有關出貨安排通知單怎麼寫

樓主，我理解您説的這個“出貨通知單”是指，海運出口貿易中，外貿公司出具給國外客户的“裝船通知”，英文是shipping advice.

出口條款如果是FOB或CFR，那麼需要國外客户自行投保。這種情況下，外貿公司要在工廠做好貨以後，及時通知國外客户，以便及時投保。

所以裝船通知的內容，可想而知，主要就是告知客户

1. 某合同項下的貨已好，並已經送至港口裝船

2. 具體的船名，提單號，開船日期，預計到港日等（投保時需要這些數據）

如果是CIF條款，外貿公司投保，也可以給國外客户出具“裝船通知”，就只是當作一種書面的通知了。

希望可以幫到樓主！

生產跟單總的流程

1.下達生產通知書。

跟單員接到客户訂單後，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客户所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2.分析生產能力

3.制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關係着生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

(1) 生產進度控制流程；

(2) 生產進度控制作業程序；

(3) 生產進度控制重點；

A.實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1.原計劃錯誤；

2.機器設備有故障；

3.材料沒跟上；

4.不良率和報廢率過高；

5.臨時工作或特急訂單的影響；

6.前製程延誤的累積；

7.員工工作情緒低落，缺勤或流動率高。

(4) 跟蹤生產進度的表單：

有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客户，取得同意後方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.我們再提一下有關訂單的更改問題：

客户對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。（或提前，或推遲）。接到客户要求變更，首先要看改什麼？能否接收？如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量採購了材料，通用的問題不大。但如是專用的，客户要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況説。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。