如何用excel做分類彙總表
小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
excel分類彙總怎麼操作步驟
如下:
工具/原料:華為MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel
1、新建excel,建立空白工作簿。
2、錄入需要分類的數據,注意分類排序。
3、光標置於“數據”以及“分類彙總”功能並點擊。
4、在打開的窗口中,分類字段選擇銷售部門,彙總方式選擇求和,彙總選項選擇銷售量,另外兩項默認,點擊確定。
5、這樣便實現了按銷售部門分類彙總。點擊左邊的分級按鈕,可以查看不同級別的彙總結果。
excel如何進行分類彙總?
在excel中,對數據庫分類彙總之前,首先要進行的操作是“排序”,排序的目的是使相同字段的記錄(數據行)排列在一起,以便進行分類彙總。
操作方法:
1、首先選中需要進行分類彙總操作的數據單元格。
2、點擊排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列,將相同數據排在一起。
3、然後點擊“數據”中的“分類彙總”選項。
4、在打開的對話框中選擇需要分類彙總的項目,並點擊“確定”。
5、選中的單元格區域即可根據選擇的項目進行分類彙總展示。
在Excel中怎樣進行分類彙總
一、首先打開Excel表格,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊,能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格,功能區打開的是開始這個功能板塊。
二、點擊功能區中的數據選項,數據選項能幫助我們快速的處理數據,同時擁有強大的計算能力。
三、在數據功能區的右邊,點擊分類彙總選項,分類彙總能幫助我們隊數據進行分類然後彙總,適用於處理一些繁雜的數據,將表格數據進行整理。
四、選擇需要分類彙總數據,不然Excel中的分類彙總沒法運行。點擊需要彙總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然後在點擊分類彙總選項,進入分類彙總菜單中。
五、根據自己的需要和表格數據的類型選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類字段中選擇門店,彙總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然後點擊確認就可以完成對這些選取的數據進行分類彙總了。
excel裏如何分類彙總
本視頻演示機型:戴爾-成就3690,適用系統:windows10,軟件版本:Excel2021;
打開需要進行分類彙總的Excel表格,選中表格中的標題單元格,點擊上方的【開始】,選擇下方的【排序和篩選】,在下拉選項中,選中【篩選】選項,接着在標題單元格旁邊,可以看到一些【倒三角】圖標,單擊倒三角形打開下拉菜單,點擊【降序】先對錶格中的內容進行排序,選中要彙總的單元格;
接着選擇上方的【數據】菜單欄,在下方選擇【分類彙總】功能,在彈出的分類彙總窗口中,設置下方的【分類字段】,【彙總方式】,【選定彙總項】,根據需要勾選下方的【替換當前分類彙總】,【每組數據分頁】,【彙總結果顯示在數據下方】,最後點擊【確定】即可進行分類彙總,分類彙總的結果會顯示在表格中,本期視頻就到這裏,感謝觀看。