立卷的方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問題、時間、地點、人物以及收發文機關等特徵歸納組卷，可按其中之一種特徵組卷，也可幾種特徵結合使用。在現行機關，一般先將文件分為不同的系列，對不同類型的文件採用不同的立卷方法。如:1、綜合性文件(報告、計劃、總結)，可按作者立卷,或結合時間和地區等特徵立卷。2、會議文件，基本上按文件的作者立卷。大型會議的文件可一會數卷，一般會議的文件可一會一卷，同一內容的幾個會議文件可合立一卷。3、專題文件，可按問題結合作者來組卷，適當分級。