資料員的職位描述
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資料員是做什麼的
資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,需要取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作,一些用人單位不設立資料員職位。
資料員崗位職責:
在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。
負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。
負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閲登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
彙總各種內業資料,及時準確消料,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢等多種方式,對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。
資料員職責和工作內容 資料員崗位介紹
1、負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。
4、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
5、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
6、按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
7、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。
8、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閲登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
10、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
11、負責工程項目的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確消料,登記台帳,報表按要求上報。
12、負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。
資料員工作職責【10篇】
資料員需要服從公司各項工作安排,有一定的抗壓能力。下面是我整理的資料員工作職責【10篇】,歡迎大家閲讀分享借鑑,希望對大家有所幫助。
資料員工作職責1
1.負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3.負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
5.在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司;
6.負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表;
7.協助項目經理做好對外協調、接待工作;
8.負責工程項目的後勤保障工作;
9.完成領導交辦的 其它 事項。
資料員工作職責2
1、建立公司檔案管理制度及體系;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;
3、負責公司往來文件的收發、傳閲、歸檔等;
4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
5、指導和監督公司各部門檔案管理,定期組織檔案檢查,針對檢查結果進行診斷和整改;
6、維護檔案的完善與安全,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務;
7、完成領導交辦的臨時性工作任務。
資料員工作職責3
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
4、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議記要等資料並歸檔;
5、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
6、負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。
資料員工作職責4
1、負責公司項目中個系列產品的工程實施與維護工作。
2、在系統實施過程中為客户解決技術問題。
3、服從公司安排,在艱苦的條件下完成公司分配的任務。
資料員工作職責5
1.負責施工資料的收集、編制、整理、立卷、歸檔.有項目工作 經驗 、完成成套施工資料;
2.竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交
3.嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效 措施 。
4.完成領導交辦的其它工作
資料員工作職責6
1、在建工程現場的監理資料的收集、整理、歸檔及管理,已完工程檔案的整理、立卷、歸檔工作;
2、建立完善的檔案信息數據庫及資料台賬;
3、負責監理工程項目部相關報表的填制及上報工作;
4、每月工程部人員考勤的記錄;
5、日常辦公性事物的申報和執行;
資料員工作職責7
1、負責接收相關部門的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、 施工各階段驗收資料的整理;
7、 協助現場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
資料員工作職責8
崗位職責 :
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程並做好相關台賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
任職要求:
1、40歲以下,專科及以上學歷,建築等相關專業;
2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的辦理流程;
4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟件;
5、責任心強,有良好的人際關係和溝通能力。
資料員工作職責9
1、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知後,立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理彙報,採取有效措施,保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限,定期鑑定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習,實現資料管理自動化。
資料員工作職責10
1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。
2、施工過程中,各種檢查資料的整理;
3、施工各階段驗收資料的整理;
4、協助現場監理工程師,專業監理工程師完善各種資料;
5、工程竣工資料的整理歸檔;
6、負責各種文件的收發、登記及整理工作。
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★ 資料員工作職責描述
★ 資料員工作職責【7篇】
★ 資料員工作職責範圍
★ 資料員工作職責與工作內容
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1、 負責本項目的各種圖紙、文件等檔案的收集、管理,並登記造冊,妥善保管。
2、 負責發放本項目對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。
3、 規範工程施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發、保管制度。
4、 對各種工程資料進行科學規範的編號、登記、複印、保管。
5、 負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料以免被誤用。
6、 發放的圖紙、文件資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、 負責定期清理工程檔案、合同、資質和相關部門審批原件,及時存檔。
8、負責做好會議記錄和收集保存好公司及相關部門的會議文件,並進行整理、歸檔。
9、完成領導臨時交辦的其它任務。
工程開工前的工作:
1.參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;
2.組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監理等單位並簽訂相關合同;
3.組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作,如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;
4.主持召開第一次現場工程例會(以後的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。
工程施工中的工作:
1.檢查工程質量,會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;
2.組織按合同約定由甲方提供的建築材料、設備等的訂貨、催貨、到貨後的現場驗收、移交等工作。
3.會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建築材料(如面磚、地磚、燈飾、衞生器具等)的質量、花色、品種等,以及樣板間質量的確認等。
4.負責與工程有關的外部單位和人員(如部門、水電供應單位、街道居民等)的聯繫,協調各方的關係,解決糾紛、處理矛盾等。
5.接受並接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行彙報。
6.按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量並報領導批准,撥付工程進度款。
7.處理工程中一些意想不到的突發事件。
8.參加工程初步質量驗收,合格後組織正式竣工驗收。