會議函怎麼寫

公文的標題是公文必不可少的組成部分.《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱 《辦法》）第十條第六款規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類，一般應當標明發文機關.標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”. 公文標題是個名詞性偏正詞組，而不是句子.其一般構成形式可表示為：發文機關+ “關於”+ 事由+ “的”+文種.介詞 “關於”聯結髮文機關和事由；助詞 “的”聯結事由和文種.如 《**關於制止濫發各種獎券的通知》，文種 “通知”是中心詞，“**”和 “制止濫發各種獎券”共同充當文種 “通知”的限制成分. 在日常的公文教學與實踐中，公文標題中出現的問題甚多，常見的有以下 7種情況. 1、三要素殘缺不全 由 《辦法》可知公文的標題一般由發文機關、主要內容 （也稱事由）、公文種類 （也稱文種）三要素組成 . 但日常生活中，可發現在實際公文寫作時，會出現標題缺少事由，沒有準確概括公文的主要內容的現象，如，《x x市人民政府決定》. 在所有公文標題寫作時，比較難擬寫的是批轉 （轉發）性通知標題，這種標題有時會缺文種，如，《X X市人民政府批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域的意見》.作為批轉性通知標題連通知文種都缺少，該公文顯然不規範，應改為 《x x市人民政府批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》. 有的標題由於缺少介詞容易產生歧義，如，《X X大學自學考試報名通告》，由於缺少 “關於”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”，另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞，表意不明確，應改為 《X X大學關於自學考試報名的通告》. 所以，公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰，損害公文的質量.2、事由概括不當 公文標題的主要內容通常叫事由，在 《全國人民代表大會常務委員會關於教師節的決定》這個標題中，事由僅 3個字，其名詞性的特徵可以表明 “教師節”是已經存在的事物，這與公文內容相悖 （內容是同意**關於建立教師節的議案，決定 9月 10日為教師節），應為 《全國人民代表大會常務委員會關於建立教師節的決定》. 又如，《X X鄉人民政府關於請求新建希望小學的請示》，該公文的本意是擬新建希望小學，需請求上級撥款，事由概括不夠準確，應為 《X X鄉人民政府關於撥款新建希望小學的請示》. 寫作請示標題還應注意 “申請”與 “請示”不能同時使用，請示已經包含申請.如，《關於申請組建X X學校的請示》，“申請”與 “請示”重複羅嗦，事由概括不簡潔，應為 《關於組建X X學校的請示》. 《X X省委關於上半年抓黨建工作的總體安排》，“上半年”概念不準確，即使當時沒有歧義也不宜提倡；“抓黨建工作”的 “抓”最好不用.可改為 《X X省委關於 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》. 3、文種不規範 《辦法》規定的行政機關的公文文種主要包括：命令 （令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要 13種 有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規定，如，《關於X X同志工作安排問題請示的答覆》中的 “答覆”不是 《辦法》規定的文種，應為 《關於X X同志工作安排問題的批覆》. 還有的將法定的兩種文種合併使用，如，《X X市人民政府關於解決抗旱保栽資金物資的請示報告》，此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在一起變化為新文種，顯得不倫不類，應改為 《X X市人民政府關於解決抗旱保栽資金物資的請示》. 還有亂用文種的情形，如，《X X大學關於張X X等 6名同志任免決定的通知》，在 《辦法》裏 “決定”和 “通知”是不同的文種，而且 《辦法》第九條第五款規定任免人員應使用通知，應為 《X X大學關於張X X等 6名同志任免的通知》. 擬稿者為方便省事，有的標題還會缺少文種，如，《X X省人民政府關於2007年農村工作的部署》，“部署”不屬於文種，應為 《X X省人民政府關於 2007年農村工作部署的通知》. 4、語序不當 公文標題事由的次序不當也會產生歧義，如，《關於工業發展生產情況的報告》，“工業”與 “發展” 的次序不當，應改為 《關於發展工業生產情況的報告》. 又如，《關於組織青少年支援甘肅採集樹種的通知》，由於語序不當而存在 “組織青少年 （用捐款捐物等形式）支援甘肅採集樹種”之歧義，根據文意可改為 《xxx關於組織青少年採集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》. 5虛詞使用不當 公文標題的三要素組成要有順序.如果順序混亂，會嚴重影響公文的質量. “關於”的正確位置應在發文機關之後，如，《關於**省財經校向**大學聯繫臨時住房問題的函》中 “關於”與發文機關的位置應調換一下，正確的標題應為 《**省財經校關於向**大學聯繫臨時住房問題的函》. 6、語法成分殘缺不全 如，《**所關於工程師職務任職資格評審委員會的函》，“委員會”前缺少必要的動詞，應為 《**所關於組建工程師職務任職資格評審委員會的函》 7 “兩轉 "印發錯用 “兩轉”通知標題錯用現象也不容忽視，如，（**縣糧食局轉發 《**市糧食局轉發 （省糧食局轉發 （國內貿易部關於報送。

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席**會議的函”

2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

會議通知函

XXX董事：

根據董事長安排，定於2008年X月X日上（下）午召開公司董事會會議。會議內容：就XX問題進行專題研究；會議時間：暫定兩天；會議地點：公司X樓會議室。請屆時參加。

特此通知

董事長辦公室

2008年X月X日

董事會會議決議寫作格式：

一、題眉（XX公司董事會會議決議）

二、序言

三、正文

四、參會董事簽名（正文左下方）

五、落款及日期（正文右下方）

六、在落款處加蓋公司公章

把主要內容寫進去就行，比如什麼時候動工，誰需要負責哪部分工作，相互協調、配合。

大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。

開完之後再整理一下就OK了。

範文： 康威焦化工程例會會議紀要 會議時間：2010年9月6日17:00-18:00 會議地點：康威三樓會議室 參加人員： 康威焦化：鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峯、張春記、楊新建 中科窯爐：徐建元 國龍礦建：聶玉峯 宏信公司：白新晶、祝紅偉 工程監理：周天繼 主 持 人：陳鶴露 記 錄 人：李金永 會議內容： 監理單位、施工單位彙報上週工程進度、安全、質量工作。 監理單位對施工單位下週工作提出如下要求： 、安全方面： 黃岡中科方面：熄焦塔支模板要嚴格按照規範進行加固，確保安全。

國龍礦建方面： 化驗樓腳手架搭設連牆件、剪刀撐嚴格按照規範進行； 基坑支護嚴格按照施工要求進行，基坑抽水夜間值班必須至少有2人； 土方外運車輛要進行登記，便於統一管理。 宏信公司方面： 道路軟基坑注意加固； 夜間施工要設安全警示燈，做到萬無一失。

、工程質量方面： 國龍礦建方面： 化驗樓砌牆的平整度控制方面，要求抽調技術高的工人操作； 預製構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認，並且以後凡是進廠的材料方面都要求有質保書； 混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規範執行。 黃岡中科方面： 操作平台鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準； 三軌基礎澆築時表面龜裂，一定要做好現場操作控制工作； 同條件下的混凝土試塊送檢不少於3組； 、工程進度方面： 周計劃可適當調整，但必須保證月進度計劃完成； 要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹； 三、甲方對下週工作的安排： 安全方面：各施工單位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各項安全施工措施的編制與執行，甲方、監理共同監督，抓好機械、人身、施工過程的安全管理。

工程質量方面： 張景偉牽頭，監理單位配合對1#焦爐機側鋼平台焊接、防腐進行監督； 尹工負責落實1#焦爐端台縱拉條縫進行處理； 化驗樓砌牆要求嚴格按照標準驗收，並且要有記錄； 國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。 工程進度方面： 九月份工程要全面展開，快速推進， 下小雨的情況下，要求國龍礦建進度不能停； 宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。

工程設計方面： 與設計院聯繫，給排水系統、供電系統、消防系統預留位置一定要到位； 關於熄焦管道預留口位置錯誤的情況，要求以後相關預留位置要有三方共同簽字確認，切實落實各方責任。 其他方面： 以後的每月第一個週一監理例會，監理單位要着重對上月任務完成情況進行通報； 工農關係方面，由荀總與綜合辦共同協調解決。