郵件的落款怎麼寫

商界人士在使用電子郵件對外進行聯絡時，應當遵守一定的禮義規範，如何正確使用電子郵件，撰寫規範的商務Email，順利的進行對外聯絡。

下面做詳細介紹（Email的撰寫禮義另外介紹）。 撰寫郵件有三種方式：寫郵件、回覆郵件、轉發郵件。

三種方式各有所長，但在撰寫格式方面都一至分為四點：收件人，抄送，主題（標題），內容。 一、收件人 1.確認傳送訊息的對象，並將人數降至最低。

2.傳送電子訊息之前，確認收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾。 二、抄送 1.在必要和確定的情況下，抄送給相應需要知道進展情況的人員。

2.一般情況下不要給普通客户抄送。 3.確認抄送訊息的對象，並將人數降至最低，以免造成不必要的困擾。

三、主題 電子郵件一定要註明主題，因為有許多網絡使用者是以主題來決定是否繼續詳讀信件的內容。此外，主題要明確、精練與內容相關，表達出對方需要了解的信息，而且可以區分對同一事物的不同信息。

讓人一望即知，以便對方快速瞭解與記憶。 四、內容 在線溝通講求時效，所以電子郵件的內容力求簡明扼要，並求溝通效益。

一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。但稱呼，正文，結束，落款/簽名四點要儘量完整。

1、稱呼 1）如果有收件人的姓名的話，可以讓對方感覺更加友好。 2）若知道對方的性別可以用：**先生、**小姐、**女士 3）如果知道對方的身份可以用：**總經理、**經理、**董事長、*總、*董、*經理 2、正文 正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。

在撰寫正文時還應注意以下幾點，以示禮貌和尊重，以免造成不必要的困擾。 1）在撰寫英文信函時，只對一兩個詞進行大寫以示強調，全篇都用大寫是不禮貌的。

在撰寫中文的時候，只對部分以示強調的詞采用加粗等方式。 2）不要在信件中發泄不滿，應面對面的解決。

3）回覆信件時，有必要加上部分的原文，以方便對方瞭解回信內容。 4）若摘錄的原文很長，應先把回覆內容放到前面，原文內容在後， 5）在收件人明白其意時，才可使用俚語或縮寫。

6）如果有附件，應該在正文處説明附件的內容和用途； 3、結束 1）如果可提供好的選擇，應在結尾處提出。 如： 請您考慮，有任何需要諮詢，請電話或EMAIL聯繫我. 2）最好的結尾要着眼未來： 如：希望我們能夠達成合作 3）結尾應顯示誠懇： 如：感謝您抽空洽談 4、落款/簽名 目前，有不少網民時常會因為自己的電子信箱中堆滿了無數的無聊的電子郵件，甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。

對其進行處理，不僅會浪費自己的時間和精力，而且還有可能會耽擱自己的正事，鑑於此，在商務郵件中應該有落款/簽名，以示身份。

一封郵件的基本內容通常分為三部分：收件人、主題、正文。

1、接收人。接收人為傳遞信息或分佈任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大，一旦除了問題承擔不了責任的時候，記得把你的直接上司或者領導抄送進來。

2、主題。主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什麼事情，如：關於”…………“的安排，或者針對“…………”的建議。意思明確，引人注目。

3、正文。首先是尊稱，如：尊敬的領導、親愛的同事等，如果是領導或者長輩就説“您好”，如果是一般的同事就説“你好”。禮貌是最重要的，不管是對領導還是對同事。然後就是正文的內容，要分主次，先總體表達要傳遞的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述，別人也會覺得你思路清晰，主次清晰。最後以祝福語結尾，再註明寫郵件日期和寫郵件的人。

(1)稱謂：準確，切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐；是小姐別喊成了先生。當你搞不清對方準確的性別時候，那就稱老師就沒錯。 主體：簡明，扼要，把事情説清楚就可以了，不要羅嗦，拖泥帶水的。事情多，寫的多，那最好是分成幾小段，看的清楚明瞭。

(2)祝語：可以寫祝您工作愉快，工作順利，或者順祝商祺等都可以，表示真誠。 落款：公司名稱，個人姓名，日期。

範文：

郵件標題： 市場部-蔡永-夢幻新區4月交易數據彙報-12.5.1

葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區的定單發佈數量為1000單，成交495筆，環比3月份（500單）發佈單數量上升100%和成交量筆數（450）上升10%，發佈單數與成交筆數的增長比率嚴重不符。

蔡永

2012-5-1