如何寫pdca報告，PDCA的具體報告怎麼寫

PDCA報告可以從以下四步展開：

1、P (plan) 計劃，包括方針和目標的確定，以及活動規劃的制定。

2、D (Do) 執行，根據已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃佈局；再根據設計和佈局，進行具體運作，實現計劃中的內容。

3、C (Check) 檢查，總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。

4、A (Action)處理，對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，並予以標準化；對於失敗的教訓也要總結，引起重視。

以上四個過程不是運行一次就結束，而是周而復始的進行，一個循環完了，解決一些問題，未解決的問題進入下一個循環，這樣階梯式上升的。

擴展資料

PDCA循環是美國質量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明採納、宣傳，獲得普及，所以又稱戴明環。

PDCA循環實施時，所策劃的項目品質標準要合乎客户的要求，並保證在執行中能全員參與（機能別與部門管理）檢討，檢查時利用QC新舊七大手法來進行解析問題點。

PDCA是一個綜合性循環，四個階段，緊密相連，實際工作中還存在一定的交叉現象，往往是邊計劃邊實施，邊實施邊檢查，邊檢邊總結及邊調整計劃。

參考資料：搜狗百科-PDCA

① P(Plan)——計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；

② D(DO)——執行。執行就是具體運作，實現計劃中的內容；

③ C(Check)——檢查。就是要總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題；

④A(Action)——處理。對檢查的結果進行處理，認可或否定。成功的經驗要加以肯定，或者模式化或者標準化以適當推廣；失敗的教訓要加以總結，以免重現；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環。

你把你工作的實際情況寫進去就好了，郵箱可以留一下，可以給你發個我單位案例

① P(Plan)——計劃。

包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定； ② D(DO)——執行。執行就是具體運作，實現計劃中的內容； ③ C(Check)——檢查。

就是要總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題； ④A(Action)——處理。對檢查的結果進行處理，認可或否定。

成功的經驗要加以肯定，或者模式化或者標準化以適當推廣；失敗的教訓要加以總結，以免重現；這一輪未解決的問題放到下一個PDCA循環。你把你工作的實際情況寫進去就好了，郵箱可以留一下，可以給你發個我單位案例。

1.PDCA是ISO9000要求的內容，稱為“持續改進”，沒有一定的樣板格式要求，主要的目的是要求企業不斷髮現問題，不斷改進，不斷髮展； 2.PDCA是一個解決問題的方法，將這個方法用於解決企業問題，解決問題過程的記錄，實際上就可以稱為PDCA報告了； 3.PDCA有4個過程，四個過程共有8個步驟： ① 分析現狀，發現問題； ② 分析問題中各種影響因素； ③ 分析影響問題的主要原因； ④ 針對主要原因，採取解決的措施； --為什麼要制定這個措施？ --達到什麼目標？ --在何處執行？ --由誰負責完成？ --什麼時間完成？ --怎樣執行？ ⑤ 執行，按措施計劃的要求去做； ⑥ 檢查，把執行結果與要求達到的目標進行對比； ⑦ 標準化，把成功的經驗總結出來，制定相應的標準； ⑧ 把沒有解決或新出現的問題轉入下一個PDCA循環中去解決。

你只要將企業遇到的問題和解決的問題按以上8個步驟進行編寫，做成一份文件，就可以了；。

PLAN 計劃

DO 執行

CHECK 檢查

ACTION 糾正行動

PDCA循環是一種知名的實現不斷改進的方法論…

PDCA 中 P 的具體步驟

清晰定義問題（Who,What,Where and When ）

觀察問題（是否存在趨勢）

分析問題（找根本原因）

頭腦風暴（選擇有經驗或對問題熟悉的人組成一個team）

每張卡片上寫一個想法（idea）

不否定其他人的想法

以討論的形式利用魚骨圖將想法分類，剔除不相關的想法。以少數服從多數的原則定結果

將有因果關係的想法鏈接起來，找到此時的“根本”原因

對“根本”原因採用“5個為什麼”的方法找出真正的根本原因

列出真正的根本原因

以重要性為標準對根本原因進行評分（目的在於對眾多原因進行第一步篩選）

每個人均對同一個原因打分，打分範圍可以從1-5分，評分後將每個問題所得的分數相加。分數越高重要性越高。）

挑出分數居高的原因

對上一步挑出的原因進行“四變量分析”（目的在於對眾多原因進行第二步篩選）。對每個原因的每個變量打分，算出每個原因所得的分數（將四個變量的分數相加）。

四變量分別為：難易程度 1-5分

制定行動計劃

對h步驟的原因按照分數從高到低進行排序。

分數高的列為短期計劃，制定行動計劃

分數低的列為長期計劃，制定行動計劃

PDCA循環2007-06-04 21:15此PDCA之概念認為無論是任何專業事務、生活事物，正式、非正式、有意識、無意識等，任何一切活動都會在這個永不停止的循環下運作。

ISO 9001:2000的條款0. 2之PDCA詮釋如下：

* Plan

建立符合顧客需求與組織政策之目標與產a品製作之相關處理程序。

1、分析現狀，找出問題。

2、分析各種影響因素或原因 。

3、找出主要影響因素。

4、針對主要原因，制定措施計劃。

* Do

實作定義之處理程序。

5、執行、實施計劃。

* Check

依照政策持續監控並測量程序與產品，是否依照產品需求之目標進行。

6、檢查計劃執行結果。

* Act

糾偏調整優化，持續改善處理的效率。

7、總結成功經驗，制定相應標準 。

8、把未解決或新出現問題轉入下一個PDCA循環。

PDCA循環，也稱戴明環，是由美國著名質量管理專家戴明（W、E、Deming）首先提出的。這個循環主要包括四個階段：計劃（Plan）、實施（Do）、檢查（Check）和處理（Action），及八

個步驟。八個步驟是四個階段的具體化。

(1)計劃（P）階段

計劃是質量管理的第一階段。通過計劃，確定質量管理的方針、目標，以及實現該方針和目標的行動計劃和措施。計劃階段包括以下四個步驟：

第一步，分析現狀，找出存在的質量問題。

第二步，分析原因和影響因素。

針對找出的質量問題，分析產生的原因和影響因素

第三步，找出主要的影響因素。

第四步，制定改善質量的措施，提出行動計劃，並預計效果。

在進行這一步時，要反覆考慮並明確回答以下問題：1）為什麼要制定這些措施（Why）?2）制定這些措施要達到什麼目的（What）?3）這些措施在何處即哪個工序、哪個環節或在哪個部

門執行（Where）?4）什麼時候執行（When）?5）由誰負責執行（Who）?6）用什麼方法完成（How）？以上六個問題，歸納起來就是原因、目的、地點、時間、執行人和方法，亦稱5W1H問題。

(2)實施（D）階段

該階段只有一個步驟，即第五步

第五步，執行計劃或措施。

(3)檢查（C）階段

這個階段也只包括一個步驟，即第六步。

第六步，檢查計劃的執行效果。通過做好自檢、互檢、工序交接檢、專職檢查等方式，將執行結果與預定目標對比，認真檢查計劃的執行結果。

(4)處理（A）階段

包括兩個具體步驟。

第七步，總結經驗。對檢查出來的各種問題進行處理，正確的加以肯定，總結成文，制定標準。

第八步，提出尚未解決的問題。通過檢查，對效果還不顯著，或者效果還不符合要求的一些措施，以及沒有得到解決的質量問題，不要回避，應本着實事求是的精神，把其列為遺留問題，反映到下一個循環中去。

處理階段是PDCA循環的關鍵。因為處理階段就是解決存在問題，總結經驗和吸取教訓的階段。該階段的重點又在於修訂標準

PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序，特別是在質量管理中得到了廣泛的應用。

P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下： ① P(Plan)——計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定； ② D(DO)——執行。

執行就是具體運作，實現計劃中的內容； ③ C(Check)——檢查。就是要總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題； ④A(Act)——行動（或處理）。

對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定，並予以標準化，或制定作業指導書，便於以後工作時遵循；對於失敗的教訓也要總結，以免重現。對於沒有解決的問題，應提給下一個PDCA循環中去解決。

PDCA是英語單詞Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Act（行動）的第一個字母，PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理，並且循環不止地進行下去的科學程序。 全面質量管理活動的運轉，離不開管理循環的轉動，這就是説，改進與解決質量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環的科學程序。

不論提高產品質量，還是減少不合格品，都要先提出目標，即質量提高到什麼程度，不合格品率降低多少？就要有個計劃；這個計劃不僅包括目標，而且也包括實現這個目標需要採取的措施；計劃制定之後，就要按照計劃進行檢查，看是否達實現了預期效果，有沒有達到預期的目標；通過檢查找出問題和原因；最後就要進行處理，將經驗和教訓制訂成標準、形成制度。 PDCA循環作為全面質量管理體系運轉的基本方法，其實施需要蒐集大量數據資料，並綜合運用各種管理技術和方法。

【D（執行）】： 明確職責（部門/崗位的質量、安保職責） 資源保證（能力、意識，特種作業人員上崗資格，GB/T28001：安全員，消防、安全監控、防盜、防雷設施等） 編寫文件（強調兩標融貫） 信息交流和溝通（對內、對外） 執行：符合性痕跡管理 GB/T28001：運行控制（重點消防安全、防盜搶（財產和資金）、交通安全、信息安全）應急準備和響應（預案文件的演練和執行） 【C（檢查）、A（調整）】：檢查和持續改進 日常工作（質量）檢查、安全檢查 目標、指標完成情況的定期驗證 安全管理績效的檢查 法律法規符合性評價 對不合格（品）的整改，（GB/T28001）事故的調查和處理。 PDCA循環的概念最早是由美國質量管理專家戴明提出來的，所以又稱為“戴明環”。

PDCA四個英文字母及其在PDCA循環中所代表的含義如下： 1、P(Plan)--計劃目標，確定方針和目標，確定活動計劃； 2、D(Do)--執行，實地去做，實現計劃中內容的細節； 3、C(Check)--檢查，總結執行計劃的結果，注意效果，找出問題； 4、A(Action)--行動改進，對總結檢查的結果進行處理，成功的經驗加以肯定並適當推廣、標準化；失敗的教訓加以總結，以免重現，未解決的問題放到下一個PDCA循環。 PDCA管理循環的特點經典總結 實際運用中，PDCA管理循環的不停地運轉，原有的質量問題解決了，又會產生新的問題，問題不斷產生而又不斷解決，如此循環不止，這就是管循環不斷前進的過程，也是全面質量管理工作必須堅持的科學方法。

因此，PDCA管理循環運轉時，一般具有以下三個特點。 第一個特點：PDCA管理循環是大環套小環，一環扣一環，小環保大環，推動大循環（如圖2-4所示）PDCA管理循環作為全面質量管理的科學方法，可用於企業各個環節。

各個方面的質量管理工作。通過PDCA管理循環，使企業各個環節。

各個方面的管理有機結合，互相促進，形成一個整體。整個企業的質量管理體系構成一個大的PDCA管理循環，而各部門。

各級單位又都有各自的PDCA管理循環，依次又有更小的PDCA管理循環，從而形成一個大環套小環的綜合管理體系。 上一級PDCA管理循環是下一級PDCA管理循環的根據，下一級PDCA管理循環又是上一級PDCA管理循環的具體保證，通過大小PDCA管理循環的不停轉動，就把企業各個環節，各項工作有機地組織起統一的質量保證體系，實現總的質量目標。

因此，PDCA管理循環的轉動，不是哪個人的力量，而是組織的力量，集體的力量，是整個企業全員推動的結果。 第二個特點：PDCA管理循環每轉動一次就提高一步（如圖所示）PDCA管理循環是螺旋式上升的，如同爬樓梯一樣。

PDCA四個階段周而復始地循環，但絕不是原地打轉轉，不是老在一個水平上轉動，而是每循環一次，轉動一圈，就前進一步，上升到一個新的高度，就有新的內容和目標，像爬樓梯一樣步步上升。這樣循環往復，質量問題不斷解決，工作質量，管理水平和產品質量就不斷提高。

第三個特點：PDCA管理循環是綜合性的循環PDCA管理循環四個階段是相對的，各階段之間不是截然分開的，而是緊密銜接連成一體的，甚至有時是邊計劃邊執行。邊執行邊檢查。

邊檢查邊總結。邊總結邊改進等交叉進行的。

質量管理工作就是在這樣的循環往復中，從實踐到認識，再從認識到實踐的兩個飛躍中達到預定的目標的，這個過程正是客觀實際和主觀認識逐步達到統一的發展過程，這是搞好全面質量管理和其他一切管理工作的必由之路。

“P”是PLAN： 制定目標和計劃 “D”是DO： 開始行動，實施計劃 “C”是CHECK： 對行動的結果進行檢驗 “A”就是ACTION： 糾正錯誤，調整方向 以下從時間管理的角度來分析如何做PDCA，希望對您有所幫助！ 計劃多一點，做得少一點 常覺得工作怎做也做不完？工作前如果沒有做好事先規畫，最後必須花更多時間進行除錯與改正。

所以，多花點時間做好事前計劃，你就能事事做得省時省力又輕鬆！ 在辦公室裏，是不是常常覺得工作做不完，一定要加班才能完成？或覺得工作愈做愈多，無法收尾？你有沒有想過，自己究竟在忙什麼？ 多做計劃，避免天天救火 每天要做的事，可分成4種：急迫又重要、急迫但不重要、重要但不急迫，不重要也不急迫。 多數人會先做「急迫又重要」的事，往往「重要但不急迫的事」會因為一直拖着沒有做，有天突然變成「重要且急迫的事」。

這時候，你就得趕去救火，要是沒救到，就會出大麻煩。 大部分的人很忙，是因為把應該拿來做計劃的時間拿去做急迫的事，使做『重要但不急迫的事』的時間變成0。

這會造成惡性循環：今天要救火是因為昨天重要的事情沒做，今天重要的事又因為去救火不能做，所以明天又會着火，愈燒愈大， 如果一開始就想省下計劃（Plan），執行（Do）的時間或許會一樣，但卻要花很多時間檢核（Check），最後甚至無法行動（Action）。這就是某些企畫案只能用來交差了事，實際執行卻漏洞百出的原因。

想要簡化工作，必須做好明智的時間管理，把大部分時間都拿來做「重要但不緊急的事」。 審慎評估，避免規畫失焦 「做計劃」並不是寫出厚厚的一本報告，而是一個「事先規畫」的概念。

很多人一開始就直接寫計劃（這可以稱之為「小P」），卻沒有經過評估（也就是「大P」），最後結果一定會失焦。 比如説，老闆要你寫一份企畫案，你沒有問清楚老闆的目的，也沒請教專家或資深同事的意見（跳過了大P），回去就開始埋頭找數據（直接進入小P）。

最後寫出一本不符老闆和客户需要的企畫，只好來來回回修改，反而浪費更多時間。 萬一，你一直都忙着處理「急迫又重要的事」，沒時間做計劃，可以採取的策略就是「速戰速決」，省下一點時間思考。

一般人之所以缺乏執行力，是因為沒有高效率。建議用「大塊時間法則」，把每天要做的事分成「容易的事」與「重要的事」，每天至少要有連續120分鐘能專心做事，完全不受打擾。

先用前30分鐘完成「容易的事」（就是「急迫但不重要」或「不重要也不急迫」），像是回e-mail。時間一到，不管有沒有做完，就切到規畫項目之類「重要的事」上，如果做得起勁，超過90分鐘也無所謂。

每天下班前再「Check」，要是今天的「Do」有沒有做好，再調整明天的「Action」。只要能貫徹用PDCA拆解每一件事，就能用最有效率的方式，達成工作與生活的終極目標。