如何做紅字入庫單,入庫單衝紅字怎麼寫
1.如何做紅字入庫單
做紅字入庫單按下列步驟操作:
1、打開【採購管理】→【採購入庫】,彈出【採購入庫】窗口;
2、單擊菜單【操作】→【紅字單據】,或者單擊工具欄上【紅字】按鈕,此時採購入庫單表頭右邊顯示紅字,再錄入單據分錄信息,單擊【保存】按鈕,即完成一張紅字採購入庫的錄入。
入庫單是對採購實物入庫數量的確認,也是對採購人員和供應商的一種監控,如果缺乏實物入庫的控制,不能防止採購人員與供應商串通舞弊,虛報採購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。
2.會計紅字單據的手工填寫如何操作紅字單據應用紅筆和紅色複寫紙填寫,數字金額為紅數。
退貨也是如此。
對購買材料而發票單據未到的處理是暫估入帳,等來發票時再做一個
衝暫估入帳的憑證.具體操作如下:
購買材料時,做入庫單。借:原材料——A材料1000元(不含税價格)
貸:應付帳款——A公司_估價入帳1000元
等來發票時再做如下憑證:
借:應付帳款——估價入帳1000元
應交税金——進項税170元
貸:應付帳款——A公司1170元
根本不需要用紅字沖銷。
3.紅字填寫入庫單,只是金額用紅筆寫還是日期經辦人姓名都寫紅字只是金額用紅字,紅字就代表的是負數。
先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,並在摘要欄中寫明"更正第* 號憑證錯誤",並據以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,然後,再用藍字重填一張正確的記賬憑證,並登記入賬。
例:生產車間生產產品領用材料一批,投入生產,計25000元,誤將"生產成本"科目寫為"製造費用"科目,並已登記入賬。
1、原錯誤的會計分錄如下:
借:製造費用 25000
貸:原材料 25000
2、發現錯誤時,先用紅字金額填制一張記賬憑證,並登記入賬
借:製造費用 25000
貸:原材料 25000
3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證,並登記入賬。
借:生產成本 25000
貸:原材料 25000