excel快速錄入大量數據

excel批量輸入數據總共分為3步，進入表格選擇區域進行定位條件設置，以下是具體步驟：

進入表格選擇區域

打開Excel，框選數據所在區域。

按鍵定位空值確定

ctrl+g打開定位，點擊定位條件，點擊空值，點擊確定。

填寫內容按鍵即可

輸入想要的數據，點擊ctrl+enter即可。

演示機型：華為MateBook X

系統版本：win10

APP版本：Excel 2021

excel快速錄入大量數據共有3步，以下是華為MateBook X下excel快速錄入大量數據的詳細操作： 操作/步驟

1、打開應用，框選數據

打開Excel，框選數據所在區域。

2、定位中點條件空值確定

ctrl+g打開定位，點擊定位條件、空值、確定。

3、輸入數據，按執行鍵

輸入想要的數據，點擊ctrl+enter即可。

END 總結：以上就是關於excel快速錄入大量數據的具體操作步驟，希望對大家有幫助。

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

Excel快捷鍵 快速輸入數據技巧

使用快捷鍵處理數據，會加快我們的工作效率，簡化我們的工作，在Excel中隱藏很多實用的快捷鍵，下面給大家演示7個超好用的快捷鍵！

注意：都是在半角和英文狀態下輸入的按鍵，若是有涉及到數字的快捷鍵，是在字母上方的數據區哦。

Ctrl+;快速輸入日期

若是要輸入當前的日期，我們直接按下【Ctrl+；】就能快速的在單元格上輸入時間，比自己手動輸入快了N倍~

Ctrl+shift+;快速輸入時間

同樣的可以直接輸入當前的時間，超便捷~

Ctrl+shift+5快速輸入百分比

要將數據以百分比的形式輸入，你還在一個個修改大量的數據嗎？使用【Ctrl+shift+5】1秒將數據轉化為百分比的形式~

Ctrl+shift+4輸入貨幣符號

想讓給數據添加貨幣符號？很簡單，快捷鍵1秒搞定~

Ctrl+shift+1隱藏小數點

小數點看起來不舒服？使用該快捷鍵，就能將小數點隱藏起來，並且遵循四捨五入原則，怎麼樣是不是很好用~

Ctrl+E拆分數據

數據拆分，還在複製粘貼嗎？有了Ctrl+E搞定，該快捷鍵還有很多技巧，可以參考往期分享《Ctrl+E 原來功能這麼強大！Excel實用快捷鍵》！

Alt+=求和

簡單的求和，可以直接利用【Alt+=】，無需公式就能一鍵完成！

Excel2010中怎麼快速輸入數據

在工作中我們常常要使用到excel，本教程為大家介紹快速輸入數據的方法，提供大家的工作效率。

調整設置

若要在單元格中自動換行，請選擇要設置格式的單元格，然後在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中，單擊“自動換行”。

若要將列寬和行高設置為根據單元格中的內容自動調整，請選中要更改的列或行，然後在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下，單擊“自動調整列寬”或“自動調整行高”。

輸入數據

單擊某個單元格，然後在該單元格中鍵入數據，按Enter或Tab移到下一個單元格。若要在單元格中另起一行輸入數據，請按Alt+Enter輸入一個換行符。

若要輸入一系列連續數據，例如日期、月份或漸進數字，請在一個單元格中鍵入起始值，然後在下一個單元格中再鍵入一個值，建立一個模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，請在前兩個單元格中鍵入1和2。選中包含起始值的單元格，然後拖動填充柄，涵蓋要填充的整個範圍。要按升序填充，請從上到下或從左到右拖動。要按降序填充，請從下到上或從右到左拖動。

設置數據格式

若要應用數字格式，請單擊要設置數字格式的單元格，然後在“開始”選項卡上的“數字”組中，指向“常規”，然後單擊要使用的格式。

若要更改字體，請選中要設置數據格式的單元格，然後在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊要使用的格式。

excel快速錄入大量日期時間

在Excel中快速錄入日期與時間的方法如下：

方法1，使用快捷鍵錄入：1.如果要輸入“9月10日”，直接在單元格中輸入“9/10”回車。2.如果要輸入當前日期，按【Ctrl】+【；】。3.如果要輸入當前時間，按【Ctrl】+【Shift】+【；】。4.如果要同時輸入當前日期和時間，按【Ctrl】+【；】+【空格】+【Ctrl】+【Shift】+【；】。

方法2，使用函數錄入：1.如果要輸入當前日期，在單元格中輸入=today()。2.如果要輸入當前日期和時間，在單元格中輸入=now()。

如何快速處理一張有100萬條數據的excel表?

快速處理一張有100萬條數據的excel表的方法。

如下參考：

1.打開的文件中有商品名稱、單價、數量和金額。通常，我們需要做的是輸入單價和每種商品需要的數量，然後計算出金額。我們可以使用excel電子表格中的計算公式，讓軟件自動計算每個項目的金額。我們需要確認單價和數量是正確的，如下圖。

2.計算公式的使用是這樣的:首先在表格中選擇合適的位置，然後輸入:="="來開始執行計算數據類型，我們一般使用的單詞總和:"100=SUM(G1:G7)"公式。其中SUM表示SUM命令，G表示表的垂直方向，1表示表的水平方向。

3.假設您需要處理excel電子表格中的數百項數據，甚至數千萬項數據。您可以在一行中寫下一個項目的計算公式，然後用鼠標將其複製下來，以便輕鬆快速地得到結果。

4. 這是單項相乘的運算方法;公式為:“=D2*E2”，即D列的第二行乘以E列的第二行，結果將顯示在G列的第二行，如下圖。

5.在表中創建相應的名稱，並在D列的第二行中輸入公式:“=表1!”G9”表示:在此框中，鏈接“表1”中的“G列-9列”數據，即為總金額。

Excel XP的快速輸入技巧介紹

Excel XP的快速輸入技巧介紹

　　在用Excel XP處理龐大的數據信息時，如果不注意講究技巧和方法，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用Excel XP，來快速輸入信息就成為各個Excel XP用户非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。

　　 一、快速輸入大量含小數點的數字

　　輸入大量帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，例如0.05這個數字，我們會原樣輸入到表格中，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用Excel XP中的.小數點自動定位功能，讓小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。

　　用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標籤，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”複選框，然後在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以後我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵後自動進行定位。

　　例如，要在某單元格中鍵入0.06，可以在上面的設置中，讓“位數”選項為2，然後直接在指定單元格中輸入6，回車以後，該單元格的數字自動變為“0.06”。怎麼樣，簡單吧？

　　 二、快速錄入文本文件中的內容

　　如果您需要將純文本數據製作成Excel XP的工作表，那該怎麼辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個複製/粘貼到工作表中，也需花很多時間。其實只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕工作量。

　　依次用鼠標單擊菜單“數據/獲取外部數據/導入文本文件”，然後在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以後，程序會彈出一個文本導入嚮導對話框，您只要按照嚮導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。

　　 三、快速輸入大量相同數據

　　如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那麼你不必逐個輸入。

　　具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

　　 四、快速進行中英文輸入法切換

　　一張工作表常常會既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反覆切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現自動切換：

　　首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區域，然後在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接着打開“有效性”對話框，選中“輸入法模式”標籤，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然後再選中輸入數字的單元格區域，在“有效數據”對話框中，單擊“輸入法模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最後單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。

;

學會這4個Excel小技巧，1分鐘可快速錄入300條數據，效率

任何表格的第一步都是數據的錄入，快速的表格處理，要從快速的信息錄入開始，今天就和大家分享4個Excel快速錄入技巧。

Tab鍵和Enter鍵

?行方向

從左到右：Tab鍵

從右到做：Shift+Tab鍵

?列方向

從上到下：Enter鍵

從下到上：Shift+Enter鍵

快速錄入時間日期

快速錄入時間：Ctrl+Shift+；

快速錄入日期：Ctrl+；

快速錄入型號

例如：公司產品型號為字母【B-】+編號【××××】，型號前半部分【B-】為固定輸入。

操作：框選【產品編號】列→鼠標右擊，選擇【設置單元格格式】→點擊【數字】欄下的【自定義】→在【類型】中輸入【"B-"0000】。

這樣，在單元格中直接輸入編號，就會自動加上【B-】。

快速製作下拉菜單

例如：根據員工的姓名，在製作的下拉菜單中選擇相應的性別選項。

操作：框選要選擇的數據區域→選擇【數據】菜單欄下的【數據驗證】→在【設置中】，【允許】中選擇【序列】，來源框選數據源【=$D$2:$D$3】→【確定】。

想了解更詳細的課程講解，可點擊下方專欄瞭解詳情↓↓↓

努力的人已經開始觀看課程了，而你卻一直猶豫要不要學習，7天過完，高下立見。

如何讓Excel數據的快速錄入

1、首先打開excel，鼠標左鍵選中需要錄入數據的單元格後鼠標右鍵單擊並點擊選擇“設置單元格格式”按鈕。

2、然後在新的界面裏點擊選擇“數字”菜單中“自定義”按鈕。

3、之後在新的界面裏在類型下方輸入需要代替的模板，需要代替的文字用“@”代替。

4、然後在新的界面裏點擊選擇“確定”按鈕。

5、最後在該頁面中在需要輸入文字的單元格中輸入單個漢字，按下“回車鍵”即可。

想要將Excel的大量數據快速錄入軟件系統，有什麼好辦法嗎？

小編相信很多人在工作中都遇到這個問題，在你的電腦裏有許多Excel表格，我們需要每天將這些表格中的數據錄入到自己公司的系統中。然而公司的系統沒有自動導入的功能，我們只能通過人工來一條一條錄入，但是通過人工錄入的方法，工作量巨大，每天都有成百上千條。因此有人問小編有沒有快速地將Excel中的數據錄入到系統中的方法，那麼小編就為大家解答一下吧。

小編想為大家介紹的是一款叫做小幫軟件機器人的工具。 但是它並不是一個機器人，它只是一款軟件。只要你有一台電腦，你把這個軟件安裝下來，你就會發現它能夠代替你做很多複雜繁瑣的電腦操作。這款軟件具有很多優點，首先錄入的數據包含比較全面，你可以把各種數據錄入到網頁上，你也可以把Excel表格中的數據錄入到系統裏，這些都能夠通過這個軟件實現自動化的操作。

其次，這款軟件操作起來比較容易。它具有可視化的操作頁面，你可以用鼠標輕輕拖拽就能夠實現自動化的操作。如果你不會編程也沒有問題，你同樣可以很快地操作這款軟件。這款軟件對使用人員的要求並不高，即使你是一個新手，你也能夠很快地上手操作。

最後，它可以24個小時不間斷的工作。如果需要錄入的數據量比較多，那麼錄入的時間就會比較長，它可以24小時不間斷的進行錄入，即使無人看守，它也能夠自動錄入，而且不會出現錯誤，如果由人工長時間地從事這種工作，很有可能會出現錯誤，但是這款軟件能夠很好地避免這個問題。

用這款軟件來代替人工錄入數據，不僅能夠大大提高工作效率，而且能夠節省人力。如此優秀的軟件你難道還不使用起來嗎？

辦公軟件Excel中幾個快速錄入數據技巧

辦公軟件Excel中幾個快速錄入數據技巧

　　在Excel中製作表格時，數據錄入是一項繁瑣的體力活，掌握一些技巧，往往可以節省我們大量的時間，快速提升工作效率。

　　 一、同組單元格、同組工作表數據錄入

　　1.同組單元格數據錄入

　　在一張工作表中，如果多個單元格數據內容相同，我們可以同時選中這些單元格，使其成為一組單元格，然後一次性輸入相同內容。

　　方法：按住CTRL鍵後，分別單擊需要輸入相同內容的單元格，選中它們，然後鬆開CTRL鍵，開始輸入數據，此時數據會顯示在最後選中的單元格中，輸入完後按下CTRL鍵，再敲回車鍵，即可看到所有選中的單元格都輸入了相同的內容。

　　2.同組工作表數據錄入

　　如果在一個工作簿中，有多張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），這些表的結構相同，部分內容也相同，需要輸入或修改，也可一次性，批量完成。

　　方法：按住CTRL鍵後，分別單擊需要輸入相同內容的工作表，選中它們，然後鬆開CTRL鍵，開始輸入數據，輸入完後即可看到，所有選中的工作表內相同的位置都輸入了相同的內容。

　　 二、填充數據

　　説到填充數據，大家可能最熟悉的就是數字序列的填充，即輸入前兩個數字，確定起點和等差數列步長後，填充數據。今天我在這裏要給大家講的是另外兩種填充。

　　1.日期填充

　　日期可以跟數字序列一樣，直接填充。

　　方法：數字序列一樣，在前兩個單元格確定起始值和步長，選中這兩個單元格，按住填充柄拖動即可。

　　2.姓名序列填充

　　如果經常會用到一組序列，我們通常的做法是打開原來的一張表，將其複製到新表，而實際上，我麼你只需要將這一組姓名定義為一個序列，以後每次就可以像填充數字一樣，直接拖動填充。

　　方法：第一次，完整得輸入整個姓名序列，選中這些姓名，單擊【工具】-【選項】-【自定義序列】-【導入】-【確定】，即可完成定義的過程。以後每次只需要輸入第一個人的姓名，然後按住填充柄往下拖動即可象填充數字一樣將這組姓名輸入到表格中。

　　 三、通過下拉列表規範錄入

　　有些時候，表格中的數據必須要限定一個輸入範圍，讓用户只能填寫範圍內的值，這時我們可以製作一個下拉列表，讓用户選擇。

　　方法：選中需要限定範圍值的單元格，單擊【數據】-【有限性】-【設置】命令，在對話框中按下圖設置，不同值之間用英文的'【，】隔開，確定。設定下拉列表後的單元格區域就只能從列表中選取數值了。

　　 四、通過公式錄入數據

　　在製作一張通訊錄時，我們發現很多單元格的值都跟其上面單元格相同，在錄入時我們只需要錄入最上面一個，下面的就先空着，等整張表錄入完，集中一起處理。

　　方法：選中整張表格數據區域；

　　單擊【編輯】-【定位】-【條件定位】菜單命令，選擇“空值”，然後確定；

　　通過鍵盤輸入'等號'，然後按一下'向上'的箭頭；再按“Ctrl+回車”，即可看到所有選中的空單元格自動輸入了與其上面單元格相同的內容。

　　以上這些招數，熟練運用，可以為我們節省錄入時間，辦公效率也必然後有效提升。

;

有哪個好用的電腦自動錄入軟件，可以將Excel的大量數據快速錄入軟件系統?

方法/步驟

對於這種的辦公系統錄入，我們是先整理好外部要錄入的數據，就是這裏的運單號碼，可以是從Excel文件裏通過vba宏導出，也可以直接TXT記事本格式。然後把鼠標光標定位到要錄入的運單號編輯框就開始錄入。

在開始錄入前，要先使用阿衝全能點擊王軟件裏的自動點擊任務，把光標定位到輸入框，然後用文件提取任務和自動按鍵任務完成錄入動作，在中間每個任務後面要記得有延時停頓。如下所示：

這裏主要就是阿衝全能點擊王軟件裏的文件提取任務，裏面要選一般文件，表示是錄入的文本格式數據，再瀏覽找到我們的運單號文件存放路徑。下面再通過自動按鍵ctrl+v完成粘貼錄入。

在錄入完後，下面就是點擊確認或者其他一些點擊動作，需要先通過光標焦點切換使用鍵盤上的tab鍵即可，或者直接設置自動點擊任務。在阿衝全能點擊王軟件裏通過最常用的自動點擊、自動按鍵這兩個任務就能搞定。

還有一個最重要的是，每個任務後面的停頓等待，因為我們日常的操作都不是一瞬間做完，所以在每編排一個任務後記得添加一個延時停頓，這樣可以確保編排的動作能更好執行。當然，這個延時停頓也支持隨機時間，或者等待某一特定時間，大家可以根據需要自行選擇。

最後，就是把整個編排的任務進行測試運行即可，通過主界面的熱鍵啟動就行。當然了，阿衝全能點擊王軟件的使用範圍還是很廣泛的，通過這些基本任務的學習，相信你也能發掘到它更多的應用場景，比如：網站自動登錄簽到、批量發佈上載、數據自動錄入輸入等等。其實來説，只要是一些重複性的工作，都可以藉助阿衝全能點擊王來編排完成，達到自動化運行的目的，最終解放我們的雙手！