寫郵件用英文怎麼寫

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成： 1.信頭：指發信人的地址和日期.寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起.信頭上面要留空白.先寫發信人地址.地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方.在地址的下面寫上日期.日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年.例如：May 17 2003.在年份之前有一個逗號. 2.稱呼：指對收信人的稱呼.寫在信頭之下，從信紙的左邊開始.寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼.如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主體部分.從稱呼的下一行第一段頂邊寫.從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫. 4.結束語：指正文下面的結尾客套話.一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號.在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely.假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等. 5.簽名：指發信人簽名.寫在結束語的下面，稍偏右. 另外，英文信封寫法與漢語的不同.一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角.第一行寫姓名，下面寫地址.發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面. 英文書信的格式 1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角.一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了. 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期.標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候. 2、日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等.1997不可寫成97. 3、信內地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能.將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期. 4、稱呼（Salutation）： 是寫信人對收信人的稱呼用語.位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）. （1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）.例如：My dear father,Dear Tom等. （2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen).注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式.Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式. （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字.例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith. 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡單易懂.和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種.每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式.但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起.商務信件大都採用齊頭式的寫法. 6、結束語（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號.不同的對象，結束語的寫法也不同. （1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等. 7、簽名（Signature） ： 低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別.職務、職稱可打在名字的下面.當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了. 8、附言（Postscript） ： 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短説.通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭. 注意：在正式的信函中，應避免使用附言. 9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（內附兩張照片）.如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs. 我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣.一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊.還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容.事由一般在公務信函中使用，也可以省略. 英文書信的格式及信封的寫法 1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常用簡寫Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書信則不只會寫上年代，還會把發信者的住址寫在日期的上方. 2、接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語，通常用。

Dear Mr. xxx,

Good morning.

I am writing to share with you the plan of my boss, Mr. XXX to pay you a visit.

In order to thank you for your cooperation these years and seek more opportunities to strengthen our business relationship for our mutual benefits, my boss is planning to visit you recently.

Could you please tell us when you are available?

Hope this coming meeting will bring more benefits to us two!

Your positive responses are warmly awaited with keen interest!

Sincerely yours,

XXX

Know your email terms：英語電子郵件發送程序有很多的縮寫，如果你不知道意思的話，你給老闆要求加薪水的郵件就可能發給了整個辦公室！ "Reply to all"表示你的郵件將發送給每一個收到原始郵件的人。

在郵件的地址欄內，"cc" (carbon copy)部分是指郵件發給你指定的人，而"bcc"部分你可以悄悄的發送郵件而不讓其他的人知道– b的意思是"blind"（掩藏的）。 如果有人要你"forward"一封郵件，他們意思是要你通過轉發的功能發送郵件，有時侯簡寫成"fw." 2. Use the Right Greeting：儘管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式來給一個潛在的商務夥伴這樣寫信。

另一方面，使用非常正式的傳統開場白"Dear Sir" 也已經越來越過時了。最好是寫"Dear Mr. / Ms." 然後那個人的姓。

如果你們一起工作的話，那就寫他們的名字也沒有關係。（例如"Dear John"）。

3. Keep it Short and Clear：其他種類的語言可能需要用精美的詞彙和複雜的句法來顯示你的聰明才智和教育，而寫英語郵件你只需用一種清晰且有條理的方式。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的並條理清晰，每一段都有中心句。

使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導讀者你將表述一個新的觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內容。

你可以用象"If you have any other questions please feel free to contact me，"這樣的短語來結束郵件，這樣一來讓讀者有更多的機會詢問更多的信息。 4. Be polite and tactful：在你寫郵件時儘量清晰的陳述所寫的內容， 到底是郵寄鞋子的費用折扣還是一次工作面試，最好不要用象 "I want."的詞表示要求，"I would like"顯得更尊重對方，並且"I am interested in"是提出請求建議或尋求意見的好選擇。

5. 電子郵件正確結尾： "I am looking forward to your reply," "Thank you，"或者"Sincerely"都是給收信人留下好印象的結尾方式。

Dear XXX:

How are you? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

……

最後：

Your Sincerely,

某某

200x-xx-xx

這是格式

範文：

你的郵件我已經收到但是我們覺得這個材料還是有點不清楚，你能告訴這個材料的特徵和功能嗎？這樣對我們找材料或者代替品將會有幫助。這個產品是否用於畫畫？最好你能把樣品能寄給我，你知道我們非常希望能和公司建立合作關係。如果可以的話請加我的MSN，這樣方便我們的交流謝謝

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