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3種方法來在Excel中擷取文字

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方法1:使用LEFT和RIGHT公式擷取文字1、開啟微軟Excel。2、選擇你想要擷取文字的單元格。3、在選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。4、完成公式後,按下回車鍵。方法2:使用MID公式擷取文字1、選中目標單元格,讓擷取後的文字出現在選中的單元格中。2、在選中的單元格里輸入MID公式。3、完成公式後,按下回車鍵。方法3:將文字拆分為多列1、選中你想要拆分的單元格。2、點選資料。3、選擇分列。4、選擇固定寬度。5、點選下一步。6、點選下一步。7、點選完成按鈕。這篇文章將教你如何在微軟Excel中擷取文字,讓文字看起來很短。首先,你需要將全部文字輸入到Excel單元格中。

方法1:使用LEFT和RIGHT公式擷取文字

3種方法來在Excel中擷取文字

1、開啟微軟Excel。如果資料已經輸入到文件中,請雙擊文件開啟它。否則,你需要開啟一個新的工作簿,輸入資料。

3種方法來在Excel中擷取文字 第2張

2、選擇你想要擷取文字的單元格。如果電子表格裡已經輸入了文字,可以使用這個方法。注意,這個單元格必須不是目標文字出現的單元格。

3種方法來在Excel中擷取文字 第3張

3、在選中的單元格中輸入LEFT或RIGHT公式。LEFT和RIGHT公式建立在相同的前提上,LEFT公式會將單元格的文字顯示在左側, RIGHT公式會將單元格的文字顯示在右側。公式是"=DIRECTION(單元格名稱,要顯示的字元數)",輸入的時候不帶引號。例如:=LEFT(A3, 6) 會顯示A3單元格里的前6個字元。如果A3裡的文字是"Cats are better",那麼擷取文字後,選中的單元格里會出現"Cats a"。

=RIGHT(B2, 5)會顯示B2單元格里最後5個字元。如果B2裡的文字是"I love wikiHow",那麼擷取文字後,會出現"kiHow"。

記住,空格也算作字元數的。

3種方法來在Excel中擷取文字 第4張

4、完成公式後,按下回車鍵。在你選中的文本里,會自動填充擷取後的文字。

方法2:使用MID公式擷取文字

3種方法來在Excel中擷取文字 第5張

1、選中目標單元格,讓擷取後的文字出現在選中的單元格中。這個單元格必須不同於原資料所在的單元格。如果還沒有將資料新增到Excel中,需要先輸入資料。

3種方法來在Excel中擷取文字 第6張

2、在選中的單元格里輸入MID公式。MID公式可以截掉選中單元格文字的頭和尾。輸入"=MID(單元格名稱、開始的字元數、顯示的字元數)",不要輸入引號。例如:=MID(A1, 3, 3)會擷取A1單元格里的文字,從左起第三個字元開始擷取3個字元。如果A1文字是"racecar",那麼擷取後的文字是"cec"。

同樣的,=MID(B3, 4, 8)會顯示B3單元格的8個字元,從左起第4個字元開始擷取。如果B3單元格里的文字是"bananas aren't people",那麼擷取後,會在選中的單元格里顯示"anas are"。

3種方法來在Excel中擷取文字 第7張

3、完成公式後,按下回車鍵。擷取的文字會自動新增到選中的單元格里。

方法3:將文字拆分為多列

3種方法來在Excel中擷取文字 第8張

1、選中你想要拆分的單元格。單元格的文字應該包含多個字元和空格。

3種方法來在Excel中擷取文字 第9張

2、點選資料。它位於頁面頂部的工具欄中。

3種方法來在Excel中擷取文字 第10張

3、選擇分列。這個選項位於資料選項卡的"資料工具"部分中。這個功能可以將單元格的內容拆分成多個部分,放在獨立的資料列中。

3種方法來在Excel中擷取文字 第11張

4、選擇固定寬度。點選分列視窗後,彈出"文字分列嚮導-第1步,共3步"。在這個窗口裡有兩個選項:"分隔符號"和"固定寬度"。分隔符號意味著用分隔符(逗號或製表符)來分隔每個欄位。如果你從其它應用程式(如:資料庫)裡匯入資料,可以選擇分隔符號來分列文字。固定寬度意味著每段文字加空格對齊。

3種方法來在Excel中擷取文字 第12張

5、點選下一步。這個視窗會顯示三個選項。如果想要建立分列線,請點選你要分隔文字的位置。如果想要刪除分列線,請雙擊分列線。如果想要調整分列線,請點選並拖拽它。

3種方法來在Excel中擷取文字 第13張

6、點選下一步。這個視窗有多個選項,"常規"、"文字"、"日期"和"不匯入此列(跳過)"。除非你需要強制將單元格的格式調成與原始狀態不一致的格式,否則可以直接跳過這一步。

3種方法來在Excel中擷取文字 第14張

7、點選完成按鈕。文字應該被拆分到2到多個單元格中。

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