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excel文檔如何按要求排序

excel文檔如何按要求排序

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

excel怎麼按指定條件排列數據

在自定義頁面中選擇排序方式即可,詳細步驟:

1、打開excel表格,在表格頁面中找到需要排序的單元格,鼠標左鍵點擊選中該單元格。

2、選中完畢後,右鍵單擊所選單元格調出功能框,點擊功能框中的排序選項進入到排序頁面中。

3、在自定義頁面中選擇排序方式,選擇完畢後點擊下方確定。

4、點擊完畢後返回表格編輯頁面中即可發現表格數據已經按照所選的排序方式進行排序。

如何在excel表格中進行數據排序?

excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。

一、數據重排

1、一般排序

(單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令)

例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後打開“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序

如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序

1.RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK

(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來説明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是:

在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF

(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達

式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。

例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。

怎樣對EXCEL中的數據排序?

方式一:首先選定關鍵字所在列

點擊   數據   排序 

如果所選列裏面有重複項,可以選定次要關鍵字列進行排序

比如:按年齡進行排序時,有相同年齡的人,排序時可以用次要關鍵字入職時間或其它進行排序

再選升或降序進行排序,在選項欄裏還有多種條件可按需求選用

方式二 對部分數據排序

選定所需排序的項

按需求根據上面操作進行排序,只會對所選定區域內的數據排序

在EXCEL裏怎麼按指定目標排序?

1、首先我們打開電腦裏的excel軟件打開excel表格,發現此刻省份是沒有規律的。

2、然後我們點擊文件選項下的選項。

3、然後我們點擊高級選項下的編輯自定義列表選項。

4、然後我們按照要自己想要的省份排列,例如河北,湖北,黑龍江,安徽,湖南排序。

5、點擊排序,自定義排序。

6、然後我們再列表框裏輸入排序選項。

7、最後把表格微調一下,表格就會按照設定的順序排序了。

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