資料員工作過程

1.資料員負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管；負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，辦理登記手續。資料員的工作內容是規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

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資料員的工作流程（詳細的）

資料員工作流程：

第一部分：開工前資料

1、 中標通知書及施工許可證

2、 施工合同

3、 委託監理工程的監理合同

4、 施工圖審查批准書及施工圖審查報告

5、 質量監督登記書

6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、 巖土工程勘察報告

8、 施工圖會審記錄

9、 經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案

10、 開工報告

11、 質量管理體系登記表。

擴展資料：

資料員崗位職責：

負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。

負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。

負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續。

所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

參考資料來源：百度百科-資料員 （工程項目中的技術人員）

資料員工作流程（詳細）

資料員工作流程

第一部分：開工前資料

1、 中標通知書及施工許可證

2、 施工合同

3、 委託監理工程的監理合同

4、 施工圖審查批准書及施工圖審查報告

5、 質量監督登記書

6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案

7、 巖土工程勘察報告

8、 施工圖會審記錄

9、 經監理（或業主）批准所施工組織設計或施工方案

10、 開工報告

11、 質量管理體系登記表

12、 施工現場質量管理檢查記錄

13、 技術交底記錄

14、 測量定位記錄

第二部分質量驗收資料

1、 地基驗槽記錄

2、 基樁工程質量驗收報告

3、 地基處理工程質量驗收報告

4、 地基與基礎分部工程質量驗收報告

5、 主體結構分部工程質量驗收報告

6、 特殊分部工程質量驗收報告

7、 線路敷設驗收報告

8、 地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

9、 主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

11、 屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

12、 給水、排水及採暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

13、 電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

14、 智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

15、 通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

16、 電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

17、 單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

18、 室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、 水泥物理性能檢驗報告

2、 砂、石檢驗報告

3、 各強度等級砼配合比試驗報告

4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告

6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告

7、 磚、石、砌塊強度試驗報告

8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場複驗報告

10、 樁基工程試驗報告

11、 鋼結構工程試驗報告

12、 幕牆工程試驗報告

13、 防水材料試驗報告

14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、 外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告

16、 建（構）築物防雷裝置驗收檢測報告

17、 有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

18、 質量驗收規範規定的其他試驗報告

19、 地下室防水效果檢查記錄

20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、 屋面淋水試驗記錄

22、 抽氣（風）道檢查記錄

23、 節能、保温測試記錄

24、 管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

25、 系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、 照明全負荷試驗記錄

27、 大型燈具牢固性試驗記錄

28、 電氣設備調試記錄

29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、 製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

31、 製冷設備試運行調試記錄

32、 通風、空調系統試運行調試記錄

33、 風量、温度測試記錄

34、 電梯設備開箱檢驗記錄

35、 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、 電梯試運行調試記錄

38、 智能建築工程系統試運行記錄

39、 智能建築工程系統功能測定及設備調試記錄

40、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

第四部分材料、產品、構配件等合格證資料

1、 水泥出廠合格證（含28天補強報告）

2、 磚、砌塊出廠合格證

3、 鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、 鋼樁、砼預製樁、預應力管樁出廠合格證

5、 鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

6、 幕牆工程配件、材料出廠合格證

7、 防水材料出廠合格證

8、 金屬及塑料門窗出廠合格證

9、 焊條及焊劑出廠合格證

10、 預製構件、預拌砼合格證

11、 給排水與採暖工程材料出廠合格證

12、 建築電氣工程材料、設備出廠合格證

13、 通風與空調工程材料、設備出廠合格證

14、 電梯工程設備出廠合格證

15、 智能建築工程材料、設備出廠合格證

16、 施工要求的其他合格證

第五部分施工過程資料

1、 設計變更、洽商記錄

2、 工程測量、放線記錄

3、 預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

4、 建（構）築物沉降觀測測量記錄

5、 新材料、新技術、新工藝施工記錄

6、 隱蔽工程驗收記錄

7、 施工日誌

8、 砼開盤報告

9、 砼施工記錄

10、 砼配合比計量抽查記錄

11、 工程質量事故報告單

12、 工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

13、 工程質量整改通知書

14、 工程局部暫停施工通知書

15、 工程質量整改情況報告及復工申請

16、 工程復工通知書

第六部分必要時應增補的資料

1、 勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

2、 建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

3、 勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

4、 施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

5、 經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

6、 見證單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書

7、 設計單位派駐施工現場設計代表委託書或授權書

8、 其他

第七部分竣工資料

1、 施工單位工程竣工報告

2、 監理單位工程竣工質量評價報告

3、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

5、 建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

6、 竣工驗收存在問題整改通知書

7、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書

8、 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

9、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

10、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

11、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用户簽收意見表

13、 工程質量保修合同（書）

14、 建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

15、 竣工圖（包括智能建築分部）

建築工程質量監督存檔資料

1、 建設工程質量監督登記書

2、 施工圖紙審查批准及建築工程施工圖審查報告

3、 單位工程質量監督工作方案

4、 建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

5、 建設工程質量監督記錄

6、 建設工程質量管理體系登記表

7、 施工現場質量管理檢查記錄

8、 地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

9、 地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

10、 地基、基樁工程質量核查記錄

11、 設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

12、 地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

13、 地基與基礎分部工程質量核查記錄

14、 主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

15、 主體結構分部工程質量核查記錄

16、 特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

17、 線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

18、 鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

19、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場複驗報告

20、 水泥物理性能檢驗報告

21、 砼試件強度統計表、評定表試驗報告

22、 裝配或預製構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨杆抗撥力試驗報告

24、 地基處理工程中各類地基和各類複合地基施工完成後的地基強度（承載力）檢驗結果

25、 樁基工程基樁試驗報告

26、 砂漿強度統計表及試件試驗報告

27、 磚、石、砌塊強度檢驗報告

28、 建築工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

29、 防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保温隔熱及密封材料的複驗報告

30、 金屬及塑料外門、外窗複驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

31、 外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告

32、 各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

33、 各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

34、 砼樓面板厚度鑽孔抽查記錄

35、 工程質量事故報告單

36、 工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

37、 工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

38、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

39、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

40、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

41、 施工單位工程竣工報告

42、 監理單位工程竣工質量評價報告

43、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

44、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

45、 建設工程竣工驗收報告

46、 工程竣工驗收監督檢查通知書

47、 質量保證資料核查記錄

48、 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

49、 重新組織竣工驗收通知書

50、 工程竣工複驗意見書

51、 竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

52、 工程質量保修合同

53、 單位（子單位）工程質量監督報告

注：幕牆、鋼結構及網架的整套資料存質監站

XX房地產公司工程施工現場簽證管理暫行辦法

我目前在房地產開發公司工程部工作，對於工程量簽證管理，是關係到工程投資控制問題。按照我公司的管理方式及專業人員配備，工程管理質量、進度、安全、投資四大控制除了投資控制之外其它三項都充分授權給監理公司進行管理，投資控制由公司現場代表、預結算人員與監理工程師一起進行控制，具體辦法引用我公司簽證管理制度。

工程施工現場簽證管理暫行辦法

為規範工程施工現場簽證管理工作，確保工程施工現場簽證工作處於受控狀態，特制定本辦法。

一、職責分工

1、公司授權派駐工地工程師（簡稱甲方代表）負責工程施工現場簽證工作的管理與實施。

2、工程施工方（簡稱乙方）負責對甲方下達的指令或需由乙方簽證的文件的簽證。

3、監理單位負責對工程施工場所簽證的測量及核實。

二、簽證工作內容

1、基礎開挖超出設計要求時，必須進行簽證確認。

2、合同以外的土方工程。

3、施工圖和設計變更以外的工程內容。

4、甲方確定的必須通過簽證才予以確認的。

5、工程施工合同中約定必須籤認的。

6、法律、法規及現行有效標準規定必須簽證的。

三.現場簽證參加人員

甲方代表、甲方預算員、乙方代表、監理單位代表。

四.現場簽證單填寫要求

所有工程量必須經現場測量後填寫，到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字，後補籤簽證單。現場簽證單一式四份，甲方工程部、財務部、監理單位、乙方各留一份，現場簽證單必須在一個星期之內四方簽字蓋章完畢，否則簽證單視同無效。在工程簽證中原則上不得以點工形式出現。如有特殊原因需發生點工且數量較大時，必須由主辦人員所在的部門經理同意後方可進行施工。

五.現場簽證程序

1、乙方提出簽證申請 甲方、監理單位同意進行簽證 甲方代表組織相關人員現場進行工程量測量、簽字確認。

2、乙方填寫現場簽證單（現場簽證單必須使用國家統一標準規範表格）各單位必須簽字蓋章並留存 乙方對簽證單做一份完整預算作為結算依據。

六、簽證的效力

1、乙方應予提報簽證的文件，但未經甲方簽證的，均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議（拒籤），在甲方堅持要求執行時，乙方應予以執行，因指令錯誤發生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔，延誤的工期相應順延。因拒不執行指令而造成的損失則由乙方承擔。

2、凡簽證責任人未按法律、法規、現行有效標準及合同約定時間內對對方提出的文件予以簽證或籤復的，應視為要求已被確認，由此產生的責任由 責任方承擔。

3、本辦法為甲乙雙方在合作中的經濟或法律責任界定的依據，包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經濟損失。

七.例外處置

1、必要時，甲方可發出口頭指令，施工方對甲方的口頭指令應予以執行。但乙方應在48小時內提出書面文件，甲方必須簽證確認。

2、在特殊情況下，乙方有權要求甲方下達指令的要求，並將需要的理由和遲誤的後果書面通知甲方，甲方在48小時內不予下達或答覆，應承擔由此造成的經濟支出及順延的工期，賠償乙方的有關損失。

八、附則

本辦法自行文之日起執行。

1當然先嚇唬一下施工單位，

2多數工程量並非甲方不能完全掌握，從施工過程中圖紙全部都能反映出來，對照圖紙資料，真正的項目經理能夠從圖紙上看出一切問題，接上一切接頭。

3還有一個偷懶的方法，簽字時候註明“情況屬實，工程量待定。

工程變更洽商記錄，施工單位是沒有權利發出的，監理單位也沒有權利直接確認。

我們的流程是：變更洽商前，不論是誰提出的，必須先彙報到甲方處，經甲方核實是否需要變更，以及變更的工程量或者工程量的核算方式後，再由設計單位發出[與設計無關的無需經過設計]。

這樣做的目的是：防止先施工後確認情況出現，否則，一些隱蔽工程是無法通過事後複查來明確的。

當然，這需要甲方較強的專業能力和一定的人員配置。

通常都是三方參與簽證工程量的現場計量，對於一定數量和金額以上的工程量，業主方審計部門可能還會參與進來。其實有時候不少監理和現場業主對於工程造價知識不是很清楚，往往讓施工單位鑽空子，我是一直提倡全過程審計的。

建築資料員每天的工作流程是怎樣的？

資料員的工作內容主要就是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項工程的驗收工作，負責計劃、統計的管理工作，負責工程項目的內業管理工作，完成工程部經理交辦的其他任務。

工地資料員的工作流程

一． 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記台帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閲，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

二． 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工後，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三． 負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報

2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，並開列編制目錄。作好借閲登記，不得擅自抽取、複製、塗改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四． 負責工程項目的內業管理工作

1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2. 負責工程項目的內業管理工作：彙總各種內業資料，及時準確統計，登記台帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證彙總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的後勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閲調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，並留存備案。

五． 完成工程部經理交辦的其他任務。