if函數的使用方法及操作實例是什麼

IF函數的使用方法及操作實例分步閲讀IF函數：假設條件性的函數，即執行真假值的判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同的結果。EXCEL中IF函數的使用非常廣泛，特別是在單條件判斷的時候，用好 IF函數可以幫我們完成很多功能。現結合具體的實

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。在執行真假值判斷，根據邏輯計算的真假值，返回不同結果，可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。具體介紹如下：

材料/工具

EXCEL

方法

打開Excel

if函數的具體輸入格式為： if(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示邏輯表達式，可以是true或false或者其他值。 例如邏輯表達式A10=100，如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。 Value_if_tr

在想輸出數據的單元格點擊工具欄上的“公式”--“插入函數”--“IF”,然後點擊確定。

Excel中If函數的用法為=If（結果為True或Flase的條件，結果為True時返回的值，結果為False時返回的值），往往在實際應用中需要在If函數中再嵌套一個甚至多個If函數。 軟件版本：Office2007 If函數用法舉例説明： 1.根據A列數值範圍，在B列中返回

點擊確定後會彈出一個框框，第一個表示條件，後面兩個是判斷條件的結果。點擊標註的地方，選擇數據，一般不用選擇全部的數據，只需選擇裏面的其中一個即可

if函數的使用方法： 1、在excel中打開需要使用if函數的表格。如示例中需要給學生按成績判定該學生是否及格。 2、將鼠標移至想要判定的單元格後面的單元格里，輸入“=if()”。 3、鼠標移至“=if（）”的括號當中，我們可以看到引伸出一列對if函數英文

比如是用IF來判斷數學成績及不及格。如果條件<60分，説明不成立，就顯示不及格，否則的話剩下的都是及格的分數了

if函數除了遵守一般函數的通用規則以外，還有其特有的注意事項。 1 括號必須成對，上下對應。 2 if函數有N個條件則有N+1個結果，即若結果只有3種情況的，那麼條件只要2個就夠了。 3 if函數最多允許出現8個返回值（結果），也就意味着，最多套用7

回到界面，單元格中的成績就不及格了

excelif函數if函數嵌套用法excel函數中if函數的使用非常廣泛，特別是在單條件判斷的時候，用好if函數可以幫我們完成很多功能。最簡單的excelif函數應用例子：下圖數據在d列顯示如下結果：如果數據1大於60則顯示合格，否則顯示不合格。那麼在d2單

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Excel表格中IF函數具體的使用方法，滿足三個條件，公式如何填寫，詳細！！！

每一個IF後加左括弧，最後一次性補足右括弧，左右括弧數量相等

比如：A2為學員成績，B2、C2、D2分別為優、良、合格的標準（90、80、60），需要在E2中自動顯示達到的等級，則公式可輸入：=IF(A2>=B2，"優",IF（A2>=C2,"良",IF(A2>=D2,"合格","不合格")))

或者你也可以反過來用小於號表達

IF函數

IF函數一般是指Excel中的IF函數，根據指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。可以使用函數 IF 對數值和公式進行條件檢測。

在EXCEL2003中函數IF可以嵌套七層，在EXCEL2007中可以嵌套64層，用value_if_false 及 value_if_true 參數可以構造複雜的檢測條件。

if函數多個條件如何使用？

IF函數裏面在條件不滿足時可以使用“”顯示空白，示例如下：

①函數公式=IF（條件判斷，條件為真時執行，條件為假時執行）；

②在A2單元格里面輸入簡單的公式=IF(2>3,"真","")，此時的條件“2>3”不成立，所以就顯示“”（空白）。

擴展資料

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。

例如，A10=100 就是一個邏輯表達式，如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式即為 TRUE，否則為 FALSE。本參數可使用任何比較運算符（一個標記或符號，指定表達式內執行的計算的類型。有數學、比較、邏輯和引用運算符等。）。

在計算參數 value_if_true 和 value_if_false 後，函數 IF 返回相應語句執行後的返回值。

· 如果函數 IF 的參數包含數組（ 用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式；數組常量是用作參數的一組常量），則在執行 IF 語句時，數組中的每一個元素都將計算。

參考資料來源：百度百科-IF函數

wps表格if函數的使用方法

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原發布者:馬振強001

if函數的使用方法函數：“=IF（A，B,C）”，意思是“如果A，那麼B，否則C”如“=IF（A1＜60，"不及格"，"及格"），意思是“如果A1＜60，那麼‘不及格’，否則‘及格’”。有時候，情況不是這麼簡單，比如及格的成績中又要分為“及格”“良好”“優秀”三個等級，這時就可以在C中重複應用函數IF。實際上，“=IF（A，B，C）”中的A、B、C三處都可以再用函數IF。1、先認識函數語法：“=IF（要求的條件，滿足條件的返回值，不滿足條件的返回值）”。2、第2層套嵌應在上述第2個逗號之後加IF（），第3層套嵌應在第2層套嵌括弧裏的第2個逗號後添加IF（）......最多可套嵌7層。這樣也可以進一步理解上述第2項的“第2層套嵌應在上述第2個逗號之後加IF（）”的意思。如：=IF（A1＜60，"不及格"，IF（A1＜75，"及格",IF(A1＜90，"良好"，"優秀"））），等等。if函數除了遵守一般函數的通用規則以外，還有其特有的注意事項:1、括號必須成對，上下對應。2、if函數有N個條件則有N+1個結果，即若結果只有3種情況的，那麼條件只要2個就夠了。3、if函數最多允許出現8個返回值（結果），也就意味着，最多套用7個if。4、多個if嵌套時，儘量使用同一種邏輯運算符。即：統一使用大於號或者統一使用小於號。避免出現不必要的錯誤。5、if是個好函數，很管用。他的格式是：=if(條件1,返回值1,返回值2)。多個嵌套的格式：=if(條件1,返回值1,if(條件2,返回值2,if(條件3,返回值3,返回值4)))。這裏先寫3層嵌套

EXCEL中IF函數嵌套使用的方法

舉例：比如説，我們需要對成績進行評級。大於等於80分的評為“A”，大於等於70分小於80分評為“B”，大於等於60分小於70分的評為“C”，小於60分的評為“D”。

步驟如下：

1、下面我們開始寫函數 =IF（A1>=80，“A”，……）也就是當A2大於等於80時，得到“A”。如果A2不滿足大於等於80，根據評級標準，那麼會有三種可能：

a.大於等於70小於80，b.大於等於60小於70，c.小於60，這三種情況。

2、我們將第一種情況用IF函數嵌套在上述表達式中 =IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",……))，這樣就完成了。

3、同理我們將第二種情況用IF函數繼續嵌套，那麼表達式變成了 IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C",……)))

那麼省下的情況就是小於60了，評級為“D”所以表達式最終為IF(A2>=80,"A",IF(A2>=70,"B",IF(A2>=60,"C","D")))。

4、AND函數

如果你熟悉AND函數的應用，那麼我們使用AND函數就相對好理解一些，因為AND函數就上述的三種可能表達的更加清楚。見圖：

EXCEL函數公式IF的詳細講解和實例。

你可以在excel菜單欄找到幫助裏輸入IF就出現下面的結果：

IF 函數

全部顯示全部隱藏

本文介紹 Microsoft Excel 中 IF 函數 （函數:函數是預先編寫的公式，可以對一個或多個值執行運算，並返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或複雜的計算時。）的公式語法和用法。

説明

如果指定條件的計算結果為 TRUE，IF 函數將返回某個值；如果該條件的計算結果為 FALSE，則返回另一個值。例如，如果 A1 大於 10，公式 =IF(A1>10,"大於 10","不大於 10") 將返回“大於 10”，如果 A1 小於等於 10，則返回“不大於 10”。

語法

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])IF 函數語法具有下列參數 （參數:為操作、事件、方法、屬性、函數或過程提供信息的值。）：

•logical_test 必需。計算結果可能為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式；如果單元格 A10 中的值等於 100，表達式的計算結果為 TRUE；否則為 FALSE。此參數可使用任何比較運算符。

•value_if_true 可選。logical_test 參數的計算結果為 TRUE 時所要返回的值。例如，如果此參數的值為文本字符串“預算內”，並且 logical_test 參數的計算結果為 TRUE，則 IF 函數返回文本“預算內”。如果 logical_test 的計算結果為 TRUE，並且省略 value_if_true 參數（即 logical_test 參數後僅跟一個逗號），IF 函數將返回 0（零）。若要顯示單詞 TRUE，請對 value_if_true 參數使用邏輯值 TRUE。

•value_if_false 可選。logical_test 參數的計算結果為 FALSE 時所要返回的值。例如，如果此參數的值為文本字符串“超出預算”，並且 logical_test 參數的計算結果為 FALSE，則 IF 函數返回文本“超出預算”。如果 logical_test 的計算結果為 FALSE，並且省略 value_if_false 參數（即 value_if_true 參數後沒有逗號），則 IF 函數返回邏輯值 FALSE。如果 logical_test 的計算結果為 FALSE，並且省略 value_if_false 參數的值（即，在 IF 函數中，value_if_true 參數後沒有逗號），則 IF 函數返回值 0（零）。

説明

•最多可以使用 64 個 IF 函數作為 value_if_true 和 value_if_false 參數進行嵌套，以構造更詳盡的測試。（請參閲示例 3，這是嵌套 IF 函數的一個示例。）或者，若要測試多個條件，請考慮使用 LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP 或 CHOOSE 函數。（請參閲示例 4，這是 LOOKUP 函數的一個示例。）

•如果 IF 的任意參數為數組 （數組:用於建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數進行運算的單個公式。數組區域共用一個公式；數組常量是用作參數的一組常量。），則在執行 IF 語句時，將計算數組的每一個元素。

•Excel 還提供了其他一些函數，可使用這些函數根據條件來分析數據。例如，若要計算某單元格區域內某個文本字符串或數字出現的次數，可使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 工作表函數。若要計算基於某區域內一個文本字符串或一個數值的總和，可使用 SUMIF 或 SUMIFS 工作表函數。

示例

示例 1

如果將示例複製到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。

如何複製示例？

選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中複製該示例，請每次複製並粘貼一個單元格。 要點 請勿選擇行標題或列標題。

從幫助中選擇一個示例按 Ctrl+C。創建一個空白工作簿或工作表。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重複複製和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。

要在查看結果和查看返回結果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”選項卡上的 “公式審核”組中單擊 “顯示公式”按鈕。在將示例複製到空白工作表中後，您可以根據自己的需求對它進行調整。

1

2

3

4

5

A B C

數據

50 23

公式 説明 結果

=IF(A2<=100,"預算內","超出預算") 如果單元格 A2 中的數字小於等於 100，公式將返回“預算內”；否則，函數顯示“超出預算”。 預算內

=IF(A2=100,A2+B2,"") 如果單元格 A2 中的數字為 100，則計算並返回 A2 與 B2 的和；否則，返回空文本 ("")。 空文本 ("")

示例 2

如果將示例複製到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。

如何複製示例？

選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中複製該示例，請每次複製並粘貼一個單元格。 要點 請勿選擇行標題或列標題。

從幫助中選擇一個示例按 Ctrl+C。創建一個空白工作簿或工作表。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重複複製和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。

要在查看結果和查看返回結果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”選項卡上的 “公式審核”組中單擊 “顯示公式”按鈕。在將示例複製到空白工作表中後，您可以根據自己的需求對它進行調整。

1

2

3

4

5

6

7

A B C

實際費用 預期費用

1500 900

500 900

500 925

公式 説明 結果

=IF(A2>B2,"超出預算","正常") 檢查第 2 行的費用是否超出預算 超出預算

=IF(A3>B3,"超出預算","正常") 檢查第 3 行的費用是否超出預算 正常

示例 3

如果將示例複製到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。

如何複製示例？

選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中複製該示例，請每次複製並粘貼一個單元格。 要點 請勿選擇行標題或列標題。

從幫助中選擇一個示例按 Ctrl+C。創建一個空白工作簿或工作表。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重複複製和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。

要在查看結果和查看返回結果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”選項卡上的 “公式審核”組中單擊 “顯示公式”按鈕。在將示例複製到空白工作表中後，您可以根據自己的需求對它進行調整。

1

2

3

4

5

6

7

8

A B C

分數

45

90

78

公式 説明 結果

=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B", IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 給單元格 A2 中的分數指定一個字母等級 F

=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B", IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 給單元格 A3 中的分數指定一個字母等級 A

=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B", IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 給單元格 A4 中的分數指定一個字母等級 C

上面的示例演示瞭如何嵌套 IF 語句。在每個公式中，第四個 IF 語句同時也是第三個 IF 語句的 value_if_false 參數。同樣，第三個 IF 語句是第二個 IF 語句的 value_if_false 參數，第二個 IF 語句是第一個 IF 語句的 value_if_false 參數。例如，如果第一個 logical_test 參數 (Average>89) 的計算結果為 TRUE，則返回“A”；如果第一個 logical_test 參數的計算結果為 FALSE，則計算第二個 IF 語句，依此類推。您也可以將其他函數用作參數。

使用下列關鍵字指定數字的字母等級。

如果分數是 則返回

大於 89 A

80 到 89 B

70 到 79 C

60 到 69 D

低於 60 F

示例 4

在本示例中，使用的是 LOOKUP 函數而不是 IF 函數，因為要測試十三個條件。您會發現，與 IF 函數相比，LOOKUP 函數更易於看懂和維護。

如果將示例複製到一個空白工作表中，可能會更容易理解該示例。

如何複製示例？

選擇本文中的示例。如果在 Excel Web App 中複製該示例，請每次複製並粘貼一個單元格。 要點 請勿選擇行標題或列標題。

從幫助中選擇一個示例按 Ctrl+C。創建一個空白工作簿或工作表。在工作表中，選擇單元格 A1，然後按 Ctrl+V。如果在 Excel Web App 中工作，請對示例中的每個單元格重複複製和粘貼操作。 要點 為使示例正常工作，必須將其粘貼到工作表的單元格 A1 中。

要在查看結果和查看返回結果的公式之間進行切換，請按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式”選項卡上的 “公式審核”組中單擊 “顯示公式”按鈕。在將示例複製到空白工作表中後，您可以根據自己的需求對它進行調整。

1

2

3

4

5

6

7

8

A B C

分數

45

90

78

公式 説明 結果

=LOOKUP(A2,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 給單元格 A2 中的分數指定一個字母等級 F

=LOOKUP(A3,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 給單元格 A3 中的分數指定一個字母等級 A-

=LOOKUP(A4,{0,60,63,67,70,73,77,80,83,87,90,93,97},{"F","D-","D","D+","C-","C","C+","B-","B","B+","A-","A","A+"}) 給單元格 A4 中的分數指定一個字母等級 C+

另請參閲

邏輯函數（參考）