溝通函怎麼寫

你好，很高興為您解答：

1.函的寫法

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文

(3)落款

作者名稱、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。

你好，很高興為您解答：1.函的寫法函，即信函，或稱書信。

公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。 公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成： （1）標題 公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。

（2）正文 正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文 。 （3）落款 作者名稱、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。

致供應商溝通函 致供應商： 由於國際金融形勢的動盪，金融危機愈演愈烈。

廣東的出口業面臨了巨大的挑戰，由此帶來的部分出口型企業紛紛關停和轉移，造成了大部分勞動力的轉移和消費結構的調整，因而給我方的經營和銷售提出了更高的要求。面對時艱，我司審慎研究，更多把它當作一次新的機會，在這種新的挑戰下，我們唯有進一步挖掘出我們的核心競爭力，唯有推動和提高我們的經營和管理能力，才能進一步顯現我們產品的競爭優勢。

因此，我們承接上一次與各合作伙伴的品質溝通函的基礎上再次與各供應商加強互信溝通。希望有效溝通能進一步提高雙方工作效率，加強過程管理，完善雙方訂單、財務程式。

一、關於產品 ①、品質是企業發展之本：產品關是每一次經濟浪潮洗禮的第一關，縱觀貴方產品在我方的銷售，市場面和市場量已有一定的基礎，也就是渠道拉動已具備條件，現在關鍵點是消費拉動，而消費拉動的核心（或最有用的手法）就是品牌拉動，品牌拉動最重要的手段就是廣告宣傳和品質，廣告宣傳是一種高投入高風險的手段，受多重約束，貴方願積極投入，我方定會全力配合；而品質的改善和穩定則完全掌握在貴司手中。經歷了07、08年原材料的波動和貴方的價格調整，現在貴方是有條件在品質上下功夫了。

產品特色必須顯現，產品差異化需要挖掘，特別是產品內在質量和外在質量（主要是包裝）更需要穩定，味道始終如一或更趨美味，包裝始終能給到消費者信任和放心食用的感覺，甚至是刺激消費或美感。細節管理、精細化管理已擺在貴司面前，唯有貴司在品質上下功夫才能將本次的困難轉化為機遇，相信貴方及時地將質量管理落到實處，產品才能體現出它應有的價值，市場才能持續健康的發展。

②、合理地調整部分產品結構：每一個企業都有自己的特長，都有自己的核心競爭力，我司希望貴司的產品在我方的銷售過程中能充分地發揮你的特長產品，核心競爭力的產品，這樣才能形成拳拳組合，形成強有力地競爭。所有希望貴司一定要在核心產品結構中做出優勢，做出價效比，做出競爭力。

由於我司一直來都將銷售和管理定為公司之重，採購則更多地相信和理解貴司。所以希望貴司在這次的市場起伏波動中及時調整沒有競爭力或競爭力減弱的產品。

包括質量和價格，並主動通知和知會到我方，以便做出市場的及時響應並抓住市場機遇。二、關於價格和銷售力度的變化 我方一直認為調味品產業目前處於價效比競爭階級，所以與貴方反覆溝通的重點就是產品的質量和價格比。

質量部分包括內在質量、外在質量和服務質量，價格部分關聯半成品市場、成品市場、成品競爭狀態、產品定位及企業的狀態，所以希望貴方能及時結合半成品市場和企業狀態在提高品質的基礎上進一步發揮和挖掘出自己產品的核心競爭力或價效比。關於與我方的價格及銷售力度的變化特知會如下程式： ①、促銷力度或推廣力度加大、價格調低，請及時書面通知及知會我方，我方將及時貫徹或執行至我方下游客戶及終端，並且我方將以收到通知時間或約定時間開始以到貨為準進行結算，且我方無須確認即可執行。

②、促銷力度減小或價格調高，供應商及時與我方相關人員溝通並取得相關人員書面確認，否則我方將按原促銷及原價格結算。我方正式確認前的訂單若供方安排發貨則一律按原價格及原政策執行。

三、關於訂單及發貨 ①、如供應商未在訂單日起三天內陳述或書面通知我方全部拒絕或部分接受訂單，則視為供應商默示接受訂單的全部內容。供應商在收到訂單後無特殊原因的按訂單具體要求在5天內（不含運輸時間）安排發貨。

在必要的情況下，我方可以要求書面確認訂單。接受一份訂單就是接受了該訂單約定的全部條款和條件，包括運輸方式、生產日期、物料，以及補充說明。

由於我方適應本次消費結構調整，目前已將超市貿易即終端賣場列為重點渠道，並陸續有開發沃爾瑪、家樂福等超級賣場，由於對方對貨物的到達及供應產品的連續性約束非常強，所以後期發貨及到達更需要貴方的準確和及時配合，特別是發貨時限及按訂單發貨的配合，否則由於貴方發貨時限及訂單數量和發貨實數差異原因造成我方與賣場的爭議及損失將追溯貴方。 ②、關於供方對我方採購數量的預測或計劃、過去的採購歷史以及關於採購量的陳述，均不具有約束力，且我方不對供應商基於對該預測或計劃、歷史及陳述的信任而採取的任何行動或發生的費用（包括但不限於裝置、材料、包裝等費用或其他款項支出）承擔責任。

供應商應保證發貨數量與我方訂單數量差異在10%內且限於暢銷品。否則，將不予結算。

若選擇結算，我司針對該事件作相應運營排程處理（省內1元/件；省外2元/件）。 四、關於結算 自我方在訂單所指定地點接收到商品時起開始計算。

對賬單是雙方結算的重要憑證。對賬單應根據我方的要求在商品到貨後以傳真、郵寄或專人送達我方。

如果供應商未能將對賬單送達我方，我方可選擇不結算或結算後延及遲結算。 順祝： 商祺！！ XXXXX 2009年元月1日 溝通函格式你只要把質量問題填進去，就好了。

1.函的寫法 函，即信函，或稱書信。公函，即處理。

標題。

函的標題通常有兩種結構形式： （1）由“事由+文種”構成。 （2）由“發文機關+事由+文種”構成。

正文。函的正文主要由原由和事項兩部分構成，有的附加結尾。

（1）原由：寫明發函的原因、依據。原由的寫法，除問答函（指覆函）有一定模式可循，商洽函、請批函均無模式可循。

不同內容有不同寫法。覆函的原由常見寫法是“**日來函收悉”，或“（關於……的函）收悉。”

商洽函、請批函的原由寫明商洽、請批某事的原因理由即可。 （2）事項：寫明商洽、請批、答覆的具體內容。

常見寫法有兩種：第一種寫法是一段到底，把事項跟原由融合起來。第二種寫法，事項與原由分開，事項部分依據內容分條來寫。

結尾：有的意完即止，無特殊的結尾標誌；有的在結尾處寫上“特此函告”或“盼復”、“請函覆”；若是覆函，則寫上“特此函覆”。發函單位。

加蓋單位公章。發函日期。

位於印章下方，全稱寫明年、月、日。五函一函 一、概念背景 知識函本義指書信封套後來引申為“書信”。

作為正式公文是1921年以後的事通常又稱為“公函”與“函件”。不具有指令性主要起“橋樑”與“紐帶”作用。

在公務中使用“函”這一文體極為簡潔、方便。概念函是用於不相隸屬機關之間商洽工作詢問和答覆問題請求批准和答覆審批事項時使用的公文。

二、函的適用範圍 平行機關或不相隸屬機關之間的商洽性、詢問性、答覆性公務聯絡；向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項；業務主管部門答覆或審批無隸屬關係的機關請求批准的事項；機關單位對個人的公務聯絡如答覆群眾來信等；上級機關向下級機關詢問有關情況，上級機關向下級機關催辦有關事宜如要求下級機關呈報有關報表或材料時，也可以用函，下級同樣要回以報告。三、函的分類 1. 按性質分可以分為公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來，便函則用於日常事務性工作的處理。 便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

2. 按發文目的分。 函可以分為發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答覆事宜函、轉辦函、報送材料函等。 4. 商洽函用於互不相隸屬或平級機關之間商洽工作聯絡有關事宜。

有的是要求對方予以協助有的是向對方提出某一問題的處理意見和要求。如商調幹部聯絡參觀學習洽談業務、查詢或瞭解有關人員或事情等。

5. 知照函把需要知照的情況通知對方可以不要求對方答覆。32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333365643662其作用相當於通知，多用於平行機關上級機關告知下級機關，某些事項也可用知照性函。

公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內容寫要求： 首部主要包括標題、主送機關兩專案內容。

具體格式如下：

一、標題方面，一般使用四號字，宋體，加粗並居中排列；標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。

二、正文內容一般小四號，宋體。正文需要包括髮函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結束。

三、主送機關也很重要，要放在標題與正文之間，多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。

擴充套件資料：

函的分類

1. 按性質分可以分為公函和便函兩種

(1)公函用於機關單位正式的公務活動往來，便函則用於日常事務性工作的處理。

(2)便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

2. 按發文目的分

(1)函可以分為發函和覆函兩種。

(2)發函即主動提出了公事事項所發出的函。

(3)覆函則是為回覆對方所發出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答覆事宜函、轉辦函、報送材料函等。

4. 商洽函用於互不相隸屬或平級機關之間商洽工作聯絡有關事宜。

參考資料：搜狗百科-函 （公文文體）

參考資料：搜狗百科-公文格式

1。

函的寫法 函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。

公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯絡工作時使用的一種文體。 公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯絡工作時可以使用公函，上下級機關之間聯絡、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。 公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成： （1）標題 公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。

有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。 （2）正文 正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯絡的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款 作者名稱、日期，並加蓋公章。 公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。

2、公函例文 **市人民政府關於在鐵路壓煤改線***站建立交橋的函 ***委員會： **鐵路壓煤改線***工業站，位於我市*縣***鎮。由於該站的建設，原有的***站西側的平交道口按設計要求將要封閉。

這樣就阻斷了溝通南北三鄉一鎮的交通要道，給鄉鎮企業和商品經濟的發展造成了困難。另外，鐵路以南五個村的大面積耕地在路北，由於鐵路所阻，給群眾的生產生活造成了很難克服的困難。

工業站在設計在dk308+893處雖有一座淨高2。5米，寬6米，長220米的單孔立交兼排水涵洞，但因縱深太長，寬度較窄，高度很低，農機車輛不能通行，農忙秋收人畜難以通過。

為此，請貴委員會給予照顧，在dk308+430處（原***站西側的平交道口處）建立交橋一座，以適應當地生產和需要。可否盼復。

**市人民政府 （公章） ****年**月*日 。