IT科技

當前位置 /首頁/IT科技 > /列表

辦公文員如何熟練操作辦公軟件

建議做到如下幾點: 一、會打字,且速度不低於50/分鐘,一般有 80/分鐘就差不多,當然了,越快越好。 二、操作系統的基本操作應用,如刪除、複製、新建、打櫻。。等操作,以學習WINDOWS XP爲主,工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛,即使有些用WI

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外,還需要熟練操作辦公軟件,當今社會,互聯網發達,如果不會基本的辦公軟件,怎麼能在職場中立足、生存,特別是辦公文員等文職性工作,其實想要熟練操作辦公軟件不難,只要你肯努力,有什麼事情是辦不到的呢?辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢?

方法

必須掌握excel

辦公室文員應具備綜合素質,百度文庫裏可以搜到,你有空不妨看看。 文員的日常工作就是跟表格、文字打交道,所以你得熟練掌握word、excel,假如有人給你一份檔案讓你打出來,你得用word快速準確的輸入完畢,或者是一些數據表格之類的,這時excel

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據,只要你掌握了基本的操作,比如單元格格式設定及基本的算式運算之後,簡單的表格你就可以獨立完成,當然,如果你想更加精通excel,就應該再繼續努力學習了。

呵呵,公司當然是要求你什麼軟件都會,但是一般行政工作也就只用得上WORD和excel.還有一些看圖軟件,會用就好,就主要是打櫻應該算是一級吧。挺容易的,最多最多一個月可以學會了,如果身邊有懂的朋友,你買兩本書然後一邊用電腦實踐,有什麼不

辦公文員如何熟練操作辦公軟件

必須掌握word

word、excle、powerpoint這幾個常用軟件的操作(例如文字排版、數據表格統計分類、幻燈片製作),他們是office辦公軟件的核心組件,其他的access、 Publisher 一般文員用不到。你掌握以上三種的用法就可以了

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一,word主要作用是用於文檔的製作,平時可以用來製作檔案,像投標檔案、個人簡歷等都是用word製作而成,想要學會word,其實很簡單,只要你會熟練的打字,瞭解word的基本功能,比如樣式和格式、字型設定等,獨立完成製作也是很容易完成的。

文員招聘中寫的“熟練使用辦公軟件”具體是指什麼水平 逆夏偵° 2017-02-23 辦公求職就業招聘 |舉報 答題抽獎 首次認真答題後 即可獲得3次抽獎機會,100%中獎

辦公文員如何熟練操作辦公軟件 第2張

儘量掌握PPT

熟練製作和排版表格,掌握函數求和,統計,數據排序、篩選 也就差不多吧。其他的到時用的時候再說。

ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作爲辦公人員還是應該對ppt進行簡單的瞭解,萬一上司叫你做一個演示文稿,你卻不會做的時候怎麼辦呢?所以全面瞭解辦公軟件還是非常有必要的。

電腦操作熟練,熟悉收發郵件、QQ、MSN等 辦公軟件一定要會的是word、excel、ppt、vf簡單操作 還要會使用傳真機、打印機、複印機等、 還有網絡資源蒐集等這些都簡單、一學就會、

辦公文員如何熟練操作辦公軟件 第3張

會電腦的基本操作

上面只寫有文字編輯經驗的優先,並不是說一定要有編輯經驗的才行,這就說明該職位對該要求並不高,並且還不男女,說明一般的人員都可以做到,沒經驗也能很快上手,如果不提出特別工作經驗要求的,想應騁上,主要還是不管男女氣質最爲重要,

想要熟練操作辦公軟件,就必須要對電腦有基本的認識,比如如何打字、如何開啟軟件等,如果連基本的電腦操作都不會,我覺得辦公文員可能就不是很適合你,辦公文員是一定會用到電腦的,電腦的水平可以不高,但是一定要會使用。

這個問題真的沒法答。不同公司的文員要求肯定不同。 不過對大多數公司而言,文員一般打字要比較熟練,然後word、excel、ppt最好都會一些,不要求很精通,起碼一般的排版、表格等內容要會,其他的就進去慢慢摸索了。

辦公文員如何熟練操作辦公軟件 第4張

多去網上自學

每份工作都有一定的差異,可按具體的工作職責來分析。附上一份崗位職責內容。 辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責: 1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 (如需有記錄,必須會輸入法) 2. 負責辦公室的

如果你覺得你對你的辦公軟件技術不太有信心,平時有空的時候應該多去網上自學一下,網上會有有多教程,包括視頻、文檔等,多學一些知識對工作來說還是比較好的,作爲辦公人員基本的office操作還是應該要學會的。

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。 文員定義 文員分類 辦公室文員職責 銷售文員職責 文員的職業要

辦公文員如何熟練操作辦公軟件 第5張

遇到問題千萬不要逃避

這種狀態,只要能透過面試,只要入職以後自己努力學習,那就可以做文員 如果無法透過面試,或者自己不能熟練掌握相關技能,那就不適合做這一行了。

在運用辦公軟件的時候肯定要遇到各式各樣的問題,當你遇到問題的時候千萬不要逃避,而是要用盡各種辦法破解它,如果你不解決它,那麼在你下次遇到同樣的問題時,還是沒法應對,況且現在的網絡如此發達,解決一個小小的問題應該還是比較容易的。

1、輸入法 要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因爲文職工作都是以檔案輸入、輸出、整理文檔工作爲主,自然快速打字的方法你必須會一種。 2、辦公軟件 要做文員必須學會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公

辦公文員如何熟練操作辦公軟件 第6張

熟能手巧

想要熟練操作辦公軟件並不是一天兩天都能夠學會的,正所謂孰能生巧,當你運用得多了,自然就會比較熟練,在學習上千萬不要着急,不要想一步登天,過於的急功求進只會讓問題越來越多,同時也不能因爲這簡單的辦公軟件就失去了自信心,要知道自信才能讓人散發光彩。

可以找文員工作啊,文員不同於會計財務人員,對辦公軟件要求只是一般而已。你多大了呢?我們公司現在就缺1個文員,市場部的文員,現在招人招的心慌埃

辦公文員如何熟練操作辦公軟件 第7張

擴展閱讀,以下內容您可能還感興趣。

做辦公室文員需要學習電腦上那些相關內容?

每份工作都有一定的差異,可按具體的工作職責來分析。附上一份崗位職責內容。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。 (如需有記錄,必須會輸入法)

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。(WINDOWS操作熟練)

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 (速記、或打字速度要快)

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 (對EXCEL表格有一定操作能力

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 (會用WORD)

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 (熟練掌握EXCEL表格)

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 (對EXCEL表格有一定操作能力)

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。 (對EXCEL表格有一定操作能力)

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 (熟練掌握EXCEL表格)

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

總結上述,可發現主要是WINDOWS操作及OFFICE操作居多。

剛開始做文員怎樣纔會熟練

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員定義

文員分類

辦公室文員職責

銷售文員職責

文員的職業要求

編輯本段

文員定義

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。 文員在辦公一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

文員分類

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

編輯本段

辦公室文員職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

編輯本段

銷售文員職責

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員

(2) 主要職責

A. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

B. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。

C. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。

D. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

E. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

F. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

編輯本段

文員的職業要求

1. 首先要有一個很好文字功底,因爲你要靠這個吃飯,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2. 工作效率要高,記憶力要超強,因爲你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3.如果是領導的跟班祕書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了 .

辦公軟件都不怎麼熟練 只會最基本的 可以應聘文員嗎

這種狀態,只要能透過面試,只要入職以後自己努力學習,那就可以做文員

如果無法透過面試,或者自己不能熟練掌握相關技能,那就不適合做這一行了。

想找個辦公室文員或者有意向學習資料的 ,要求熟練辦公軟件?

基本的辦公軟件word excel ppt這些還是要熟練的。

去辦公室當文員一般電腦要會些什麼常識

1、輸入法

要做文員必須學會一種打字快的輸入方法(五筆或拼音輸入方法),因爲文職工作都是以檔案輸入、輸出、整理文檔工作爲主,自然快速打字的方法你必須會一種。

2、辦公軟件

要做文員必須學會Office辦公軟件,今天的辦公多半都是無紙化辦公,辦公軟件是少不了天天要用的,而且無時無刻不用。重點學會Word文檔排版、Excel表格製作、數據分析統計、PPT演示稿製作。文員是要做週報、月報統計的在學習PPT演示稿的時候大家一定要認真學習,還要的學習熟練運用打印複印掃描等常用辦公工具。

3、電子郵件

要做文員必須學會電子郵件的收發,公司裏面都是用的郵箱管理軟件,可以提高工作效率,一般公司用的郵箱管理軟件有辦公系統自帶的Outlook和Foxmail。

4、網絡資料

要做文員必須要學會利用網絡資源進行材料的下載利用,文員就是部門經理或者主管的助手,很多資料需要你們去完成,那麼很多資料在網上都是有現成的,或許比你自己做出來的還精闢。

擴展資料

辦公室文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

參考資料:百度百科-文員

TAG標籤:辦公 軟件 文員 #