怎麼用格式刷快速排版

在排版很長的論文時，如果一級，二級...標題，正文逐個設定格式將會耗費大量的時間，下面我就展示怎麼用格式刷這一工具快速的給文章排版。

隨意開啟一個排版混亂的Word文檔。

選中你所要排版的文字，例如設定“欽州港物流產業大發展的優良條件”爲一級標題，字型爲宋體，小二。

這一步就是利用格式刷這一功能快速的對文檔中所有的一級標題進行排版，選中第二步設定的標題格式“欽州港物流產業大發展的優良條件”，然後點擊格式刷，然後再選中你所需要刷的一級標題，這樣就默認了你刷過後的標題和先前排版的格式一樣。

接下來可以利用格式刷來排版二級標題，步奏和前面的一級標題一樣。選中需排版的2級標題，然後設定它的字型和字號。再用這一格式去刷文檔的所有二級標題。

單擊格式刷時，格式刷只能刷一次，如果想同時對很多的同一標題進行排版時，可以雙擊格式刷，這時可以不用重複點擊格式刷而去刷所有的文檔，想取消時則再次打擊格式刷。

正文的排版也是一樣，可以先選中一部分按照格式進行設定，然後用格式刷來快速的完成整個文檔的排版。