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wps高效辦公的技巧如下

1、一鍵快速啟動WPS。在桌面上的 WPS 圖標上單擊鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設置好了,以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。

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2、一鍵切換文字、表格。想將文字切換為表格,即選中文本內容,點擊選項卡的“插入—表格—文本轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點擊選項卡的“插入—表格—表格轉換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可。

3、快速定位到上次編輯位置。按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

4、快速對齊段落。直接用快捷鍵來完成,主要按鈕如下:左對齊:Ctrl+L右對齊:Ctrl+R居中對齊:Ctrl+E分散對齊:Ctrl+Shift+J。

5、禁止首行出現標點符號。選擇段落文本,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令,在對話框中選擇“換行和分頁”,勾選“按中文習慣控制首尾字符”和“允許標點溢出邊界”複選框,最後單擊“確定”即可。

6、取消自動添加的編號。擊“文件—編號—無”即可。

7、快速調整行間距。設置當前段落行距為 1 倍:Ctrl+1 ,設置當前段落行距為 2 倍:Ctrl+2。

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