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怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡

word使用修訂或批註功能,如果不接受、拒絕、或者刪除它們這些痕跡會一直保留。下面小編來介紹下如何顯示或消除文檔修改痕跡。

方法

打開word文檔,點擊“審閲”——“顯示標記”。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡

把自己需要顯示的標記勾選好。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第2張

點擊“修訂”——“選擇修訂”。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第3張

修訂選項對話框里根據自己的需要進行設置。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第4張

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第5張

點擊“修訂”,這裏要注意修訂按鈕變黃了才進入修訂狀態。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第6張

如插入“00000”和“雪”修改成了“雨”,效果如圖所示。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第7張

點擊“最終狀態”,修改後的內容標記和批註被隱藏了。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第8張

點擊“原始:顯示標記”能看到標記和批註。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第9張

點擊“原始狀態”,就是沒修訂和批註之前的內容。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第10張

消除修訂,點擊“接受”或“拒絕”下拉菜單,可以全部接受或拒絕修訂,如果不全部接受或拒絕,可以點擊“上一條”或“下一條”。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第11張

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第12張

刪除批註,點擊“刪除”,點擊“刪除文檔中的所有批註”,如果不想全部刪除,可以點擊“上一條”或“下一條”。

怎麼讓Word文檔顯示或消除文檔修改痕跡 第13張
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