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工程部資料員工作職責

工程部資料員工作職責

1.工程資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,其工作內容是:

2.整理與工程相關的資料:工程資料的填寫、收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,工程項目質量計劃等的整理與保管;

3.按照規範規定的檢驗方法和驗收評定項目:正確指導班組進行自檢、互檢、交接檢,對工程質量正確進行實測實量,及時填報檢查表等。

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工程資料員崗位職責描述

工程資料員崗位職責描述(10篇)

  隨着社會一步步向前發展,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是我精心整理的工程資料員崗位職責描述(10篇),希望對大家有所幫助。

工程資料員崗位職責描述(10篇)1

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。

  2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,並辦理登記手續。

  3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理,並按有關工程技術資料的重要__進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閲圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閲內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

  10、若因公須借閲公司規定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閲手續後,方準借閲。

工程資料員崗位職責描述(10篇)2

  1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,並負責有關單位的業務聯繫單及各種業務文件的收發工作。

  2、負責各類管理台帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合併、結轉、歸檔及保管工作。

  3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。

  4、配合項目經理做好外來人員的接待工作,並做好記錄,及時向項目經理反饋信息。

  5、負責登記工地管理人員的考勤

  6、完成領導交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責描述(10篇)3

  1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的.工作要做到及時、到位,註明收發時間;

  2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續;

  3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

  4、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

工程資料員崗位職責描述(10篇)4

  1、熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;

  3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,並依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據;

  4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;

  5、及時掌握有關的經濟、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整後的數據;

  6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理彙報;

  7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責描述(10篇)5

  1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、並按工程施工進度及時督促有關人員整理資料;

  3、協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

  4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閲、整理、歸檔等工作;

  5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄並提供基本會務服務;

  6、負責工程部的日常後勤工作。

工程資料員崗位職責描述(10篇)6

  1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總等;

  3.施工中各種會議的記錄、整理、會籤、復英分發等;

  4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

  5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。

  6.領導交辦的一些其它工作。

工程資料員崗位職責描述(10篇)7

  1、負責根據工程進展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關的其它資料;

  2、工程產與工程同步進行,不可提前預製,也不可滯後補做;

  3、管理指導試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統計;

  4、做好有關資料的報驗、上報工作;

  5、負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;

工程資料員崗位職責描述(10篇)8

  1、項目的規範化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

  6、做好項目後勤服務工作。

工程資料員崗位職責描述(10篇)9

  1、負責工程項目施工中工程資料的製作、收集及整理歸檔;

  2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

  3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

  4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

  5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

  6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  7、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責描述(10篇)10

  1、能夠完成開工前期、施工過程中及竣工後的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導彙報;

  2、材料送檢等相關工作;

  3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業相關與規定。

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工程部資料員崗位職責

工程部資料員崗位職責8篇

   篇一:工程部資料員崗位職責

  工程部資料員崗位職責

  1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

  2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閲批後歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

  8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

  9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務、文案工作。

  12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

   篇二:工程部資料員崗位職責

  工程部資料員崗位職責

  1.認真貫徹執行各項技術標準,施工技術規範,資料管理工作標準和規章制度。 2.負責施工圖紙、標準圖集、規範標準編號分類管理,做好有效版本控制。 3.建立建全技術資料管理台賬,做好記錄的收集,整理和填報歸檔工作,做到連續、有序、齊整、易查、規範,確保技術文件質量。

  4.隨時收集、備齊各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證、分項分部工程質量評定等級原始資料,分單項工程填寫清單裝檔存放。

  5.做好三項治理活動記錄的收集及資料上報工作。

  6.做好技術方面的技術革新以及推廣“四新”合理化建議的登記上報工作。

  7.做好上報資料的簽收登記工作,做好文件及技術資料的收發記錄和借閲登記。

  8.收集和上報工程變更資料,建立和管理好變更台賬。 9.參加工程驗收工作,並負責修正交驗中涉及的技術資料。

  10.按時完成領導臨時交辦的任務。

  工程部調度員崗位職責

  1.接受上級命令和指示,並督促檢查執行的情況。

  2.建立建全調度台賬,加強與上級調度的聯繫,做好日常調度工作。

  3.深入工地檢查、瞭解施工中存在的問題,及時向領導彙報或聯繫,督促有關部門解決。

  4.準確掌握工程進度,及時展示施工形象進度圖,定期提出完成施工計劃和生產指標的調度分析。

  5.按時收集彙總整理上報日、旬、月報和施工簡報。 6.及時填報各種計劃統計資料,統計數字必須真實準確,不瞞報虛報。 7.及時瞭解項目部發生的安全、質量事故,並及時向領導和上級調度部門報告。

  8.根據緊急氣象預報及時向領導報告,併發布領導決定的措施和命令;參與防洪聯絡工作,記錄好氣象晴雨氣温情報。 9.接受部門負責人的領導和業務指導,整理保管好調度統計資料、圖表及文件。 10.按時完成領導臨時交辦的任務。

   篇三:工程資料員崗位職責及要求

  工程資料員應掌握相關專業(如土建、園林、市政)的施工工藝,瞭解施工技術和方法、工程質量標準與程序,熟悉資料的簽收與發放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理彙總等。

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

  2、竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

  3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工後各方不承認那後果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

  4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過後大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

  5、來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲,並及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過後大家推脱責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(註明原件存放處),並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以後竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯繫單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章後才能施工)

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規範》對所有資料進行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員兼計量員工作內容

  1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

  2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

  3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日誌(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

  4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量後一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完後有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過後補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到後來拿不到錢!)

  6、工程聯繫單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章後方能實施)

  7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修築、場地平整等(土建部分有統一規範的報驗,有章可循;園林目前規範不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。

  8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

  9、竣工報告,整個工程全部完工後,經過四方簽字蓋章。

  10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

  11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

  12、移交,保養保修期滿後移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章後各方拿一份)

  三、注意事項

  1、要有職業道德。

  2、注意個人的言行舉止和禮貌。

  3、學會察言觀色。

  4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

  5、保持謙虛。

  6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能説我會做啦!如果你會按照相關的模式或表格來填寫而説我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按着寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯繫單但要附上簡圖,如果你不會用CAD,那你就沒有辦法自己去完成這份聯繫單,還有算土方量,如果你不會用CAD和Excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)

   篇四:工程部資料員崗位職責

  資料員崗位職責

  1、負責對上的週報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關部門發送的文件等,並登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閲管理。

  4、負責與相關部門資料的核對、確認。

  5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。

  6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協助總工、、技術人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的整理歸檔。

   篇五:房地產公司工程部資料員崗位職責

  資料員崗位職責

  1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

  2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閲批後歸檔。

  4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

  8.負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

  9.參加有關工程會議並做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內務、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

  2012年2月12日

   篇六:某房地產開發公司工程部資料員崗位職責

  工程部檔案員崗位職責

  1. 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

  2. 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,並整理、分類、編目後存檔。

  3. 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

  4. 負責合作單位工作聯繫單、聯繫函的收發登記和保存工作,以備查閲。

  5. 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

  6. 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

  7. 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

  8. 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;

  9. 負責複印、打字相關文件、圖紙、資料並登記下發給有關專業部門。

  10. 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

  11. 負責工程部的日常事物工作。

  12. 及時完成領導交辦的其它工作。

   篇七:資料員崗位職責

  中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

  資料部制度

  為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化,根據公司管理制度以及其他相關規定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

  工作要求

  1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

  2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

  3、經常總結工作中的得失,不斷提高自身的業務水平。

  4、不得無故缺席公司的'工作例會及公司的其他重要會議。

  5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時上報。

  保密規定

  一、須嚴守公司機密。

  二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

  三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,並妥善記錄網絡密碼及口令,並向總經理提交完整的網絡口令清單。

  招投標資料員職責

  一、負責公司對外投標報價業務聯繫工作。

  二、負責組織投標標書編制工作。

  三、負責投標文件的封裝和送達工作。

  四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

  五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

  六、負責協助經營做好外投標報價工作。

  資料員職責

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。

  負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

  2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、負責計劃、統計的管理工作

  1、負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閲登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

  四、負責工程項目的內業管理工作

  1、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

  2、負責工程項目的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確統計,登記台帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現

  施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

  3、負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品採購、發放、保管工作。

  五、完成工程部經理交辦的其他任務

   篇八: 正確的工程部資料員崗位職責

  1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理; 簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

  2、管理施工現場的各種文件、資料設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案; 負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借 閲,並辦理簽收手續。

  3、及時處理工程往來的報告、函件並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、 文件往來做好編號登記,經項目經理閲批後歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

  8、負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

  9、參加有關工程會議並做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內務、文案工作。

  12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

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工程資料員有什麼具體工作內容?

主要工作有:

一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

二、參加分部分項工程的驗收工作;

三、負責計劃、統計的管理工作;

四、負責工程項目的內業管理工作;

五、完成工程部經理交辦的其他任務。

《中華人民共和國建築法》第十三條

從事建築活動的建築施工企業、勘察單位、設計單位和工程監理單位,按照其擁有的註冊資本、專業技術人員、技術裝備和已完成的建築工程業績等資質條件,劃分為不同的資質等級,經資質審查合格,取得相應等級的資質證書後,方可在其資質等級許可的範圍內從事建築活動。

工程資料員崗位職責

工程資料員崗位職責通用15篇

  在生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是我為大家收集的工程資料員崗位職責,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

工程資料員崗位職責1

  1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯繫單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄並整理部門會議紀要、工作計劃等;

  2、參加分部分項的驗收工作;負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;

  3、對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進度作有效監督;

  4、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責2

  1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,註明收發時間;

  2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續;

  3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

  4、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

工程資料員崗位職責3

  1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

  2.負責資料的收發及保管整齊、齊全,分類存放並登記,收發借閲手續齊全進而歸檔;

  3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會籤、複印、分發等;

  4.負責財務及人力資源部門對接工作;

  5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

工程資料員崗位職責4

  1、項目的規範化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

  6、做好項目後勤服務工作。

工程資料員崗位職責5

  1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限於:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日誌、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

  2、負責上述資料原件的保管;

  3、對上述資料中的設計變更單、聯繫單、簽證單需進行編號保存;

  4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

  5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在複印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

  6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯繫單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

  7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

  8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、彙總和裝訂工作;

  9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

  10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

  11、工程竣工後負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

工程資料員崗位職責6

  1、能夠完成開工前期、施工過程中及竣工後的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導彙報;

  2、材料送檢等相關工作;

  3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

  4、及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行業相關與規定。

工程資料員崗位職責7

  1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;

  3、負責電梯廠檢通過後的資料移交工廠維保;

  4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

  5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂並辦理移交業主;

  6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發工作以及日常聯繫函的編寫;

  7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;

  8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

工程資料員崗位職責8

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發送的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔。

  2、竣工驗收圖的繪製,結算資料的辦理。

  3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;

  4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、負責計劃、統計的管理工作:負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表。

工程資料員崗位職責9

  1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

  2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

  3、負責對開發項目完成情況的彙總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。

  4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

工程資料員崗位職責10

  資料員崗位職責

  1、負責對上的週報、月報、季報。

  2、負責接受上級有關部門發送的文件等,並登記造冊,妥善保管。

  3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閲管理。

  4、負責與相關部門資料的核對、確認。

  5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。

  6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

  7、負責施工各階段驗收資料的整理。

  8、協助總工、、技術人員完善各種資料。

  9、工程竣工資料的'整理歸檔。

工程資料員崗位職責11

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理;

  4、編制、收集、整理施工資料;

  5、材料送樣、工程報監、現場試驗;

  6、完成上級交辦的其他任務。

工程資料員崗位職責12

  資料員崗位職責

  1.在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閲和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,並註明收發時間。

  2.管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閲,並辦理簽收手續。

  3.及時處理工程往來的報告、函件,並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閲批後歸檔。

  4.收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建築材料與設備等資料。

  5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

  6.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

  7.按建築主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。

  8.負責打字、複印及接聽電話,接待來訪人員並做好記錄。

  9.參加有關工程會議並做好記錄工作。

  10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11.負責工程部的日常內務、文案工作。

  12.完成公司交辦的其他工作。

  20xx年2月12日

工程資料員崗位職責13

  1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

  2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家相關規範規定編目、建檔。

  3、負責編制施工單位範圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

  4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

  5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

  6、領導交辦的其他一些相關工作。

工程資料員崗位職責14

  1、熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

  2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;

  3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,並依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據;

  4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;

  5、及時掌握有關的經濟、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調整,及時分析提供調整後的數據;

  6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理彙報;

  7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

工程資料員崗位職責15

  1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;

  2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

  3、負責竣工資料組卷和送審工作;

  4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;

  5、指導各項目部資料管理工作;

  6、完成領導交辦的其他工作。

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