給供應商的函怎麼寫

致供應商溝通函 致供應商： 由於國際金融形勢的動盪，金融危機愈演愈烈。

廣東的出口業面臨了巨大的挑戰，由此帶來的部分出口型企業紛紛關停和轉移，造成了大部分勞動力的轉移和消費結構的調整，因而給我方的經營和銷售提出了更高的要求。面對時艱，我司審慎研究，更多把它當作一次新的機會，在這種新的挑戰下，我們唯有進一步挖掘出我們的核心競爭力，唯有推動和提高我們的經營和管理能力，才能進一步顯現我們產品的競爭優勢。

因此，我們承接上一次與各合作伙伴的品質溝通函的基礎上再次與各供應商加強互信溝通。希望有效溝通能進一步提高雙方工作效率，加強過程管理，完善雙方訂單、財務程序。

一、關於產品 ①、品質是企業發展之本：產品關是每一次經濟浪潮洗禮的第一關，縱觀貴方產品在我方的銷售，市場面和市場量已有一定的基礎，也就是渠道拉動已具備條件，現在關鍵點是消費拉動，而消費拉動的核心（或最有用的手法）就是品牌拉動，品牌拉動最重要的手段就是廣告宣傳和品質，廣告宣傳是一種高投入高風險的手段，受多重約束，貴方願積極投入，我方定會全力配合；而品質的改善和穩定則完全掌握在貴司手中。經歷了07、08年原材料的波動和貴方的價格調整，現在貴方是有條件在品質上下功夫了。

產品特色必須顯現，產品差異化需要挖掘，特別是產品內在質量和外在質量（主要是包裝）更需要穩定，味道始終如一或更趨美味，包裝始終能給到消費者信任和放心食用的感覺，甚至是刺激消費或美感。細節管理、精細化管理已擺在貴司面前，唯有貴司在品質上下功夫才能將本次的困難轉化為機遇，相信貴方及時地將質量管理落到實處，產品才能體現出它應有的價值，市場才能持續健康的發展。

②、合理地調整部分產品結構：每一個企業都有自己的特長，都有自己的核心競爭力，我司希望貴司的產品在我方的銷售過程中能充分地發揮你的特長產品，核心競爭力的產品，這樣才能形成拳拳組合，形成強有力地競爭。所有希望貴司一定要在核心產品結構中做出優勢，做出性價比，做出競爭力。

由於我司一直來都將銷售和管理定為公司之重，採購則更多地相信和理解貴司。所以希望貴司在這次的市場起伏波動中及時調整沒有競爭力或競爭力減弱的產品。

包括質量和價格，並主動通知和知會到我方，以便做出市場的及時響應並抓住市場機遇。二、關於價格和銷售力度的變化 我方一直認為調味品產業目前處於性價比競爭階級，所以與貴方反覆溝通的重點就是產品的質量和價格比。

質量部分包括內在質量、外在質量和服務質量，價格部分關聯半成品市場、成品市場、成品競爭狀態、產品定位及企業的狀態，所以希望貴方能及時結合半成品市場和企業狀態在提高品質的基礎上進一步發揮和挖掘出自己產品的核心競爭力或性價比。關於與我方的價格及銷售力度的變化特知會如下程序： ①、促銷力度或推廣力度加大、價格調低，請及時書面通知及知會我方，我方將及時貫徹或執行至我方下游客户及終端，並且我方將以收到通知時間或約定時間開始以到貨為準進行結算，且我方無須確認即可執行。

②、促銷力度減小或價格調高，供應商及時與我方相關人員溝通並取得相關人員書面確認，否則我方將按原促銷及原價格結算。我方正式確認前的訂單若供方安排發貨則一律按原價格及原政策執行。

三、關於訂單及發貨 ①、如供應商未在訂單日起三天內陳述或書面通知我方全部拒絕或部分接受訂單，則視為供應商默示接受訂單的全部內容。供應商在收到訂單後無特殊原因的按訂單具體要求在5天內（不含運輸時間）安排發貨。

在必要的情況下，我方可以要求書面確認訂單。接受一份訂單就是接受了該訂單約定的全部條款和條件，包括運輸方式、生產日期、物料，以及補充説明。

由於我方適應本次消費結構調整，目前已將超市貿易即終端賣場列為重點渠道，並陸續有開發沃爾瑪、家樂福等超級賣場，由於對方對貨物的到達及供應產品的連續性約束非常強，所以後期發貨及到達更需要貴方的準確和及時配合，特別是發貨時限及按訂單發貨的配合，否則由於貴方發貨時限及訂單數量和發貨實數差異原因造成我方與賣場的爭議及損失將追溯貴方。 ②、關於供方對我方採購數量的預測或計劃、過去的採購歷史以及關於採購量的陳述，均不具有約束力，且我方不對供應商基於對該預測或計劃、歷史及陳述的信任而採取的任何行動或發生的費用（包括但不限於設備、材料、包裝等費用或其他款項支出）承擔責任。

供應商應保證發貨數量與我方訂單數量差異在10%內且限於暢銷品。否則，將不予結算。

若選擇結算，我司針對該事件作相應運營調度處理（省內1元/件；省外2元/件）。 四、關於結算 自我方在訂單所指定地點接收到商品時起開始計算。

對賬單是雙方結算的重要憑證。對賬單應根據我方的要求在商品到貨後以傳真、郵寄或專人送達我方。

如果供應商未能將對賬單送達我方，我方可選擇不結算或結算後延及遲結算。 順祝： 商祺！！ XXXXX 2009年元月1日 溝通函格式你只要把質量問題填進去，就好了。

1.函的寫法 函，即信函，或稱書信。公函，即處理。

函的寫法

函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敍述事項，第二部分説明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敍述和説明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的文件名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。

告知函的寫法.告知函和答覆函十分接近.它們的主要區別在於答覆函是答覆對方所詢問問題，而告知函則是告知對方有關情況. 告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.説明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敍述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題. 函的結構和寫法 （一）標題 函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文 1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來説，去函的開頭或説明根據上級的有關指示精神，或簡要敍述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。 覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同。

繼而，有的覆函以“現將有關問題覆函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見。 例一： 告知函 敬啟者： 我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者 例二： 告知函 敬啟者： 貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內製伯完成，特此奉告。

我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。 我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將文件寄出，作為向銀行結帳任據。

敬上 發函者 聯繫函範例 例一： 聯繫函 敬啟者： 信用證修改事項説明如下： 根據我方收到的信用證，其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。

此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內説明修改。

貨物將於本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。 敬上 發函者 例二： 聯繫函 敬啟者： 貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由於本地季節性貿易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。 此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。

今天通過中國銀行，本公司以電報發出，貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能瞭解我方困境並給我方以協助。

發函者 請求函範例 （轉載自第一範文網，請保留此標記。） 例一： 請求函 敬啟者： 謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。

貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。 訂購數量多少與價格，在表上均有分別説明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，儘速惠函告知。 發函者 例二： 請求函 敬啟者： 今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。

並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內每打美金20。

以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表，請貴方將其填妥後投入信箱，以便我方處理。 發函者 2.主體。

寫需要商洽、詢問、答覆、聯繫、請求批准或答覆審批及告知的事項。 函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。

如果事項比較複雜，則分條列項書寫。 ⒊ 結語。

不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。

若是要求對方覆函的，則用“盼復”、“望函覆”、“請即覆函”等語。請批函多以“請批准”、“請大力協助為盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等習慣用語收束。

覆函的結語常用“特此覆函”、“特此回覆”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題 1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函。主管機關答覆請求審批事項，用審批函。

2.開門見山，直奔主題。無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3.一文一函，簡潔明瞭。 4.語言要規範得體，並體現函的用語特色。

發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。

覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

致：各供應商；

為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、廠商送貨必須按採購所下的採購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；

2、廠商必須在送貨單上註明該批物料正確的採購單號；

3、所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

(1)每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司採購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。

(2)每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺！

公司名稱 2009年04月10日

晚會贊助邀請函

各位合作伙伴：

一年一度的XX晚會是由XX組織的一場大型文藝晚會。該晚會是本公司全體同仁素質展現的一個平台，地點設在XX，時間暫定在XX月XX日X點到X點，屆時會有XX等各級領導蒞臨。相信新聞媒體和你所在的企業也不會錯過這個結識新朋友、重會老朋友、展示企業形象或者物色企業後備人才的機會。

按照贊助數額具體分為兩種贊助方法。

2萬元贊助商待遇（計劃一個）

提供10張貴賓券，10張入場券。安排企業領導發言兩分鐘，允許贊助企業在會場周圍設置宣傳展版兩塊。可以保留一個月，貴賓券佩帶者可以在文藝晚會結束後，與參會領導 參加演出同事 合影留念。並有機會與領導共聚晚餐。公司法務中心為你的企業提供一年的諮詢服務。將你的企業贊助情況寫進公司的歷史記錄。

贊助企業意見：同意贊助 企業領導簽名：

5000元贊助商待遇（計劃5個）

提供貴賓券兩張貴賓券，入場券10張，允許贊助企業在會場周圍設置宣傳展版兩塊。貴賓券佩帶者可以在文藝晚會結束後，與參會領導 參加演出同事 合影留念。並有機會與領導共聚晚餐。公司法務中心為你提供一個月的法律諮詢服務。

贊助企業意見：同意贊助 企業領導簽名：

如果你的企業同意贊助，請將此函簽名或者蓋章後交回本公司

聯繫人：XX 電話：XX 聯繫地址：XX

如果成功，必須製作入場券，出席證等.也可以準備一些紀念品.發給每個參加演出的演員和領導. 同時要提前安排吃飯的地點.人數.費用，要寬備窄用，不能出現赤子.多餘的除留少量的解決遺留問題外，全部用來購買紀念品，分別送給關注晚會 關注贊助，關注你們的各部門的領導，最好有帳本.經手的時候要有兩人.讓經受人簽字.凡是消費都要有票據.最好是兩人分別管理帳冊和現金.

給每個供貨商一份產品原材徵詢函，內容勿須太煩瑣，簡單明瞭就OK了。

產品（原材料）供貨量確認徵詢函 TO：******（供貨商）USB：關於*****（產品）貴司最大安全限度月或（周）供貨量幾何？FO：自已公司名稱（加蓋業務公章）TM：發函日期 因我司業務擴展需要，本着多年的合作，共創共贏的平台，現徵詢貴司******（產品）*****型號******按以往業務往來，月（周）供能安全保量在多少數量範圍內，並確保常期合作中供貨不被非自然現象間斷。我司將廣發《產品徵詢函》尋求穩定鍵康的採購渠道，收函請確認，及時回覆！ 順祝 商祺！！！ 但我多插一句，信息反饋後，確認有資質供應商後，你要發一份供貨合同給對方確認，約束雙方覆行責任，保防雙方利益不受侵害。

_______________________公司： 因貴我雙方業務往來，在本公司賬簿上尚有貴公司的應收賬款。

具體信息如下表所列。下列信息出自本公司賬簿記錄，如與貴公司記錄相符，請在本函下端“信息證明無誤”處簽章證明；如有不符，請在“信息不符”處列明不符項目。

如存在與本公司有關的未列入本函的其他項目，也請在“信息不符”處列出這些項目的金額及詳細資料。 本公司與貴公司的往來賬項列示如下： 單位：元 截止日期 貴公司欠 欠貴公司 備 注 XXX有限公司 201 年 月 日 結論： 1. 信息證明無誤。

（公司蓋章） 年 月 日 經辦人： 2.信息不符，請列明不符項目及具體內容。 （公司蓋章） 年 月 日 經辦人：。