年鑑撰寫的“三個三，公文材料寫作系列談之五

年鑑作為以全面、系統、準確地記述年度事物運動、發展狀況為主要內容的資料性工具書，可以向人們提供一年內全面、真實、系統的信息資料，其記錄現實、服務現實、明鑑春秋的特有功能，對撰寫有關係統規範的要求。

一、基本要求

1.寫準寫實。文稿及釋文概念準確、科學，記述的事件和數據真實、可靠、準確，防止發生政治性錯誤，經得起歷史的檢驗。

2.遵紀守法。不僅要嚴格遵守國家法律法規，同時也要注重遵守有關保密規定，對文字內容、統計數字和圖片認真審查，以防泄密。

3.程序嚴謹。文稿及統計數字須經單位領導審定簽發並蓋章。

二、撰寫要求

1.科學嚴謹。對入選的年鑑資料內容要進行篩選、整理加工，文字要簡練，內容要準確翔實，重點和特色內容要突出，做到縱不斷線，橫不漏項，切不可把年度工作總結簡單拼湊剪輯一下，上交了事。

2.系統連貫。要注重年度之間及材料內容的連續性和系統性，更要保證它的真實性。把具有實用性的事寫深寫透，把沒有實用性的東西儘量摒棄掉。成稿後上報前，從內容到數據是否準確翔實，都要認真校對嚴格審核，千萬不能失真，這是原則更是責任。要以高度負責的精神和工作態度保證年鑑工作的質量，真正做到縱不斷主線，橫不漏要項。

3．一事一題。年鑑條目化是最基本要求，每一篇年鑑資料都是自成體系獨立一篇，而標題是內容的高度概括和濃縮，要潛心思考，加意推敲，做到簡明扼要、望題知文。

三、相關要求

1．計量單位。計量單位應按國務院發佈的《中華人民共和國法定計量單位》及國家標準《量和單位》（GB3100～3102—93）執行。

2．數字用法：文稿中數字的用法執行國家標準《出版物上數字用法的規定》（GB/T 15834—2011）。一般使用阿拉伯數字，包括：世紀、年代、公曆年、月、日、年齡、統計數字等。

3．時間表述：在時間表述中，使用年份全稱（如2017年），在此前提下，可用“上年”“年內”的寫法，不用“明年”“今年”“去年”“17年”等。

質量是年鑑的生命線。一定要強化每個環節的細節，注重內容、結構、層次的創新提高，樹立精品意識精益求精，從提高年鑑質量上很下工夫，最大限度的發揮其功能和作用。