受邀函怎麼寫

概述 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

格式 1、標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。

有時也可以加“事由”，如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。

要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。

也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

3、正文。是邀請函的主體。

頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請對象。有較為詳細出席説明的，通常要另紙説明，避免邀請函寫得過長。

4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。

如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。

邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。 要求 1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席*X活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。 3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯繫方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。 5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

範文 邀請函 尊敬的***教授： 我們學會決定於**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。

務請撥宂出席。 順祝 健康！ **省文學研究會 聯繫人：*** **年*月*日。

書面告知函一般包括：首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。

一、首部

一般寫明告知函的標題、主百送單位名稱。

二、正文

正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一度般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋説明。

三、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函等。

四、結束語

通常應根據函詢、函告、函商或問函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。

五、結尾落款

落款一般寫明發文單位名稱、發文時間。

擴展資料

函件的作用：

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工答作。如調動幹部，聯繫參觀、學習，聯繫業務，邀請參觀指導。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及專民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關屬主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

參考資料

百度百科-函

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。

非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。

正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那麼，什麼是禮儀活動邀請函？我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函？一、禮儀活動邀請函的含義禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等，只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。

禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明瞭，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，範圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：邀請函尊敬的________________ 您好！___________單位將於____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：邀請函尊敬的***教授：我們學會決定於**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。

務請撥宂出席。順祝健康！ **省文學研究會 聯繫人：*** **年*月*日這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。

再看例文二：新春晚會邀請函________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。

久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的*X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。

故在此邀請您參加***公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：***時間：**年*月*日備註：期間抽獎，請隨賜名片這裏標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。在一個商業社會裏，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關係，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來説，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

如：洛陽XXXXXX公司年終客户答謝會邀請函尊敬的***先生/女士：過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客户大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特於**年*月*日*時在***大酒店一樓*X殿舉辦**年度XXXXXX公司客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！讓我們同敍友誼。

共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂！洛陽XXXXXX公司*X年*月*日這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“**廣告公司年終客户答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。

一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求（如參與某項專題活動）；被邀請方的聯繫人、聯繫電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯繫人、聯繫電話、電子郵件地址、企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回覆。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。

有時也可以加“事由” ，。

函根據使用範圍和性質，可分商洽函；詢問函、申請函、答覆函四種，前三種是去函，也叫問函、發函、來函；後一種是覆函，也叫回函。

去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的

函根據使用範圍和性質，可分商洽函；詢問函、申請函、答覆函四種，前三種是去函，也叫問函、發函、來函；後一種是覆函，也叫回函。

去函的寫法，開頭簡述去函的原因、目的；主體以陳述事項為主，要寫明商洽、詢問、請求的有關事項，內容集中，一函一事，並提出希望或要求；結尾，按是否要回復的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實得體，也不要用客套話和寒暄語。

（一）會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。

而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。

學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。 （三）會議邀請函的結構與寫法 1.標題。

由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席**會議的函” 2.稱呼。

邀請函的發送對象有三類情況： （1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。

開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。