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行政機關邀請函怎麼寫

1.邀請政府人員的邀請函格式怎樣的

(一)邀請函的格式:

行政機關邀請函怎麼寫

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。但要注意,簡潔明瞭,看懂就行,不要太多文字。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來説,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。

(二)邀請函的範文:例文一:網聚財富主角阿里巴巴年終客户答謝會邀請函尊敬的**先生/女士:

過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支持的財富主角。

讓我們同敍友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文,“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意,非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之間密切的合作關係,也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”,並在統稱前加敬語。如,“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理(局長)”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客户答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平台,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敍友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網商”精誠合作,真誠為客户服務的經營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴願與網商共同迎接財富,共享快樂。

這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

2.單位工作邀請函怎麼寫

TO:(受邀請客户所在的公司,即你所在公司的名稱) ATTN: (接受邀請人的名字/你的名字) Re: Invitation for Business Trip I, (邀請人的名字), on behalf of (邀請人所在公司的名字) Would like to invite 受邀請人的名字/你的名字to visit our office in 公司所在城市, Nigeria in the 日期. The main purpose of this trip is to give you more ideas on business view here. At the same time to try implementing the agreement, which is under discussion/negotiation for some time. All the traveling and accommodation expenses in Nigeria will be borne by 此次出行的費用承擔方. Name:你的名字 (passport number: 你的護照號碼 ) Yours truly, xxxx 然後公司蓋上邀請公章寄走即可.。

3.邀請函怎麼寫

在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼,什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發佈會、單位的開業儀式等等,只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的讚美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜於在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明瞭。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明瞭,看懂就行,文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用於單位、企業、個人,範圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以説至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將於____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。

請看例文一:

邀請函

尊敬的***教授:

我們學會決定於**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥宂出席。

順祝

健康!

**省文學研究會

聯繫人:***

**年*月*日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的範例。再看例文二:

新春晚會邀請函

________小姐/先生

仰首是春、俯首成秋,**公司又迎來了她的第*個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的*X公司,我們珍惜您的選擇,我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加***公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。

地點:***

時間:**年*月*日

備註:期間抽獎,請隨賜名片

這裏標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。

4.邀請函怎麼寫

-tietobathingsuits.聚會着裝要求

在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點:1..表達你殷切的邀請之情。2.(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用縮寫和簡寫(名字前稱呼除外)。3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:.如果您的聚會中包括正餐,請把正餐的時間另外標明,以便客人能夠在正餐前趕到。4.,.如果客人不熟悉赴宴的路線,最好附上地圖或是簡單的路線指示。5.,:如果是正式會議等的邀請,您可能會邀請某些客人在會議上演講或致詞,那麼就要在邀請函中再包括以下要點:·婚禮邀請函·宴會邀請函·講座邀請函·投標邀請函

·校慶邀請函·生日邀請函·活動邀請函·英文邀請函

-Typeofaudience;聽眾對象-Thetypeofspeech,topic,演講類型及時間長短-,includinglodging,meals,andtransportation;為演講客人安排的住房、三餐以及交通設備-相關聯繫工作人員的電話等。一般説來,書寫邀請函的注意事項就是這些。

5.致政府部門的函要怎麼寫

一般格式如下:

尊敬的___________:

您好!

________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。

_________單位。

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來説,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。

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