excel中如何自動分類彙總
小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:
在Excel中怎樣進行分類彙總
一、首先打開Excel表格,找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模塊,能幫助我們更好的使用Excel表格。一般打開Excel表格,功能區打開的是開始這個功能板塊。
二、點擊功能區中的數據選項,數據選項能幫助我們快速的處理數據,同時擁有強大的計算能力。
三、在數據功能區的右邊,點擊分類彙總選項,分類彙總能幫助我們隊數據進行分類然後彙總,適用於處理一些繁雜的數據,將表格數據進行整理。
四、選擇需要分類彙總數據,不然Excel中的分類彙總沒法運行。點擊需要彙總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然後在點擊分類彙總選項,進入分類彙總菜單中。
五、根據自己的需要和表格數據的類型選擇不同的分類方式,如果需要對門店進行分類的話,在分類字段中選擇門店,彙總方式根據自己想要的結果如求和,平均數或者其他進行選擇。然後點擊確認就可以完成對這些選取的數據進行分類彙總了。
excel分類彙總怎麼操作步驟
如下:
工具/原料:華為MateBook 14、Windows 10、office2019、Microsoft Excel
1、新建excel,建立空白工作簿。
2、錄入需要分類的數據,注意分類排序。
3、光標置於“數據”以及“分類彙總”功能並點擊。
4、在打開的窗口中,分類字段選擇銷售部門,彙總方式選擇求和,彙總選項選擇銷售量,另外兩項默認,點擊確定。
5、這樣便實現了按銷售部門分類彙總。點擊左邊的分級按鈕,可以查看不同級別的彙總結果。
excel如何進行分類彙總?
在excel中,對數據庫分類彙總之前,首先要進行的操作是“排序”,排序的目的是使相同字段的記錄(數據行)排列在一起,以便進行分類彙總。
操作方法:
1、首先選中需要進行分類彙總操作的數據單元格。
2、點擊排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列,將相同數據排在一起。
3、然後點擊“數據”中的“分類彙總”選項。
4、在打開的對話框中選擇需要分類彙總的項目,並點擊“確定”。
5、選中的單元格區域即可根據選擇的項目進行分類彙總展示。
怎樣在EXCEL中將同一姓名的數據自動彙總?
可以通過使用EXCEL自帶的數據分類彙總來實現。選中雜亂的數據進行排序,點擊分類彙總。然後在分類字段中選擇重複的表頭字段以及勾選需要彙總的表頭就可以將其彙總。再通過複製和粘貼以及篩選的方式將數據整理即可完成。具體的操作方法如下:
1、在電腦上打開一個EXCEL文件,可以看到當前統一姓名以及編號下面有多個不同金額。
2、選中對應的人員姓名列,點擊數據,選擇升序排列。
3、在出現的對話框中點擊排序按鈕。
4、將所有有效數據全部選中。
5、點擊數據下面的分類彙總按鈕。
6、在出現的分類彙總對話框中,選擇分類字段為姓名,勾選彙總項為金額以後點擊確定按鈕。
7、此時可以看到該數據已經自動進行了彙總統計,選中全部數據以後點擊右鍵選擇複製按鈕。
8、複製數據完成以後點擊第二個表單進入。
9、在新的表單中點擊右鍵,然後點擊選擇性粘貼按鈕。
10、在出現的選擇性粘貼對話框中選擇數值並點擊確定按鈕。
11、數據粘貼完成以後點擊第一行,選擇數據篩選按鈕。
12、點擊姓名邊上的下拉箭頭,在出現的選項中勾選帶有彙總字樣的數據並點擊確定按鈕。
13、此時可以看到已經將所有同一户名的彙總金額篩選出來了。
14、將該彙總的數據複製粘貼到第一個表單。
15、將該數據中多餘的彙總字樣進行刪除。
16、至此就可以看到已經將同一姓名下的金額通過分類彙總的方式將其合併完成了。