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資料員都幹嘛

資料員都幹嘛

1.資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,需要取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作,一些用人單位不設立獨立資料員職位

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資料員工作內容是什麼?

資料員工作內容如下:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

3、負責記錄和彙總整理會議紀要、工作協調會紀要等。

4、完成領導交辦的臨時性任務。

崗位職責

1、對歸檔範圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

2、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束後,在十天以內整理好交專職檔案員,並辦理移交手續。

3、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬於歸檔範圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

4、各部門凡歸檔範圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔範圍辦理交接手續。

5、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員主要做哪些工作?

資料員的工作職責是做好項目的資料管理工作。

1.負責收集、整理、歸檔本單位所簽訂合同及施工過程中的各種報審、變更、簽證資料,並按工程進度及時收集相關資料。

2.負責收集本單位開工後的全部技術資料、質量驗收記錄及竣工驗收資料等,並按工程進度及時收集相關資料。

3.負責保管本單位的圖紙資料,並建立完整的檔案。

4.負責編制項目施工技術計劃和施工組織設計,負責收集、整理、歸檔資料及圖紙等,確保完整和準確。

5.負責施工過程中各種文件、圖紙、技術方案等資料的收發與傳遞,確保齊全和及時。

7.負責管理本單位的項目檔案,確保資料的完整和準確。

8.負責項目技術檔案及試驗檢測檔案的收集、整理和保管工作,確保其完整和準確。

10.負責本單位的安全技術檔案的管理工作。

11.完成上級領導交辦的其他工作任務。

資料員是做什麼?

資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員。具體工作爲:

1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

2、參加分部分項工程的驗收工作。

3、負責計劃、統計的管理工作。

4、負責工程項目的內業管理工作。

5、完成工程部經理交辦的其他任務。

擴展資料:

資料員的任職要求:

1、中專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建築工程類專業優先;

2、一年以上相關工作經驗;有檔案管理員或者建築資料員上崗證優先;

3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

4、瞭解建築企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識;

5、瞭解設計、施工驗收規範和安全生產的法律法規、標準及規範;

6、好學上進,工作踏實認真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;

7、熟練使用辦公軟件,瞭解國家、項目所在地各級有關檔案管理的規定。

參考資料來源:百度百科-資料員

資料員是做什麼工作的?

資料員

是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等內業管理工作的技術人員,資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試,取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。

資料員崗位職責:

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一:負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須爲原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

二: 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料覈查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向集團檔案室移交:在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三: 負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查覈對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時觀注工程進展情況,爲銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四. 負責工程項目的內業管理工作

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作:彙總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,爲企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,並留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品採購、發放、保管工作。

五. 完成工程部經理交辦的其他任務。

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