綜合知識

當前位置 /首頁/綜合知識 > /列表

如何清點excel表中重複

如何清點excel表中重複

打開excel表格選取內容,點擊工具欄中的數據,點擊重複項,選擇刪除重複項即可。

選取內容。

打開表格,選取要刪除重複項的內容。打開表格,選取要刪除重複項的內容。

點擊數據。

選取好內容後,點擊數據。選取好內容後,點擊數據。

選擇刪除重複項。

點擊數據後,點擊重複項,選擇刪除重複項。點擊數據後,點擊重複項,選擇刪除重複項。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel表格重複項怎麼快速刪除?我們在使用Excel表格統計整理數據的時候,學會從工作表中刪除重複項是尤其重要的,因為其中的數據可能包含大量重複項,不刪除的話就會消耗我們重複的精力去整理。而Excel表格重複項怎麼快速刪除呢?如果你對此也比較感興趣的話,就不妨一起看一看下面的分享內容吧!

Excel表格重複項快速刪除的方法:

一、快速篩選出不重複的數據

我們在Excel中可以使用【刪除重複值】按鈕快速篩選出不重複的數據。

1.打開“素材.xlsx”文件,選擇A1:A11單元格區域。

TIPS:如果A列沒有其他不需要篩選的數據,可以直接選擇整個A列。

2.單擊【數據】→【數據工具】組→【刪除重複值】按鈕。

3.彈出【刪除重複值】對話框,單擊【確定】按鈕。

4.彈出提示框,提示操作結果,直接單擊【確定】按鈕。

5.可以看到刪除重複值後的效果。

二、計算篩選後的數據值求和計算常用SUM函數,但篩選數據後,希望僅對篩選後的數據值求和,使用SUM函數能實現嗎?

1.在“素材.xlsx”文件中選擇D14單元格,輸入公式“=SUM(B15:B24)”,按【Enter】鍵,可以看到D14單元格中顯示了B15:B24單元格區域的數值總和。

2.選擇A14:B24單元格區域,單擊【數據】→【排序和篩選】組→【篩選】按鈕進入篩選模式。

3.單擊“部門”後的篩選按鈕,僅選擇【財務部】複選框,單擊【確定】按鈕。

4.篩選出“財務部”相關數據後,可以看到SUM函數仍然計算的是所有數值的總和,而不是隻計算了篩選出的值的總和。

TIPS:看不見的數據有2種,一種是篩選後被淘汰掉的數據,另一種是手動隱藏的數據。這裏面臨一個問題,對於看不見的數據,在統計的時候,我們是否要把它們納入統計範圍?而SUM函數對於看不見的數據,會統統納入最終統計範圍。

5.選擇C14單元格,輸入公式“=SUBTOTAL(9,B15:B24)”,按【Enter】鍵即可看到C14單元格中計算出了篩選後結果值的總和。

TIPS:SUBTOTAL函數是一個很方便的函數,可以執行分類彙總並求和。參數中的“9”代表“SUM”,即求和。SUBTOTAL函數在下面介紹。

6.取消篩選模式,可以看到C14單元格中的計算結果為“410”,即對所有能看到的單元格的值進行了計算。

三、計算隱藏數據後的數據值上面介紹了SUBTOTAL函數,該函數可以在篩選模式下,對看得見的數據進行計算。如果希望在手動隱藏後,對隱藏的數據也進行計算,如何實現呢?

在“素材.xlsx”文件中選擇D27單元格,可以看到該單元格使用SUBTOTAL函數計算B28:B37單元格區域的值,但在第29行~第35行被手動隱藏(並非是篩選後被隱藏)且不可見的情況下,仍然計算出所有單元格中的值的總和“410”。

這是為什麼呢?

前面我們提到看不見的數據有2種,一種是篩選後被淘汰掉的數據,另一種是手動隱藏的數據。

對在篩選模式下被淘汰的數據,SUBTOTAL函數不會統計這部分數據,或者説它只統計能夠看見的數據。

對於手動隱藏的數據,一種模式是統計隱藏的數據,如D27單元格中的值;另一種模式是不統計隱藏的數據,這種情況要如何實現呢?

我們可以通過更改SUBTOTAL函數的function_num(功能常數)參數,實現統計模式的轉換。先刪除SUBTOTAL函數參數中的“9”,可顯示函數的function_num參數,不同的參數能夠執行求平均值、統計、最大值或最小值、求和等11種功能,但1~11及101~111的含義相同,那麼它們的區別在哪裏呢?

當SUBTOTAL函數的參數function_num為從1到11(包含隱藏值)的常數時,SUBTOTAL函數將統計隱藏的值。當要對列表中的隱藏和非隱藏數據進行分類彙總時,可以使用這些常數。

當function_num為從101到111(忽略隱藏值)的常數時,SUBTOTAL函數將不統計隱藏的值,即僅統計看得到的值。當只想對列表中的非隱藏數據進行分類彙總時,可以使用這些常數。

因此,這裏將function_num參數由“9”更改為“109”,即僅統計看得到的值。在E27單元格輸入公式“=SUBTOTAL(109,B28:B37)”,按【Enter】鍵即可得出結果“117”。

那麼,以上就是關於“Excel表格重複項怎麼快速刪除?”內容的分享了,大家都是否學會了Excel表格重複項刪除的操作技巧了呢?對於Excel操作學習,大家還想要深入的話,不妨就跟着專業講師課學習哦~

怎麼快速刪除excel表格重複的文字?

一、刪除相同的文字

1、用替換功能,Ctrl+H打開替換窗口,查找欄輸入想刪掉的文字,替換欄不寫東西,全部替換。

2、也可以使用函數=substitute(a1,"刪除內容","")。

二、刪除固定位置的有規律文字:

1、如下邊例子,去掉文字段的最後一個字都是“樓”,可用替換法,查找內容為“*樓"

2、上邊例子用函數的話=REPLACE(A1,1,FIND("樓",A1),)

3、刪除位置不固定,但其位置有規律可循的文字,如下圖,使用公式

擴展資料

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。

在1993年,作為Microsoft Office的組件發佈了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟件的霸主。

Microsoft Office是一套由微軟公司開發的辦公軟件套裝,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的服務器和基於互聯網的服務。

從2007版的Office被稱為“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它們包括服務器的事實。

Office最初是一個推廣名稱,出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟件的合集。當時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。

“專業版”包含Microsoft Access,Microsoft Outlook 當時不存在。隨着時間的改變,Office應用程序逐漸集成共享特性,例如:拼寫和語法檢查、OLE數據集成和VBA腳本語言。微軟目前將Office延伸作為一個開發平台,可以藉由專用商店下載第三方軟件搭配使用。

Office常是製作文檔文件的標準,而且有一些其他產品不存在的特性,但是其他產品也有Office缺少的特性。自從Microsoft 2007 Office System開始,有一個和以前版本差異很大的用户界面,該界面被稱為Ribbon界面,並沿用在Microsoft Office 2010、Microsoft Office 2013和Microsoft Office 2016中。

參考資料:百度百科 excel函數

如何刪除excel表格中的重複內容

工具/原材料

EXCEL2016、電腦。

1、打開電腦找到並點擊EXCEL2016版的軟件;

2、打開EXCEL軟件以後,為了更好的示範,先在文檔內新建並選中有重複項的內容;

3、選中需要刪除重複的內容以後,在點擊上方工具欄的“數據”命令;

4、選擇數據命令以後,在下方“點擊刪除重複項”;

5、點擊以後,在彈出的對話框中點擊“全選”和“刪除重複項”;

6、選擇並確定好以後,表格上重複的內容已被成功刪除,並且保留一項。

EXCEL怎樣批量去掉重複的字?

1. EXCEL中怎麼去掉多餘相同的字

1、首先將桌面上的excel表格打開。

2、打開後,在表格裏面將需要的數據內容填寫完畢。

3、接着在表格的工具欄上面找到數據,並點擊數據進入。

4、然後用鼠標在表格裏面選中需要的數據內容,點擊工具欄上的刪除重複項。

5、此時會彈出一個對話窗口,然後在對話窗口裏面選擇需要處理的單元格。

6、最後點擊確定,這樣就可以將重複項刪除了。

2. 如何批量刪除excel單元格中多餘的字

解決如何批量刪除excel單元格中多餘的字的步驟如下: 1.要把字符“>"給刪除掉。

2.選中文字單元格;順序點:開始--查找和選擇-替換,調出替換操作面板。 3.我們也可以按快捷鍵,快速調出替換操作面板。

按下:CTRL+H操作面板立即彈出來。 4.然後,在查找內容這裏輸入字符:>為了查找更精確,最好是把單元格內的字符複製,再粘貼到查找內容這個框內。

5.接着,替換為這裏不用輸入內容;我們直接就點擊:全部替換。彈出對話框,點確定,>已被刪除掉了。

這樣就解決了如何批量刪除excel單元格中多餘的字的問題了。 。

3. 如何快速去除excel內多餘字符

1、選擇要去除多餘字符的單元格區域,如圖所示。

2、在“數據”菜單中選擇“分列”命令,如圖所示。

3、在“分列”窗口中,選擇固定寬度。再點擊“下一步”按鈕。

4、設置寬度,在要去除單元格中前N個字符位置單擊一下,再點擊“下一步”按鈕。

5、在“列數據格式”選項中,選擇“不導入此列(跳過)”。點擊完成按鈕。

6、這個時候已經批量快速的去除單元格中前多餘字符

4. Excel 怎樣去掉單元格內多餘的字母或數字

1、打開需要編輯的百Excel文件,選中需要刪除字母的單元格,以圖中所示為例。

2、在選中的部分右擊鼠標度,彈出列表後點擊“複製”。

3、打開一個word,在空白處粘貼,此處如果安裝的是word2013以上的版本可以選擇“只粘貼文本”。

4、在word中的編輯欄裏找到“替換”。或者直問接使用快捷鍵“Ctrl+H”。

5、在替換窗口“查找內容”處輸入“^$”符號答,然後點擊全部替換。

6、此時可以看到,之前從專Excel複製過來的信息中的字母已經消失,重新選中複製。

7、返回原Excel文件,選中原來的單元格,然後點擊粘貼,即可完成內容的替換。操作完畢後之前的字母即被批量刪屬除。

5. 如何批量刪除excel單元格中多餘的字

解決如何批量刪除excel單元格中多餘的字的步驟如下:

1.要把字符“>;"給刪除掉。

2.選中文字單元格;順序點:開始--查找和選擇-替換,調出替換操作面板。

3.我們也可以按快捷鍵,快速調出替換操作面板。按下:CTRL+H操作面板立即彈出來。

4.然後,在查找內容這裏輸入字符:>;為了查找更精確,最好是把單元格內的字符複製,再粘貼到查找內容這個框內。

5.接着,替換為這裏不用輸入內容;我們直接就點擊:全部替換。彈出對話框,點確定,>已被刪除掉了。這樣就解決了如何批量刪除excel單元格中多餘的字的問題了。

TAG標籤:excel 清點 表中 #