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ppt的構思怎麼寫

ppt的構思怎麼寫

PPT製作流程的正確順序是 (1)明確用途受衆和主題(4)構思框架寫逐字稿(6)提煉和加工資訊(2)尋找素材(5)製作PPT(3)調整優化

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小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

ppt製作思路怎麼寫

“思路”對於PPT而言至關重要,它就好比一本劇本,導演、演員們若沒有好本子很難拍出好的電影。

其實,這也說明一個問題——PPT內容的重要性,因爲演講者如果不明白自己的目標,也不清楚該以哪些內容去達成這個目標,更不懂得如何架構邏輯,最後肯定只能以失敗告終,無論他的PPT設計地多麼精美華麗。

儘量用1種字型,最好不要超過3種

PPT的靈魂邏輯!

PPT的噁心錯別字等於蒼蠅

3色原則不要超過3種色系

6字解碼大化小,小化圖----提綱時,用邏輯樹儘量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現

12字真言:能用圖,不用表;能用表,不用字

只要掌握如上原則,PPT肯定不會很糙或土,而且具有專業精神!

自認做PPT我已經是很高很高的高手了(自戀中...),做了8、9年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.......

但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此,根據我的經驗,做PPT的流程應該是:

1、最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了,越細越好。

2、開啟PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來。(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍 微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整, 在合適的位置增加新的頁面。

4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字流程因果關係障礙趨勢時間並列順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現 如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用表格來表現。

實在實在是不行了,才用文字說明所以,最好的表現順序是:圖--表--字這個過 程中圖是否漂亮不要在意,糙點沒關係,關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖 Logo裝飾圖等其實關於母版顏色的選擇,這麼多年,我也一直沒有研究透徹,據說不同的顏色會給人帶來不同的感情衝擊,專業的書講的都是些狗屁理論, 不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6、在母版視圖中調整標題文字的大小和自體,以及合適的位置。

7、根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色陰影立體線條,美化表格突出文字等注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且土!

8、美化頁面,看看哪裏應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用GOOGLE的圖片搜尋(用英文最好),裝飾圖的使用原則是符合當頁主題,大小顏色不能喧賓奪主!

9、最後在放映狀態下,自己通讀一遍,哪裏不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字!

10、你以爲這就完了嗎??沒有!注意錯別字!(上一步你已改過了,但不夠!你自己做自己查的正確率並不高),你知道吃飯的時候,飯裏有隻蒼蠅是什麼感覺 嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老闆或客戶,會非常懷疑的專業精神和工作態度,前面99%的工作已經做的非常不錯了,但你的給讀者 印象卻可能毀於這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果檔案很重要,建議給2-3個同事檢查。

構思演講PPT的邏輯結構方法詳解

構思演講PPT的邏輯結構方法詳解

  讀書的一個特點就是,讀者可以從任何角度、從任一章節進入作者的世界。但演講時的聽衆就不可能做到這一點了。他們的視角是線性的,如同站在林中看整片森林,每次只能看到一棵樹。

  如何讓聽衆聽起來輕鬆,不至於“目光呆滯”,甚至打斷你的演講?

  這就需要把你的演講各部分的關係整理清楚,“帶他們離開森林,走到高處,俯瞰全景”。 要讓你的演講結構邏輯清楚、說服力強,是有技術和方法的。我們把這種方法叫做“敘述結構”,共有16種。不同類型的演講,可以根據各自不同的情況進行選擇。

   1、模組型(Molar) :一系列相似的組織部分前後相接,但是各部分之間的順序是可以互換的。

  使用這種結構時,可以按自己的意願重新安排各個部分的'順序,時間緊張時可以省略一兩個部分。不足之處在於,結構鬆散難以記憶。

  建議,這個結構少用、慎用,即使用也要儘量簡潔。

  結構舉例:

  在IPO路演中,CEO通常會選用其它比較容易讓人接受的一種結構組織演講,但CFO報告財務年報、季報、資產負債表、收益表和其它財務數據時,採用什麼順序都無所謂。財務年報放在季報之前或之後都可以,CFO只要憑感覺定奪,然後依序逐一報告即可。

   2、歷時型(時間軸,Chronological) :以時間爲線串聯起各個部分,這種結構反映了事件發生或應該發生的先後順序。如果“變化”或者“發展”是演講的主題,那麼這種結構是理想的選擇。

  這種結構有助於看清楚事情來龍去脈,但不是所有的演講都能整理出時間軸,也不容易快速切入重點。

  結構舉例:

   3、物理型(地理位置,Physical) :根據演講內容的地理位置變化組織演講內容 此結構適合和地理資訊結合緊密的業務。

  結構舉例:

  假如你的公司是分銷商,遍佈全球的銷售渠道就是公司最大的競爭優勢。現在你要對潛在客戶演講,他們經營國際業務,正在尋找一個可以爲其全球銷售提供服務的合夥人,這是就可以用物理型敘述結構。

  你可以這樣開始:“環球分銷公司在五大洲的11個重要地區都設有倉庫和航運中心,我們的網絡覆蓋了從美國到澳大利亞、從巴西到法國,從中國到北非的廣大區域。爲了讓各位知道我們爲什麼比其它公司更適合您和您的客戶提供服務,請允許我帶您走進這些航運中,看看他們是如何運作並融入我們全球分銷網絡的”

   4、空間型(Spatial): 依據物理意義上的隱喻或類比,概念化地組織演講內容,提供一個關於主題的空間化視角:由上至下、由下向上、由內向外或由外向內。

   5、問題-解決型(Problem/Solution) :它圍繞一個問題和你的或公司提供的解決之道組織演講,藉此企業的產品或服務能夠給予聽衆的利益就自然而然地展現出來了。

  使用這種結構,一定要知道什麼是重點。問題部分點到爲止,然後立刻給出你的解決之道。畢竟,你最希望聽衆記住的就是你的解決之道。

   6、議題-對策型(Issue/Action): 圍繞一項或多項議題,提出你打算採取的對策。

  與其告訴聽衆他們面臨的問題,倒不如提出一個議題,然後告訴聽衆你準備採取什麼對策。 結構舉例:

  概要:“遲鈍”公司改革計劃

  議題一:支出失控

  對策一:立刻削減成本,停止僱用新人

  議題二:產品不贏利

  對策二:出售三個業務部門

  議題三:收益零增長

  對策三:加快開發兩款有“希望”的產品

   7、機遇-手段型(Opportunity/Leverage) :以一個商業機會爲契機,證明你或公司打算以什麼手段抓住機遇。

  描述機會,展示潛力,強調該如何做,而不是爲什麼要做!

   8、形式-功能型(Form/Function): 以一個商業概念、方法或技術爲中心,發散出許多關於它的應用或功能。

  當遇到以下情況之一時就可以考慮使用:

  一個核心技術和多種應用、一個主題和幾種變體、一箇中心和由它發散出來的枝節、一個基本概念和多個角度的敘述。

   9、特色-利益型(Features/Benefits): 列出產品或服務特色,說明它們帶來的利益。 站在聽衆角度思考問題,吸引聽衆注意力。

   10、案例研究型(CaseStudy): 實際上就是“講故事”,複述一遍你或是你的公司是如何解決特定問題或滿足顧客需求的。

   11、以退爲進型(Argument/Fallacy) :主動提出不利於公司 的觀點,然後指出其中隱藏的謬論或錯誤進行反駁。

  這種方法的本質是先發制人,消除聽衆已有的偏見,爲公司展示實實在在的優勢,創造一個公平的環境。但這個結構真正使用起來卻是如履薄冰,因爲辯駁時很容易顯得自己狡辯或護短,而且語調消極。所以這種方法是你的底牌,不到關於你或你的負面言論的時候,不要使用這種結構。

  結構舉例:

  一場投資說明會上,一位董事長介紹自己的公司,他把演講題目定爲“7個‘不投資’本公司的原因”,然後從投資分析人士的報告中選取7個負面原因,一一反駁。結果在演講結束時,大家一致認爲該公司的股票值得擁有。

   12、比較-對比型(Compare/Contrast) :比較說明公司與同行的不同之處

  這種結構能夠一目瞭然展示自己和對手有什麼不同。

   13、矩陣圖表型(Matrix): 使用2階或更大的圖表,把複雜概念簡化成容易消化、理解與記憶的形式。

  這種結構適合表達靜態的歸納,結構化程度高。

  時間管理矩陣、波士頓矩陣等皆屬於此類劃分結構。

   14、平行結構型(ParallelTracks) :在一系列相關要點下,以相同的結構深化每一要點。 這種結構使大段資訊快速簡化,提高可讀性。

   15、自問自答型(RhetoricalQuestions) :自己提出並回答聽衆可能最想問的問題。 主動引起聽衆共鳴的最佳方式,且可避免冷場,但聽衆如果不認同你的答案,你風險就很大。

   16、數字榜單型(Numerical) :列出一連串聯繫不密切的想法、事實或論點。

  這種結構適合各種線索不清晰的場合,人爲找到線索串聯。但有時,很多數字線索其實很勉強,不貼切。

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工作彙報PPT的設計思路

原本的PPT設計,常用於課堂教學和項目展示。工作彙報PPT成型於企業管理,延伸到黨政事務,如今包括今後一段時期,會成爲工作彙報方面繼材料彙報、視頻彙報之後的又一主要形式。

工作彙報採用PPT方式,可以表現出以下優勢:一是圖文並茂。藉助文字與圖片相結合的形式,更加形象、直觀地展示工作實績。二是邏輯清晰。藉助大框架、小分支的結構形式,對工作進行歸納整理,邏輯脈絡清晰,讓人一目瞭然。三是人爲參與感強。PPT的演示需要人爲的直接操作,口頭彙報與圖文匯報同步進行,既展示了工作成績,也展示了人的能力素養,可謂一舉兩得。

在設計思路上,工作彙報PPT依附於文字彙報材料,主要強調工作成績、工作措施和工作打算。不同性質、不同主題的工作內容,可以選用不同的結構框架、主題色調、排版風格和圖文搭配。

比如黨建類,凸顯紅色主色調,給人以精神鼓舞;政務類,凸顯藍色主色調,給人以穩重大氣的感覺;生態環保類,凸顯綠色主色調;社會風尚類,凸顯橙色主色調;再比如文化類,可以既有古香古韻的清麗雅緻,也可以有現代元素的開放包容。

設計風格最好能簡潔明瞭,主次搭配,條塊結合,避免想當然地靠大反差色塊去胡亂吸引眼球,造成雜亂無序或隨意拼湊。

在實際操作中,還要注意幾個問題。一個是顏色搭配的協調統一。大標題、分標題、文字表述、重點標記等,都需要注意顏色搭配的一致性。二個是字型字號的適度適中。字號過大過小都不可取,字型選擇也要避免太花哨隨意。既要考慮單頁的文字編排美觀整齊,也要考慮整體頁面與主題風格的相稱。三個是圖片編輯要適度。圖片的大小、位置、亮暗、行列次序等,既可靈活多變,也要有章可循。可靠邊靠中對齊,也可幾個圖片拼成規則圖案,充分考慮總體的美觀整齊。四個注意動畫過度設計。動畫設計往往在教學課件應用較多,但工作彙報並不太適用太過花哨或節奏緩慢的動畫設計,反倒以無動畫或者快節奏動畫爲主,便於更直接、快捷、高效地進行工作展示。

希望對你有所幫助。

ppt設計思路?

1、最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2、開啟PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用“表格”來表現。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現順序是:圖--表--字。

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