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如何讓excel文件按順序排列

如何讓excel文件按順序排列

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?

排序,顧名思義,就是按一定的順序排列數據。在我們的工作和生活中,我們可以看到很多應用,如考試分數由高到低排序,按部門排序人,按姓氏筆劃排序領導等等。對於新手而言,如果沒有掌握這些Excel數據排序方法,你們就可真是吃了大虧了,因為在整理數據表格的時候會效率低下的多~那麼,Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?

Excel數據排序方法大全:1

1、常規排序

單擊D列有數據的任意單元格,鼠標右擊,在菜單中選擇“降序”。降序,就是從大到小,升序,就是從小到大。

2、多列排序

先單擊優先級別低的“金額”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優先級別高的“年份”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。

3、隨機排序

如果要對數據進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數:=RAND()

然後對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。

4、多條件排序

如果數據列數比較多,在按多列排序時,還可以使用【排序】對話框來操作。

5、按職務排序

先在單元格中輸入自定義的序列,選中,單擊左上角的【文件】按鈕→【選項】,打開【Excel選項】對話框。

按下圖步驟,編輯自定義列表:

添加了自定義序列後,就可以按這個規則排序了。

6、按筆畫排序

7、混合內容排序

好了,以上就是我們在Excel表格中針對於數據進行排序的7種方法了,其實只要這些排序方法運用好,表格快速整理跑不了~

excel表格怎麼排序成自己想要的順序

Excel可以使用排序功能來排序自己想要的內容,可以根據需要對數據進行排序,以便更好地管理和分析數據。此外,還可以使用Excel中的篩選和條件過濾功能來讓搜索和查找更加方便高效。

首先在電腦上打開一個Excel文件,然後輸入一些數據。假設要按照A1列進行降序排序,用鼠標選中A1列數據,然後點擊上方工具欄中的“數據”選項。然後在“排序和篩選”的選擇區域中,找到降序的選項進行點擊。

首先打開或新建一個表格,如下圖所示。然後輸入函數公式=rank(),如下圖所示。接着點擊選擇一個成績。選擇所有成績,如下圖所示。最後點擊回車鍵即可永排序公式計算出排名,如下圖所示就完成了。

打開想要排序的Excel表格程序。如下圖所示。打開後找到想要排序的數據列。點擊最上方的英語字母選中列。在右上角的編輯功能區點擊“排序和篩選“,進入排序設置。打開後會彈出下圖所示選項卡,點擊自定義排序。

首先打開需要操作的excel表格。然後在E2單元箇中輸入“=”號,添加輔助函數rand。在E2單元格回車,在E2單元格右下角下拉複製函數。選擇排序和篩選升序,降序都可以。即可看到隨機排序完成。

Excel按指定順序排序怎麼操作?在日常工作中,我們可能會遇到需要對一列或一行單元格的內容按照特定的順序進行排序,這樣會減少大量的工作,提高效率。下面小編就給大家詳細介紹一下Excel排序方法,按照指定的順序,一起來看看吧!感興趣的小夥伴一定不能夠錯過,廢話不多説,即可展開內容講解~

Excel按指定順序排序操作方法:

在創建數據透視表時,希望部門按照“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、信息部、後勤部、分控、外借”的順序排列,但在Excel中直接對漢字排序會按照拼音首字母進行,與要求不一致,要怎麼解決?

我們可以將“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、信息部、後勤部、分控、外借”作為排序依據導入Excel中,然後根據自定義的序列進行排序。

1.打開“按指定順序排序.xlsx”文件,首先將自定義的序列導入Excel中。選擇【文件】→【選項】選項,打開【Excel選項】對話框。

2.單擊【高級】→【常規】→【編輯自定義列表】按鈕。

3.彈出【自定義序列】對話框,在【輸入序列】對話框中輸入要自定義排序的序列“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、信息部、後勤部、分控、外借”,每個序列名稱單獨為一行,單擊【添加】按鈕,將其添加至【自定義序列】區域,單擊【確定】按鈕。返回【Excel選項】對話框再次單擊【確定】按鈕。

TIPS:如果工作表中有該序列列表,可以單擊【導入】按鈕,選擇包含該序列的單元格區域,即可導入自定義序列。

4.完成自定義序列導入,返回“按指定順序排序.xlsx”工作簿後,選擇“指定排序”工作表,在“部門”列的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【其他排序選項】命令。

5.彈出【排序(部門)】對話框,單擊【其他選項】按鈕。

6.彈出【其他排序選項(部門)】對話框,單擊【主關鍵字排序次序】右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇設置的自定義序列,單擊【確定】按鈕。

7.返回【排序(部門)】對話框,單擊【確定】按鈕。

TIPS:此時會發現數據透視表仍然沒有按照設置的排序方式排序,這是因為前面的操作僅僅是告訴Excel要按照這種方式排序,還需要進行相應操作才能實現排序。

8.再次在“部門”列的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】命令。

9.按指定順序對數據透視表排序後的效果如下圖所示。

TIPS:在步驟08中,選擇單元格時不能選擇整行,選擇整行後使用對應的命令無法正常排序。

好了,關於“Excel按指定順序排序怎麼操作?”就是這麼多,希望能夠幫助到你!Excel是一個專業的數據統計軟件,希望大家都能夠學會其使用方法,更好的進行工作學習效率提升~!

怎麼用excel對文件排序?

選擇降序排序後,會彈出一個窗口,這個時候必須選擇“擴展選定區域”,點擊“排序”,其他列就也會跟隨內容變動了。

操作壞境:華碩VivoBook15s,win10,excel2019。

1、打開需要操作的EXCEL表格,選中需要排序的列數據。

2、在彈出的排序選項對話框中,點繼續選擇“擴展選定區域”。

3、返回EXCEL表格,發現excel列排序的時候,讓所有行的信息跟着排序操作完成。

中文件操作的常用小技巧:

1、為excel文件添加打開密碼,文件-信息-保粗衡譁護工作簿-用密碼進行加密。

2、為文件添加作者信息,在該excel文件圖標上右鍵單擊-屬性-摘要-在作者欄中輸入。

3、讓多人通過局巖行域網共用excel文件,審閲-共享工作簿-在打開的窗口上選中“允許多用户同時攔巖編輯...”。

4、同時打開多個excel文件,按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件,右鍵菜單中點“打開”。

5、同時關閉所有打開的excel文件,按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。

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