怎樣寫拜訪函，拜訪函要怎麼寫

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您是我們關係最持久的業務夥伴之一，我們非常重視這十年來的合作關係。我將到新疆一趟，並將於2018年07月18日（星期二）上午10點到您的寫字樓拜訪，商討傢俱的價錢。

我希望儘快能見到您。

拓展資料

拜訪函是提高自己修養的一種表現。

一、商務函件的概念

(1)商務函件的概念

商務函件是用來商洽工作、聯繫業務、詢問和答覆有關具體實際問題的一種公文.

(2)商務函件的結構及寫作方法

函件是平行文.在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款.

①標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成.也有的只有事由和文種.

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，後面加冒號.

③正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敍述和説明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多.結語多使用“特此覆函”.

④落款.包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期.

二、函件的寫作格式

1.函的標題、字號和主送機關

(1)函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成.較完全的寫法如《**辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《**辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等.也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准**市節約能源中心編制的函》.

(2)函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成.大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字.如《**公報》2000年第10號同時發表了**辦公廳以“國辦函〔2000〕**號”為發文字號的七篇覆函.

(3)函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個.但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。2.函的正文

(1)發函緣由

這是函的開頭部分，主要説明發函的根據、目的、原因等.如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，説明緣由.這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分，如“現將有關情況説明如下”、“現就有關問題函覆如下”等.

(2)事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等內容，都在這部分予以表達.

(3)希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求.或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等.最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束.

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎.還要注意針對性和時效性.

三、商務函件範文

**公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

**公司

*年*月*日

Dear Sir/Madam,

With the economy development, your company is the organization that we would like to meet the most, to enhance the intercommunication and cooperation on sports industry between Canada and China. We sincerely hope that we can visit your gymnasium before July 14, 2006, and discuss the development and communication of Guangdong sports industry between Canada and China.

We are looking forward to receiving your response of arranging a meeting as soon as possible.

Regards,

Sincerely yours, (put your name or your company's name in English)

先寫尊稱，在寫因何事去，而後定時間，最後是落款。

尊敬的XXX（頭銜）：您好！

我準備就XXXXXX事宜，於X月X日X時前往貴單位拜訪，希望您在百忙之中安排會見時間。

Best Regard

XXXXXX公司 XXX

X月X日

我們都知道，其實做銷售有五大步驟：事前的準備、接近、需求探尋、產品的介紹與展示、締結業務關係，而所有這些工作無一不是建立在拜訪客户的基礎之上。因此，做為一名職業營銷人，如何建立自己職業化的拜訪之道，然後再成功地運用它，將成為突破客户關係、提升銷售業績的重要砝碼！以小周的情況為例，我們不妨設陌生拜訪和二次拜訪兩個模塊，來探討一下營銷人的客户拜訪技巧。

陌生拜訪：讓客户説説説 營銷人自己的角色：只是一名學生和聽眾； 讓客户出任的角色：一名導師和講演者；

前期的準備工作：有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客户的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿；

拜訪流程設計：

一、打招呼：在客户（他）未開口之前，以親切的音調向客户（他）打招呼問候，如：“王經理，早上好！”

三、破冰：營造一個好的氣氛，以拉近彼此之間的距離，緩和客户對陌生人來訪的緊張情緒；如：“王經理，我是您部門的張工介紹來的，聽他説，你是一個很隨和的領導”。

五、巧妙運用詢問術，讓客户説説説；

1、設計好問題漏斗； 通過詢問客户來達到探尋客户需求的真正目的，這是營銷人員最基本的銷售技巧，在詢問客户時，問題面要採用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。 如：“王經理，您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況？”、“貴公司在哪些方面有重點需求？”、“貴公司對**產品的需求情況，您能介紹一下嗎？”

2、結合運用擴大詢問法和限定詢問法； 採用擴大詢問法，可以讓客户自由地發揮，讓他多説，讓我們知道更多的東西，而採用限定詢問法，則讓客户始終不遠離會談的主題，限定客户回答問題的方向，在詢問客户時，營銷人員經常會犯的毛病就是“封閉話題”。 如：“王經理，貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢？”這就是一個擴大式的詢問法；如：“王經理，像我們提交的一些供貨計劃，是需要通過您的審批後才能在下面的部門去落實嗎？”這是一個典型的限定詢問法；而營銷人員千萬不要採用封閉話題式的詢問法，來代替客户作答，以造成對話的中止，如：“王經理，你們每個月銷售**產品大概是六萬元，對吧？”

3、對客户談到的要點進行總結並確認； 根據會談過程中，你所記下的重點，對客户所談到的內容進行簡單總結，確保清楚、完整，並得到客户一致同意； 如：“王經理，今天我跟你約定的時間已經到了，今天很高興從您這裏聽到了這麼多寶貴的信息，真的很感謝您！您今天所談到的內容一是關於……二是關於……三是關於……，是這些，對嗎？”

六、結束拜訪時，約定下次拜訪內容和時間； 在結束初次拜訪時，營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到，然後向客户敍述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。 如：“王經理，今天很感謝您用這麼長的時間給我提供了這麼多寶貴的信息，根據你今天所談到的內容，我將回去好好的做一個供貨計劃方案，然後再來向您彙報，您看我是下週二上午將方案帶過來讓您審閲，您看可以嗎？”