請示報告有什麼格式及寫法

企業貸款申請，銀行有固定格式，大多是印製好的，因為貸款抵押形式不同，所以銀行很講究，內容也完善。如果是銀行要求的意向性申請可以給你現編個： 貸款申請 XX銀行： 我司成立於XX年月日，是什麼類型的企業，主要經營XXX（按營業執照經營範圍

請示報告是非常注重格式以及寫法的，下面就給大家講講請示報告的格式及寫法，希望對大家有所幫助。

材料/工具

WORD電腦

請示報告要包括以下幾個方面：1、【標題】2、【主送部門】3、【正文】4、【附件】可有可無。5、【印章、發文時間】要點請牢記～～～～寫作要點： （1）請示原因要講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批覆

方法

請示報告有一個特點，那就是：一事一請示。因此請示報告的標題要做到清晰明瞭，讓領導一看就知道你要請示什麼事情。請示報告的標題一般都要居中，採用宋體加粗、二號字體，段落間距為段前、段後各一行。標題一般不要超過一行。

常見公文（函、請示、報告、通知、規定）寫作格式與範文 一、函的寫作格式 函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方

其二：請示報告通常只主送一個機關，如果你有多個機關送達，可以使用抄送形式，不過你要注意不能在請示的同時抄送下級機關。主送的機關名稱要在標題下方另起一行並且頂格寫。使用仿宋、三號字體，段落使用單倍行距。

1、在公文中，表達報告、請示的結束語應另起一行，空兩格，習慣用語一般有“當否，請批示”，“特此請示，祈盼示覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。 2、請示是"適用於向上級請求指示、批准"的公文。

正文首先要點名請示的事項，直接闡述你的請示要求或者物資詳細情況等等。然後表明你要請示的原因，陳述情況後還要闡述理由、必要性等等，説明完畢後用“為此，請示如下”結束這一段落。結尾語多用固定的格式，比如：“以上請求，請予審批”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行”等。採用仿宋、三號字體，段落使用單倍行距，選擇首行空兩格。

標題：關於XXXXXXX的請示 【居中】 XXX：【可以是領導也可以是部門】【頂格寫】 原因：首先是介紹當前的情況，然後是下一步要達到什麼目的，再然後是提出需要請示的內容，最後是你提出的內容能夠達到提出的目的。如有附件需要標註XXXX附件附後【

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請示上級的報告怎麼寫？

下面我們簡單講解一下請示的大概寫法及一般格式。

一、標題：（宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段後各一行）

標題是整個文體的中心，人家拿到你的請示，第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什麼的。所以標題一定要簡明扼要，字數不能太多，一般一行或者兩行。

標題一般採用宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段後各一行。如果字比較多，可以分成兩行，但標題的兩行之間應當是單位行距，段前段後不空行。

如果剛好“請示”兩個字放在第二行，那麼“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空，但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行，如果第一行放不下，可以將字體間距進行壓縮一下。

注意事項：請示應當遵循“一文一事”原則，標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。

二、主送部門（機關）：（仿宋、三號、單倍行距、頂格）

標題下方另起一起，頂格寫。這裏主要寫請示的送達部門（機關）。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的直屬的上級機關。根據“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

三、正文：（仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格）

其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。（先請前兩個部分）

（1）開頭。主要交代請示的緣由。這裏主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因後果等情況，也是請求事項的前提條件，是因為什麼原因才產生了後面需要請示的具體內容。

（2）主體。主要説明請求事項。它是你需要向上級機關提出的具體請求事項，陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，如果需要費用，應當寫明費用大概明細和具體數字，以及結算方法（如果有預算類的，可以另用紙作為附件附後）以便上級機關給予明確批覆。

四、結束語：（仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格）

這個是屬於正文的部分，這裏單獨講，是因為他實際上只是一小句話而已，跟寫信中的“此致，敬禮”一個意思。寫到這裏，表明你的請示基本完成了。

結束語應另起一行，空兩格，習慣用語一般有“當否，請批示”，“特此請示，祈盼示覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

如果後面有附件，可以在結束語後另起一行並頂格書寫，而且需要加小括號。如：（相關預算及效果圖附後）

五、落款：（仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字符）

文章的最後e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333365666235要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容並加蓋單位公章。落款與前面的結束語之間空三行，單位名稱靠右段後空4個字符，日期相對於單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了，這裏可以不寫單位。

六、附註：

使用“請示”這一文種時，應寫上附註。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號註明發文機關聯繫人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批覆意見時方便聯繫。

向上級請示的公文中需留聯繫人及電話， 聯繫人格式怎麼寫

必須留。

用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

公文寫作中 落款和日期 規範的格式是什麼 ？ 謝謝

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。 一般以領*後簽發的日期為準，經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。

擴展資料：

一、公文規範

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

1、主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全角冒號。

2、正文

這是公文的主體，是敍述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌宂長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應準確掌握和使用。

3、發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

4、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關係的機關，應當用全稱或規範化簡稱、統稱。 

抄送機關名稱標註在印製版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印製版記隔開，抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，後標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

5、文件版頭

正式公文都有版頭，應標明是機關的名稱。版頭以大紅套字印上“××××××（機關）文件”，下面應加一條紅線襯托。

6、公文編號

包括機關代字、年號、順序號。如：“國發〔1997〕5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”表示國務院的代字，“〔1997〕”指的是年號，（要使用“〔〕”的方括號），“5號”指的是發文的順序號。如果是幾個機關聯合發文，只需要註明主辦機e79fa5e98193e4b893e5b19e31333366303835關的發文編號。

編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用。

7、簽發人

文頭部分寫上籤發人，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。格式為“簽發人：×××”。

8、機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明“絕密”、“機密”、“祕密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。

密級的位置：通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。

9、緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求，分為“特急”、“加急”。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。

10、閲讀範圍

根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閲讀範圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括號。如：“（此件發至縣團級）”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閲讀範圍。

11、附件

附件不是每份公文都有，它是根據需要作為正文的補充説明或參考材料的。附件，應當在發文機關之前，正文之後 ，註明附件的名稱和件數，不能只寫“附件如文”或只寫“附件×件”。

置於主件之後，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。 公文如有附件，要在正文最後一行後空1行的左側空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字後標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數字依次標註序號。

十五、其他。

公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，應用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

12、印章

，均應加蓋發文機關的印章。除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

二、公文的分類

1、狹義公文

是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。（2012年新辦法）公文種類主要有：

（一）決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

（二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（三）命令（令）。適用於公佈行政法規和規章、宣佈施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

（四）公報。適用於公佈重要決定或者重大事項。

（五）公告。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

（六）通告。適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

（七）意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

（八）通知。適用於發佈、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

（九）通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（十）報告。適用於向上級機關彙報工作、反映情況，回覆上級機關的詢問。

（十一）請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

（十二）批覆。適用於答覆下級機關請示事項。

（十三）議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（十四）函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項

（十五）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

廣義公文

除上述法定文種外，還包括黨和國家機關常用的應用文，其大至總結、計劃，小至條據、便函，種類繁雜。一般説主要有綜合性工作總結、計劃（包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等）、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度（如章程、細則、制度、守則）等。

參考資料：百度百科_公文文種 

百度百科_公文格式

企業向政府發函的格式以及公文書寫格式是什麼？

企業向政府只能是報告、請示、彙報。固定書信格式。

公司紅頭文件申報使用地樣本

****有限公司文件

****有限公司辦公室發20121號

關於****有限公司向****人民政府申覆請4S店建築使用土地的申請報告

尊敬的*******人民政府領導:您好！

我****有限公司(以下簡稱我公司)，於2012年4月18日正式落户扎賚特旗，經過半年以上的經營，獲得相對不錯的效益，預計在2013年公司將擬定擴大規模，總投資約合人民幣3000萬元，總體產值將達到制4000萬，創造利税約300萬餘元，員工總數達到50餘人，間接就業達100餘人。由於擴大規模，將於2013年在****成立東風日產4S店，特向****政府申請土地建店，申請土地約15畝左右，為扎zd賚特旗經濟做出更大的貢獻，望領導批覆。

盼復！

特此申請

申請人:xxx

法定代表人:xxx

申請機關/單位:xxxx

2012年12月9日 星期日

主題詞:申請報告

抄送:各辦公室

事業單位的通知、請示和報告公文的格式是怎樣的？

黨政機關及事業單位公文格式

2012年新改版公文的基本格式和需要改動的幾處説明

一、適用範圍

本標準適用於各級黨政機關及事業單位制發的公文。

二、公文用紙主要技術 指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g m2 － 80g m2的膠版印刷紙或者複印紙。

三、公文用紙幅面尺寸及版面 要求

1.幅面尺寸

公文用紙採用GB T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

2.頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37mm+1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm+1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

3.字體和字號

如無特殊説明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

4.行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，每面共計616個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.文字的顏色

如無特殊説明，公文中文字的顏色均為黑色。

6.製版要求

版面乾淨無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜標準。印品着墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

8.裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切後的成品尺寸允許誤差+2mm，四角成90。，*茬或缺損。

騎馬裝訂或平訂的公文應當：

（1）訂位為兩釘訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差+4mm；

（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

（3）騎馬訂釘均訂在折縫線上，平訂釘與書脊間的距離為3mm-5mm。

四、公文格式要素編排規則

公文格式各要素的劃分

本標準將版心的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位於版心外。

1.版頭

（1）份號：如需標註份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：如需標註密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版 心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標註。

（3）緊急程度：如需標註緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發文機關標誌

由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。

發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標註聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

（5）發文字號

編排在發文機關標誌下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加“號”字。

上行文的發文字號居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

（6）簽發人

由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。

如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。

（7）版頭中的分隔線

發文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線（線寬0.35－0.55mm）。

2.主體

（1）標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全角冒號。

如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

（3）正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標註；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

（4）附件説明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（5）發文機關署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件説明）一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件説明）一行之內。

不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文（或附件説明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其餘發文機關署名依次向下編排。

（6）成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（7）特殊情況説明

當公文排版後所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以採取調整行距、字距的措施解決。

（8）附註

如有附註，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

（9）附件

附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件説明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號。

3.版記

（1） 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

（2）抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字後加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。

如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。

4.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

五、幾點説明

（一）什麼是公文？

《條例》第三條規定：黨政機關公文是指黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公佈法規和規章，指導、佈置和商洽工作，請示和答覆問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

（二）公文的顯著特徵

從黨政機關公文的定義可以看出，公文有兩大顯著特徵，一是特定效力，二是規範體式。特定效力意味着公文是黨和國家執政和行政的具體體現，具有法律層面上的要求；規範體式要求公文按照一定的書寫和印製方式去表現。這就從另一個層面對公文這一特定的文書形式提出了更高的要求，特定效力就要求公文在寫作時要嚴肅、嚴謹、不能出差錯，體現權威性；規範體式則要求公文的排布和標誌要素統一規範，要標準化。

（三）新舊公文規定的主要區別

1．黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規範標準。 2．在“文種”方面，在《國家行政機關公文處理辦法》的 13 個文種基礎上，增加了黨委的“決議”和“公報”兩個文種， 共 15 個文種。 3．在“格式”方面，取消了主題詞。 4．在公文擬製方面，要求“重要公文”由主要負責人簽發。 5．公文版頭的份號、密級和緊急程度由版心右上角移至左上角。6．在行文規則方面，增加“不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”。

（四）簽發人的規定

《條例》規定，上行文必須標註簽發人姓名。簽發人是指發文機關的主要負責人，標註簽發人姓名，主要目的是為上級機關在處理下級機關公文時，上級機關領導人瞭解下級機關誰對上報的事項負責。

公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。因此可見，任何一份公文都有簽發人，一般性公文由主管領導就可以簽發，而上行文必須由機關主要負責人簽發。主要負責人指各級機關的正職或主持工作的負責人。因此，上行文標註的也只能是機關的主要負責人。

（五）公文標題中標點符號的用法

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。在實際工作中，標題中確有除書名號之外的其他標點符號存在，如頓號、括號、引號、破折號。標題中標點符號的使用應注意以下兩點：

1.法律、法規、規章名稱全稱應加書名號。

2.如果在事由部分出現多個機關、人名等並列時，每個機關名稱、人名之間應用頓號分開，不使用空格。

標題要儘量簡短，不要佔的行數太多，最好不超過三行，採用梯形或菱形排列。

（六e79fa5e98193e58685e5aeb931333365633962）公文中的結構層次

公文正文中的結構層次，一般不超過四層，其層次序數依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”標註；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標註。需要強調的是，第一層“一”後面跟的是頓號，第二層次“（一）”後面不跟標點符號，第三層“1”後面跟的是一個小圓點“.”，第四層次“（1）”後面不能跟標點符號。層次序數可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（二）”，也可以用“1.”。

（七）公文中關於阿拉伯數字和漢字數字的用法

在使用數字進行計量、編號的地方，已定型的含阿拉伯數字的詞語（如3G、MP3等），應該使用阿拉伯數字；作為非公曆紀年、概數（如三四個月、一二十個）、已定型的漢字數字的詞語時，應該使用漢字數字；如果表達計量或編號所需要用到的數字個數不多，選擇漢字數字還是阿拉伯數字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，兩種形式均可使用，如17號樓（十七號樓）、3倍（三倍），如果要突出簡潔醒目的表達效果，應使用阿拉伯數字，如果要突出莊重典雅的表達效果，應使用漢字數字。正文中的數字間不能回行，同一類型的表述必須用同一種數字。

（八）為什麼要去掉主題詞？

主題詞，即在標引和檢索中用以表達公文主題的規範化的詞或詞組。通過標引主題詞，為計算機檢索和管理公文提供了方便。

新《條例》修訂，明確提出去掉主題詞要素，主要有幾個原因：一是主題詞主要用在公文的歸檔管理和查詢檢索再利用等環節，公文辦理過程中不需要主題詞。在公文起草時標註主題詞增加了公文製作人員的工作量。二是主題詞標引存在固有的侷限性。 由於個人的理解和認識差異，對同一個公文，人工標引的主題詞可能存在很大差異。三是信息搜索和全文檢索技術已經得到快速發展，現在已經出現了自動標引技術，即便在紙質公文中不標引主題詞，在將公文數字化後，信息系統也可以自動標引關鍵詞，同樣實現以對公文的信息化管理和高效便捷利用。

總之，文件改版工作是一個長期學習和實踐的過程，希望通過以上講解能使大家對新版文件的要求有一些初步的認識，在工作和學習過程中解決遇到的問題，也希望大家遇到問題相互討論，對照《條例》規定，正確理解相關內容。把文件改版工作快速有序地向前推進，切實把文件改版工作抓實抓好，收到預期效果。

以上講解敬請各位領會好、彙報好、執行好，並在本單位建立公文出錯備案登記制度，力促10月1日起全面規範好單位公文改版工作。

謝謝大家！