會議公文怎麼寫

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。

會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。

特點。 1.內容的紀實性。

會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。

撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敍述會議的過程，切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。

由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。 會議紀要有別於會議記錄。

二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閲，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲，要求貫徹執行。 寫法 會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。

就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

1.單標題：由“會議名稱+文種”構成。 2.雙標題：由“正標題+副標題”構成。

正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。 （二）正文。

會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1.導言。主要用於概述會議基本情況。

其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種： 第一種：平列式。

將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況採用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看後對會議有個輪廓瞭解。

2.主體。這是會議紀要的核心部分。

主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種： （1）條文式寫法。

就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。

較複雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。 （3）摘記式寫法。

就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名後用括號註明發言人所在單位和職務。

為了便於把握髮言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

會議備忘錄的寫法 跟會議紀要差不多了，將開會的要點寫清楚，就好了. 關鍵是將會議上確定的事項或佈置的任務寫清楚，會上沒有確定的會後確定的也寫上.。

格式沒有什麼特別的，主要在內容：

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，並要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起着類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導彙報、向羣眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上彙報或向下通報情況，必要時可作查閲之用。

★■ 二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

★■ 三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敍述的方法，進行整體的闡述和説明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敍述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敍述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也説得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述説明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

公文：是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規範的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體.什麼是公文？自古以來定義甚多，眾説紛壇，見仁見智.取其共識，公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文.換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有着特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的信息.認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件.公文處理是圍繞公文形成併產生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員.公文的種類[編輯本段]2001年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”種類是這樣規定的：第九條 行政機關的公文種類主要有：（一）命令（令）適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員.（二）決定 適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的 決定事項.（三）公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項.（四）通告適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項.（五）通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員.（六）通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況.（七）議案適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項.（八）報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問.（九）請示適用於向上級機關請求指示、批准.（十）批覆適用於答覆下級機關的請示事項.（十一）意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法.（十二）函適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項.（十三）會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項.公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規範各式的文件./view/161838.htm。

通知格式：（會議性通知） 關於***************會議的通知各職能處室： 定於*月*日召開****會。

現將有關事宜通知如下：會議議題****************************。參加人員****************************。

會議時間*月*——*日（會期***，*****報到。）會議地點****************************。

有關事宜（一）****************************。（二）****************************。

（三）***********。聯繫人：***，電話：********，傳真：********。

北京xx ****年*月*日。

XX針織二廠關於提高產品價格的請示

XX總廠：

因為近幾年物價飛漲，生產成本隨之逐漸提高，但產品銷售價格卻一

直沒有提高，導致我針織廠今年開始虧損。經研究，我廠擬提高產品價格，

以改變目前的虧損局面。

當否，請批示。

XX針織二廠

二O一一年四月十九日

關於召開生產會議的通知

各分廠：

今年的第一季度，我公司的整體運營狀況良好，許多廠都是超額完成任務，

但仍有一些廠尚未打開局面，生產任務沒有完成。針對這種情況，經公司總經

辦會議決定，召開一次為期3天的生產會議，具體安排如下：

會議時間：XX月XX日——XX月XX日

會議地點：前兩天在本市XX大酒店XX多功能廳

第三天在深圳蛇口工業區

請各分廠負責人準時參加會議，特此通知。

XX公司辦公室

二O一一年四月十九日

關於召開濱江市財政工作會議的通知各縣（區）長、主管財經的副縣（區）長、財政局長： 為總結濱江市2013年財政工作完成情況以及2013年工作的亮點，同時部署2014年財政工作任務，為此準備組織召開一次全市財政工作會議，現作如下説明： 一、召開時間 2014年01月05 日 8:00二、報到地點及時間 地點：陽光大廈一樓服務枱 時間：2013年1日4日18:00時前三、召開地點 濱江市政府陽光大廈2樓會議室四、參會人物 濱江市所管轄的“各縣（區）長、主管財經的副縣（區）長、財政局長”五、會議內容 總結濱江市2013年財政工作完成情況以及2013年工作的亮點，同時部署2014年財政工作任務六、其它要求 要求各縣區準備本單位2013年財政工作總結25份 XXXXXXXX 財政部 2014-03-31。