參觀函怎麼寫

Dear Sir/Madam,

With the economy development, your company is the organization that we would like to meet the most, to enhance the intercommunication and cooperation on sports industry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, 2006, and discuss the development and communication of Guangdong sports industry between Canada and China.

We are looking forward to receiving your response of arranging a meeting as soon as possible.

Regards,

Sincerely yours, (put your name or your company's name in English)

先寫尊稱，在寫因何事去，而後定時間，最後是落款。

尊敬的XXX（頭銜）：您好！

我準備就XXXXXX事宜，於X月X日X時前往貴單位拜訪，希望您在百忙之中安排會見時間。

Best Regard

XXXXXX公司 XXX

X月X日

邀請信一般由名稱、收信人稱謂、信首問候語、正文、信末問候語、寫信人署名、日期等項組成。

名稱：在邀請信首頁上端居中寫上"邀請信"。

收信人稱謂：在邀請信的開頭頂格書寫被邀請者的姓名或單位名稱。個人姓名後應加上"先生"、"女士"、"經理"等相應的稱呼。

信首問候語及正文：在邀請信正文的開頭首先是問候語"您好"等，然後進入正文主體，主要說明邀請的原因和活動的內容，介紹活動安排的細節，並提出邀請。

信末問候語：正文結束後，在正文左下方另（吉祥如意網 ）行低二格寫上問候語。

寫信人署名、日期；在邀請信末尾右下方適當位置寫上邀請單位名稱或個人姓名，同時簽上年月日。

例文：邀請信

邀請信

**先生：

您好。我校定於*月*日舉行建校五十週年紀念活動，當日下午3時在學校大禮堂舉行紀念大會，恭請蒞臨並在會議主席臺就座。

此致

敬禮

**學校辦公室

*年*月*日

擬寫邀請信的注意事項：

現實工作活動中，常常會邀請有關朋友或合作伙伴參加宴會、酒會、茶話會或其它活動，非正式場合可以面邀或者電話邀請，（吉祥如意網 ）但在比較正式的場合，則需要發邀請信。邀請信的作用一是能對邀請者表示尊重，表明邀請者的鄭重態度；二是用作參加活動的憑證。邀請信一般要挑選嚴肅、莊重的場合使用。

1.誠懇、熱情，使對方感受到邀請者的誠意而愉快地接受邀請。

2.爲了表示鄭重和誠意，邀請信一般用手寫。

函 拼音：hán 【錢幣術語】 錢的方孔或者圓孔叫做函，也可叫做好、穿。

【公文文體】 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書面形式。

但是，作爲公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更爲廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年**發佈的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。

這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。**辦公廳《關於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作爲主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關權限決定的法定效力。”

（節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作爲公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。

不過這種情況並不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起着溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。

二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導……。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是爲向國家計劃委員會請求批准而發的。

四、函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分爲公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分爲發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是爲回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分爲商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意。

函，即信；公函即公務信件。公函大體有以下幾種：

1.告知函。即把某一事項、活動函告對方，或請對方參加（如會議、集體活動）。這種函的作用和內容類似通知，只是由於雙方不是上下級和業務指導關係，使用“通知”行文不妥，故應該用“函”。

2.商洽函。主要用於請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調函，聯繫參觀學習函、要求賠償函等。

3.詢問函。主要用於詢問某一事項、徵求意見、催交貨物等。

4.答覆函。主要答覆不相隸屬機關詢問相關方針、政策等問題而不能用批覆時使用。

5.請求批准函。主要是指向有關機關、部門請求批准時使用。如果是下級機關向上級機關請求批准，只能用請示，而不能用函。

函的寫法結構要求：

1.標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《**部關於選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《**辦公廳關於懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的覆函》；三是由事由和文種組成，如《關於訂購<；基礎寫作學>；的函》。

2.發文字號省略

3.主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4.正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、覆函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(3)結尾--希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

拓展資料：函的寫作要求

1.針對性。函有鮮明的針對性，主要表現在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務事項來寫。二是往來機關應當與函中所提出的問題和公務事項相稱。也就是，函中所提出的問題和公務事項應該是函往來機關有可能解決的。三是除特殊情況外，應堅持一函一事。

2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能爲了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。

3.開門見山。無論是來函還是覆函，在寫作中都應該開門見山，儘快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，儘量少講空泛抽象的大道理。