如何使用Google雲端硬盤
部分1:登錄Google雲端硬盤
1、打開Google雲端硬盤。在你首選的瀏覽器中,前往 https://drive.google.com/ 。在移動設備上,點按Google雲端硬盤應用,圖標是黃、綠和藍3種顏色組成的三角形。如果還沒有安裝Google雲端硬盤,不管是iPhone還是 安卓,都可以免費下載。
2、點擊轉至Google雲端硬盤。這個藍色按鈕位於頁面中間,點擊後會打開登錄頁面。在移動設備上,點按屏幕底部的登錄。
如果你已經登錄Google雲端硬盤,可以跳過這一步和下一步。
3、輸入帳號信息。出現提示時,輸入登錄Google帳號所用的電子郵件地址和密碼。在移動設備上,你可能需要在出現提示時選擇一個Google帳號。
4、查看你的Google雲端硬盤主頁。頁面左邊應該有一列選項,頁面中間則是一大片空白區域。在移動設備上,你會看到屏幕一片空白,底部有一個白色加號+,左上角有三條槓?。
在任何支持Google雲端硬盤的平台上,都能訪問到你上載到這裏的所有項目。
部分2:在台式電腦上載文件
1、點擊頁面左上角藍色的新建按鈕。屏幕上會出現一個下拉菜單。
2、點擊上載文件。這個選項就在新建下拉菜單中,之後會打開“文件資源管理器”(Windows),或“訪達(Mac)”。
3、選擇一個文件。點擊你想要上載的文件。如果要上載多個文件,按住Ctrl(Windows)或Command(Mac),然後點擊文件來選中它們。可能需要先從窗口左邊選擇一個存儲文件的文件夾。
4、點擊窗口右下角的打開。文件會開始上載到Google雲端硬盤。
5、等待文件完成上載。所需時間取決於文件的大小和你的網速,在這個過程中不要關閉Google雲端硬盤的網頁。文件完成上載後,在頁面右邊的方框中,你會看到文件名旁邊有一個白色對號?。
部分3:在移動設備上載文件
1、點按屏幕右下角的+。這樣會彈出一個菜單。
2、點按彈出菜單中的上載。
3、點按靠近菜單底部的照片和視頻。你可能會直接被帶到安卓設備的“照片”頁面。
4、選擇一個位置。點按你想上載的文件所在的相冊或文件夾。
5、選擇一個文件。點按照片、視頻或文檔來選中它。如果要選中多個文件,只需要逐個點按就行了。
6、點按屏幕右上角的上載。你選中的文件會開始上載到Google雲端硬盤。
7、等待文件完成上載。根據文件大小和你的網速,可能需要數分鐘到數小時不等。文件上載完畢後,進度條會消失。整個過程中,一定要待在無線路由器附近,並保持Google雲端硬盤打開。
部分4:在台式電腦創建文件
1、點擊新建。這個藍色按鈕就在Google雲端硬盤窗口左上角。屏幕上會出現一個下拉菜單。
2、選擇文檔類型。點擊下面其中一個選項:Google文檔 — 打開一個類似Word的空白文檔。
Google表格 — 打開一個類似Excel的空白表格。
Google幻燈片 — 打開一個類似PowerPoint的空白文檔。
如果想要創建Google表單,也可以選擇更多,然後點擊Google表單。
3、給文檔命名。點擊頁面左上方的“無標題文檔”,然後輸入你想使用的名稱代替它。只要你有連接網絡,做出的更改就會自動保存。
4、創建文檔。輸入文檔的文字、圖像等,確保頁面頂端顯示“所有更改都已保存在雲端硬盤中”一行字。
5、關閉文檔標籤頁,返回Google雲端硬盤。你的文檔會被保存在雲端硬盤的主頁。
部分5:在移動設備創建文件
1、點按屏幕右下角的+。這樣會出現一個菜單。想在移動設備創建文件,需要先安裝Google文檔、Google表格和(或)Google幻燈片應用。
2、選擇一個文檔類型。點按下面其中一個選項:Google文檔 — 創建類似Word的文檔。如果還沒有安裝“Google文檔”, 這樣會打開它的下載頁面。
Google表格 — 創建類似Excel的文檔。如果還沒有安裝“Google表格”, 這樣會打開它的下載頁面。
Google幻燈片 — 創建類似PowerPoint的文檔。如果還沒有安裝“Google幻燈片”, 這樣會打開它的下載頁面。
3、輸入一個名稱。出現提示時,輸入文檔名稱。
4、點按彈出菜單右下角的創建。這樣會將名稱應用到文檔,並打開它。
5、創建文檔。輸入文檔的數據、文字等。
6、點按屏幕左上角的,將文檔保存到Google雲端硬盤。
部分6:在台式電腦共享文件
1、選擇一個文件。點擊想要和別人共享的文件。這時候,頁面頂端會出現好幾個圖標。由於大部分電子郵件服務不允許你發送超過25MB的文件,以這種方式共享較大的文檔或文件很有用。
2、點擊“共享”。圖標是一個人形帶一個加號“+”,就在雲端硬盤頁面右上方。點擊它會打開一個新窗口。
3、點擊“編輯”。這個鉛筆形狀的圖標位於彈出窗口最右邊。屏幕上會出現一個下拉菜單。
4、選擇一個共享選項。點擊下拉菜單裏面的其中一個選項:可以編輯 — 共享對象可以編輯文檔。
可以評論 — 共享對象可以評論文檔,但是不能編輯。
可以查看 — 共享對象只能查看文檔,無法編輯或評論。
5、輸入電子郵件地址。在窗口中間的“共享對象”一欄中,輸入對方的電子郵件地址。每輸入一個電子郵件地址後按下Tab ,就能輸入多個電子郵件地址。
6、添加備註。如果你想要附上和共享項目有關的一套指示或簡短聲明,可以輸入到“説些什麼”文本框中。
7、點擊發送。這個藍色按鈕就在窗口左下方。文件會通過電子郵件共享給你選擇的收件人。
部分7:在移動設備共享文件
1、找到你要共享的文檔。滾動你的Google雲端硬盤,找到想和別人共享的文檔。
2、點按文檔右邊的?。屏幕上會出現一個菜單。在安卓設備,點按想要共享的文檔並保持不放。
3、點按菜單中的加人選項。這樣會打開一個新窗口。
4、輸入電子郵件地址。點按靠近頁面頂端的“共享對象”,然後輸入電子郵件地址。
5、點按“編輯”。這個鉛筆形狀的圖標就在電子郵件地址一欄的最右邊。屏幕上會出現一個下拉菜單。
6、選擇一個共享選項。點按下面其中一個選項:編輯或可以編輯 — 共享對象可以編輯文檔。
評論或可以評論 — 共享對象可以評論文檔,但是不能編輯。
查看或可以查看 — 共享對象只能查看文檔,不能編輯或評論。
7、輸入信息。如果你想隨文檔附上一條信息,可以點按“信息”文本框,輸入你想附上的信息。
8、點按屏幕右上角的“發送”。文檔會通過電子郵件共享給對方。
小提示
在移動設備上使用Google雲端硬盤時,要避免用流量上載或下載文件。儘量使用WiFi網絡。你可以使用電腦上的一個文件夾存儲文件,在有網絡的時候會自動上載到Google雲端硬盤。
警告正在上載文件時關閉Google雲端硬盤頁面或應用,會取消未完成的上載過程。