2013：如何實現數據分列，玩轉Excel

在工作中，大家有時需要將一些已有的數據進行分列，如將“年/月/日”的數據按照“年、月、日”分別錄入三行，實現其他查看的需要，通過Excel新版本能夠快速實現數據分列而減少手動輸入的繁瑣，尤其是當數據數量龐大時。

方法

選區目標區域，區域只需選擇數據，由於標題與數據格式不同，為方便後續操作，選擇時不選擇標題，既保證選擇區域內數據格式相同。

數據——數據工具——分列

選擇合適文件類型，數字類或日期類數據一般選用分隔符，而文本類數據沒有明顯區分，一般選擇固定寬度。選擇確定後點擊下一步。

選擇分隔符號，選擇“，”、“：”、“ ”實現分隔，如果分隔符不在選項中，則自行正確填寫（注意是中文還是英文下輸入）。分隔符正確，下方數據預覽窗口即可看下分隔效果，完成後點擊下一步。

選擇目標區域，選取要輸入數據的行，如果不選擇，默認原數據所在行為新數據的首行。如需保留源數據，用於對照查看，即需要重新選擇目標列的首行。

完成，查看效果