3種方法來在Excel中擷取文字
方法1:使用LEFT和RIGHT公式擷取文字
1、開啟微軟Excel。如果資料已經輸入到文件中,請雙擊文件開啟它。否則,你需要開啟一個新的工作簿,輸入資料。
2、選擇你想要擷取文字的單元格。如果電子表格裡已經輸入了文字,可以使用這個方法。注意,這個單元格必須不是目標文字出現的單元格。
3、在選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上,LEFT公式會將單元格的文字顯示在左側, RIGHT公式會將單元格的文字顯示在右側。公式是"=DIRECTION(單元格名稱,要顯示的字元數)",輸入的時候不帶引號。例如:=LEFT(A3, 6) 會顯示A3單元格里的前6個字元。如果A3裡的文字是"Cats are better",那麼擷取文字後,選中的單元格里會出現"Cats a"。
=RIGHT(B2, 5)會顯示B2單元格里最後5個字元。如果B2裡的文字是"I love wikiHow",那麼擷取文字後,會出現"kiHow"。
記住,空格也算作字元數的。
4、完成公式後,按下回車鍵。在你選中的文本里,會自動填充擷取後的文字。
方法2:使用MID公式擷取文字
1、選中目標單元格,讓擷取後的文字出現在選中的單元格中。這個單元格必須不同於原資料所在的單元格。如果還沒有將資料新增到Excel中,需要先輸入資料。
2、在選中的單元格里輸入MID公式。MID公式可以截掉選中單元格文字的頭和尾。輸入"=MID(單元格名稱、開始的字元數、顯示的字元數)",不要輸入引號。例如:=MID(A1, 3, 3)會擷取A1單元格里的文字,從左起第三個字元開始擷取3個字元。如果A1文字是"racecar",那麼擷取後的文字是"cec"。
同樣的,=MID(B3, 4, 8)會顯示B3單元格的8個字元,從左起第4個字元開始擷取。如果B3單元格里的文字是"bananas aren't people",那麼擷取後,會在選中的單元格里顯示"anas are"。
3、完成公式後,按下回車鍵。擷取的文字會自動新增到選中的單元格里。
方法3:將文字拆分為多列
1、選中你想要拆分的單元格。單元格的文字應該包含多個字元和空格。
2、點選資料。它位於頁面頂部的工具欄中。
3、選擇分列。這個選項位於資料選項卡的"資料工具"部分中。這個功能可以將單元格的內容拆分成多個部分,放在獨立的資料列中。
4、選擇固定寬度。點選分列視窗後,彈出"文字分列嚮導-第1步,共3步"。在這個窗口裡有兩個選項:"分隔符號"和"固定寬度"。分隔符號意味著用分隔符(逗號或製表符)來分隔每個欄位。如果你從其它應用程式(如:資料庫)裡匯入資料,可以選擇分隔符號來分列文字。固定寬度意味著每段文字加空格對齊。
5、點選下一步。這個視窗會顯示三個選項。如果想要建立分列線,請點選你要分隔文字的位置。如果想要刪除分列線,請雙擊分列線。如果想要調整分列線,請點選並拖拽它。
6、點選下一步。這個視窗有多個選項,"常規"、"文字"、"日期"和"不匯入此列(跳過)"。除非你需要強制將單元格的格式調成與原始狀態不一致的格式,否則可以直接跳過這一步。
7、點選完成按鈕。文字應該被拆分到2到多個單元格中。