寫郵件的單詞怎麼寫

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英文電子郵件格式DearMary,ThisisTom。..Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（以上每一行，或者每個段落，都是左對齊的）例子：一、主題主題（Subject）框的內容應簡明地概括信的內容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。YES:SuppliertrainingNO:professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太長）主題框的內容切忌含糊不清。NO：像Newsaboutthemeeting這樣的表達，YES：應改為Tomorrow'smeetingcanceled。一般來説，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規的格式可將除了少於5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。YES:NewE-mailAddressNotification;DetailedcalculationNO:detailedcalculation視信的內容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供參考)，如：URGENT:Submityourreporttoday！二、稱呼1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如DearMr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES:Tommy，或者Mr.Smith。2、稱呼和e799bee5baa6e78988e69d8331333433623736正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如：Jimmy,Ireceivedyourmemoa

Know your email terms：英語電子郵件發送程序有很多的縮寫，如果你不知道意思的話，你給老闆要求加薪水的郵件就可能發給了整個辦公室！ "Reply to all"表示你的郵件將發送給每一個收到原始郵件的人。

在郵件的地址欄內，"cc" (carbon copy)部分是指郵件發給你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的發送郵件而不讓其他的人知道– b的意思是"blind"（掩藏的）。 如果有人要你"forward"一封郵件，他們意思是要你通過轉發的功能發送郵件，有時侯簡寫成"fw." 2. Use the Right Greeting：儘管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式來給一個潛在的商務夥伴這樣寫信。

另一方面，使用非常正式的傳統開場白"Dear Sir" 也已經越來越過時了。最好是寫"Dear Mr. / Ms." 然後那個人的姓。

如果你們一起工作的話，那就寫他們的名字也沒有關係。（例如"Dear John"）。

3. Keep it Short and Clear：其他種類的語言可能需要用精美的詞彙和複雜的句法來顯示你的聰明才智和教育，而寫英語郵件你只需用一種清晰且有條理的方式。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的並條理清晰，每一段都有中心句。

使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導讀者你將表述一個新的觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內容。

你可以用象"If you have any other questions please feel free to contact me，"這樣的短語來結束郵件，這樣一來讓讀者有更多的機會詢問更多的信息。 4. Be polite and tactful：在你寫郵件時儘量清晰的陳述所寫的內容， 到底是郵寄鞋子的費用折扣還是一次工作面試，最好不要用象 "I want."的詞表示要求，"I would like"顯得更尊重對方，並且"I am interested in"是提出請求建議或尋求意見的好選擇。

5. 電子郵件正確結尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you，"或者"Sincerely"都是給收信人留下好印象的結尾方式。