怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡
word使用修訂或批註功能,如果不接受、拒絕、或者刪除它們這些痕跡會一直保留。下面小編來介紹下如何顯示或消除文檔修改痕跡。
方法
打開word文檔,點擊“審閲”——“顯示標記”。
把自己需要顯示的標記勾選好。
點擊“修訂”——“選擇修訂”。
修訂選項對話框里根據自己的需要進行設置。
點擊“修訂”,這裏要注意修訂按鈕變黃了才進入修訂狀態。
如插入“00000”和“雪”修改成了“雨”,效果如圖所示。
點擊“最終狀態”,修改後的內容標記和批註被隱藏了。
點擊“原始:顯示標記”能看到標記和批註。
點擊“原始狀態”,就是沒修訂和批註之前的內容。
消除修訂,點擊“接受”或“拒絕”下拉菜單,可以全部接受或拒絕修訂,如果不全部接受或拒絕,可以點擊“上一條”或“下一條”。
刪除批註,點擊“刪除”,點擊“刪除文檔中的所有批註”,如果不想全部刪除,可以點擊“上一條”或“下一條”。