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會計電算化有什麼特點

會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精確度高、存儲量大、適應性強、有記憶和邏輯判斷能力外,與手 工會計相比,它還具有以下五個明顯的特點。

會計電算化有什麼特點

一、數據處理一體化在手工方式下,從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表, 要經過很多人的手工操作才能完成,增加了數據處理差錯的可能性;而計算機則 不同,數據一旦進人系統,記賬、對賬、彙總編制會計報表等,都是在一個一體 化處理過程中。

二、及時、準確由於電子計算機能夠長時間大量存儲數據,並能以極高的速度和準確性自動 地進行運算和數據處理,從而打破了手工操作的侷限性,可以為經濟管理工作提 供更為詳細、更加及時的信息。在會計信息處理方面,一般都是集中處理,人工 干預少,自動化程度高。

同時,由於計算機中的數據可以實現共享,從而減少了數據的重複記錄。

三、 規範、標準財務會計軟件大多是採用了符合財政部發布的《會計基礎工作規範》和《會 計軟件基本功能規範》的軟件,因此會計電算化從填制會計憑證、數據輸人到登 記會計賬簿、數據輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規範。

四、 信息存放磁盤化在手工方式下,一切信息都記錄在會計憑證、賬簿、報表等媒介上;而計 算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質硬盤、 軟盤中,同時,隨時可以根據需要,將信息打印到紙介質上。磁盤可以進行拷 貝,使會計數據的保存更加安全。

五、 查詢高速自動化在手工方式下,要查詢一個數據,特別是收集某一彙總或加總數據時速度很 慢,而用計算機查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的數據;另外, 在查閲時,還可以歸類,打印查詢結果。

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