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古井集團oa辦公系統

古井集團oa辦公系統

古井集團oa辦公系統是一種辦公自動化系統,主要用於協調組織內部各業務部門之間的工作流程、協調任務和人員資源、提高工作效率和辦公效率。該系統可以實現日常辦公事務的處理、文件管理、流程審批、信息共享、會議管理、公告發布、工作計劃等功能。同時還可以與其他企業應用系統進行集成,為企業提供更加高效便捷的管理手段。該系統能夠使企業員工更加高效地協作工作,降低企業的運營成本,提高生產效率,是一種非常實用的企業管理工具。

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oa辦公系統怎麼用

OA辦公系統是現代化辦公管理系統的簡稱,它適用於企業或公司流程性比較強且比較整頓的一種辦公處理程序。比如,一個企業或公司的業務流程分若干步驟,每個步驟又相互關聯且相互監督並承擔相應的責任。

假如一筆業務的審核,第一步需業務員提出計劃並制定方案,把方案及相關附件以電子版的形式傳遞到第二步主管部門,主管人員進行審核,審核後蓋電子章,轉到第二步,以此類推,直到最後一步公司領導審核完成蓋章或簽字後轉回業務員開始執行。OA辦公系統實現無紙化辦公,方便快捷,這在瞬息萬變的商場是非常實用的。

值得説明的是,各個步驟有相應的管理人員,有相應的用户名和口令,這樣可以明確各自的職責,分清各自的責任。

集團企業OA辦公管理系統解決方案怎麼做?

當企業發展到一定規模,為了優化集團上下協同辦公效率,放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。

一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平台是大型企業實現現代化管理的必要手段。目前,泛微OA系統集團管控方案,可以讓數萬人的大型集團在一套系統上辦公。整個系統的搭建主要圍繞集團組織結構,通過權限設置、矩陣模型快速落實各分部、各部門維護、分權管理需求,打造一個集團統一管控,分部維護的一體化OA辦公系統。

OA系統大型集團管控方案實施亮點

1、靈活權限設置,保障“分權管理”

設置系統管理員自己的平台自己管,OA系統通過設置系統管理員讓下屬公司能維護系統,權限分明,保障集團內部有序管理;

(設置管理員)

OA辦公系統以分部、職能崗位為參考線,從多個維度快速鎖定負責人,地產公司的總經理、軟件公司的董事長、總部的發文祕書等等,信息準確、使用高效;

發新聞、讀某個文件、建一個技術文檔等等,OA系統內的所有工作管理員都能把管理和使用權下發給其他人,發揮每一個人的智慧,責任人清晰、管理按業務分類,所有操作權統一下發,在保障各項工作參與度的同時提高效率、保障安全、發揮總部監督作用。

2、分四步完善集團管理,集中管控、按需調配

OA系統從企業流程、知識、門户、組織共享等四個方面加強總部對信息、企業制度、組織結構的管控作用,充分發揮下屬公司的管理積極性。

組織人員信息統一儲存,維護:將整個集團的組織人員信息全部存儲在OA系統中,使用、維護方便,無需四處查找。

信息門户維護、互相滲透:門户是信息聚合地,也是集團和下屬公司之間重要的信息往來窗口。集團的制度、公告統一推送給下屬公司,下屬公司的業務狀況、銷售情況總部隨時可查,加強集團總部對下屬公司的信息管控。

流程貫通,審批留痕可追蹤:將所有工作流程化、電子化,解決集團對於各部門、下屬公司標準化、規範化管控問題。在OA系統權限分級管理作用下,下屬子公司可以根據業務需要,自主決定流程各個審批節點和走向。

知識目錄自主搭建,可共享、有權限:OA系統通過知識目錄建設,滿足下屬公司搭建特色業務知識體系的同時,保障集團知識貫穿到所有下屬公司,實現知識掌控。

什麼是OA辦公管理系統?

什麼是OA辦公管理系統?企業員工需要了解OA系統的這些特徵。

OA是什麼?

什麼是OA辦公系統?

OA辦公系統是指利用計算機網絡技術幫助企業實現方便,高效,自動化協同辦公效率的辦公自動化系統。

傳統的辦公方法需要大量的人力和物力資源,並且需要花費大量時間來處理輕微和重複的任務,這導致效率低下並且不能更好地專注於工作。 OA系統的自動化已成為社會發展的主要趨勢。

如果是這樣,OA系統的具體功能是什麼?各個公司會更喜歡嗎?

什麼是OA

OA系統應具備哪些功能?

1.建立內部溝通平台

通知,公告,工作報告,工作日誌,工作計劃,即時消息和其他內部通信功能。這使公司員工能夠快速溝通和溝通,幫助他們第一次實現協作目標。

2.輔助辦公室

私人辦公室,會議管理,辦公用品管理,特殊管理,車隊管理等各種輔助辦公室與日常辦公工作相結合。 OA辦公系統使這些二級辦公室自動化。

OA是什麼意思

信息披露和文件管理自動化

4.建立信息發佈平台

在組織內部建立有效的信息傳播和交換場所,可以廣泛傳播給公司內部的員工,如電子公告板,電子論壇,電子出版物,內部規章制度,公告,技術交流等。員工可以瞭解公司的動態。

5.自動化文檔管理

您可以創建各種文檔,文件,知識,信息等,並且可以根據您的權限進行存儲,共享和使用,並且可以輕鬆找到它們。

自動文檔管理允許您將各種文檔數字化,文檔以雲盤和電子文件櫃的形式保留,並根據您的許可使用和共享。

什麼是OA辦公系統?主要是做什麼的啊?

OA系統是一個企業用來辦公管理的軟件。是一個用來管理日常的辦公事務的一個系統,他能夠管的內容有:日常的各種流程審批,新聞,通知,公告,文件信息,財務,人事,費用,資產,行政,項目,移動辦公等等。它的作用就是通過軟件的方式,方便管理,更加簡單,更加扁平。更加高效,更加規範,能夠提高整體的管理運營水平。

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什麼是OA系統?如何使用企業oa辦公系統?

OA系統指的是辦公自動化,將辦公和電腦網絡融為一體的新式的辦公形式。辦公自動化也沒統一的概念,但凡是在以往辦公室中應用前沿技術、新機器、新機器開展辦公項目,均屬於辦公自動化。若想要一個簡單的公司OA系統,實際上是很簡單的,特別是Tom郵箱,它家的公司郵箱管理人員後台便是一個簡單的公司OA系統!用起來便捷!快速!

伴隨着現代辦公的飛速發展,OA如今已經形成一整套管理系統,主導部分由30多個分系統構成,包含協調工作、公用信息、計劃工作、任務管理器等多個作用。

OA系統正常情況下有五大特點,各是便捷性、健壯性、開放式、密封性、實用性。讓辦公變得越發高效快捷,極大提高效率,是非常實用的。

使用步驟:

首先在線下載oa系統app,點一下“獲得”在線下載,隨後進入登陸頁面,註冊後輸進賬户密碼。就可以進入主頁面移動端登錄登錄後主頁面左邊“步驟中心”中包含:待辦事宜和已辦事宜,通常是告誡我們平常有什麼沒有處理的工作和查看已處理的資料,能將平常使用很頻繁的項目放到此位置比較顯眼。

點一下邊上“門户”就可以出現“步驟、合作、常識、人事、郵箱、會議”等項目,這些都是oa的主導應用。比如:點一下“步驟”再選擇這裏面的差旅費報銷單,就可以進入公司事先設置好的分享模版,員工該類報銷都能利用此模版開展上報。

員工可按照上邊圖上的項目填好所需內容,還可以上載圖片、文件等配件,點一下“+”能夠填好出發時間、出發地址、抵達地址、代步工具、差旅費金額、補助金額等內容。協議類、資產付款類審批還可以在oa中解決,在下表中填好相關資料,文字説明、上載合同範本及項目説明。

OA系統是什麼?具體有什麼功能?

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者説實現數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

功能:

1、門户空間

門户全息呈現:多門户多空間多業務模式架構;按角色/應用/職能的不同門户設置;同時體現協同工作價值和數據價值;預置多風格的門户模板 ,拿來即用; 自適應適配佈局:PC/移動/大屏

門户隨需定製:統一門户引擎,讓門户具備靈活配置、擴展、複用能力;多端統一門户引擎:PC 和 移動;支持空間佈局個性化設置;實現户主題打包導入導出複用;模板庫與資源庫,個性化配置

2、協同工作:

二元化工作流:實現剛性的制度與柔性的流程相結合,實現快速審批。並且支持加簽、減籤、會籤、知會、修改、回退、撤銷、終止、移交、轉發、督辦、關聯、收藏、流程自動分支、多條件分支策略,滿足企業各種複雜流程處理狀況。

流程仿真技術:實現完整流程仿真,模擬組織運營情況,流程表單自動流轉,一鍵監測節點和分支異常,人員離職、部門調整時快速實

現流程準確自動調整

工作流突破:提供流程知識中心,從多角度呈現整個組織的流程整體工作方式;引入【RACI】流程管理模型,讓流程對應的這件事,從宏觀到微觀,都能找到RACI,即找到職責歸屬。

3、智能辦公

待辦智能:自動按照要事優先原則,實現智能排序。

流程智能提醒:以多種環比方式智能監控流程頻次、表單數據,出現異常自動提醒。

智能處理:根據發起人、處理人的歷史行為和身份,實現某些流程節點的自動處理。

智能催辦:洞察發起人、已處理人的跟蹤行為,對流程當前待辦人進行自動催辦。

4、公文管理

完全模擬手工公文處理習慣,全面實現公文數字化辦理,覆蓋發文、收文、公文交換、簽報、歸檔等全週期的公文管理。支持電子簽名、簽章,同時支持手寫籤批,對修改人,修改時間及修改意見完全記錄。

5、業務生成器智能定製,隨需而變。

業務分析、配置構建、驗證優化、正式上線四步快速封裝人力資源管理、資產管理、財務管理、hr管理、生產管理、銷售管理等業務模塊。滿足企業對複雜業務流程處理需求。

oa系統是什麼呀?

1、OA辦公系統中OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化系統。所謂OA辦公系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平台,用於輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發佈、文檔管理、工作流程自動化等等工作。x0dx0a2、OA辦公系統就是採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科x0dx0a3、 目前使用的OA軟件有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用IBM的Lotus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統,另一類是使用Web技術開發的基於B/S方式的OA系統。x0dx0a但現在比較先進的應該是基於IBM的Lotus Notes平台的,IBM的Lotus Notes比較安全,同時可擴展、易用性、易維護性都比較好,典型的基於IBM的Lotus Notes平台的OA系統有偉峯OA、致遠OA,他們做OA做得比較早,都是有10年經驗的品牌OA廠商。x0dx0a4、辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。x0dx0ax0dx0a5、目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峯OA等。偉峯OA是擴展性最強的OA,易擴展、易維護,功能強大,性價比高。同時能輕鬆的與其它像HR、CRM的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,如果你想買一個功能比較強大、能實現深度數據交換領先OA平台,如果你想通過OA平台快速構建一體化管理體系推薦選用偉峯的這種平台型OA。x0dx0a6、OA選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。x0dx0ax0dx0ax0dx0a拓展資料:x0dx0a為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件,我們建議如下:x0dx0a1、充分理解“系統”的概念。OA的本質是管企業核心軟件不管的周邊業務,涉及到行政、人事、財務、客户、項目、資產、IT、文控、售後服務、產品研發等諸多領域,企業不同,細節差異很大,是一個典型的“打雜”的系統。常規OA提供的是多個“無關聯”的工作流,通過在不同領域構建很多電子流,使得信息傳遞的速度提升、規範提高。x0dx0a但不同“流”之間沒有關聯關係,不能構成“系統”,而偉峯OA,如公交系統,不但有多條線路(如多電子流),並且不同線路之間交叉關聯,方便信息“換乘”,構成一體化企業信息“公交”系統,真正服務企業信息運轉。x0dx0a2、理解“系統”與單一的“流”的價值差異:單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值,用電子流加快傳遞速度,固化傳遞規範,屬於最初級的管理。“系統”給用户帶來的是不破壞企業管理運作的整體性,提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計,真正達到“管理”的要求。x0dx0a3、企業選OA的矛盾:由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同,這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麼多的系統,所需要的開發費用十分高昂,只有少數企業能選擇動輒幾十萬,甚至是數百萬的OA系統,通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的,退而居其次的選擇了“通道型OA”。用後感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點,對管理提升沒有幫助,價格雖低,但是效果也很“雞肋”,價值空間很窄,用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。x0dx0ax0dx0a4、企業希望適當提高一點費用,獲得性價比更高的效果。為滿足此需求,解決OA應用的尷尬現狀。我公司的研發團隊集十多年OA行業個性化項目深度定製的經驗,鍥而不捨,持續積累,打造了偉峯“零代碼”開發平台,成為構建企業個性化管理系統的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的“開發者”。x0dx0a5、同時,為方便用户,提升用户打造個性化管理系統的效率,借鑑相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發平台基礎上,提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到偉峯OA官方網站了解)。x0dx0a用户可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的“個性化改造”,在仍不能滿足個性需求的情況下,還可以用我們預留的“自建系統套件”構建完全個性化的系統,助力企業管理水平的提升。

oa辦公系統怎麼用?

OA硬件主要包括:辦公室常用的打字、複印、傳真等硬件設備。

1、廣泛意義上的OA是指將現代化辦公方式和計算機技術相結合的一種新型的辦公方式,支持這一方式的軟件和硬件系統稱之為OA軟件或者OA硬件。

2、OA軟件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作計劃總結、辦公資源共享管理等等。上世紀90年代中期以前,財務、人事以及字表編輯軟件等,因其解決的是財務、人事相關的辦公自動化方面的管理需求,因而也被劃入OA軟件的範疇。

3、自主研發的承元OA協同辦公系統不僅提供最適合中小企業管理需求的個性化OA,同時還提供最適合集團化企業信息化協同辦公平台。承元平台型OA憑藉其支撐平台先進的技術優勢和競爭特性,得到深圳以及廣東地區乃至全國範圍內新老OA用户的廣泛好評,成為新一代協同OA——平台型OA典範。

oa系統是幹什麼用的?

OA是Office-Automation的縮寫,意思是自動化辦公。

我們所説的OA系統是利用網絡以及OA軟件構建的一個單位內部使用的辦公平台,一般用於輔助辦公。OA是組織行為管理軟件,用於實現單位內部的協同管理,提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率,包括單位內部的溝通協作、信息與資料共享、文件管理、工作流程(各類請示、彙報、審批)。

OA系統的使用門檻比較低,通過OA辦公室系統,就能實現多人、多部門、多地域的協同辦公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由計算機和網絡提供的功能取代。

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