怎麼寫商業發票

1、出票人名稱與地址

一般情況下，出票人即為出口公司，制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。當企業採用印刷空白髮票或電腦制單時，都已預先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。

2、發票名稱

發票名稱必須用粗體標出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、發票抬頭人名稱與地址（Messrs）

當採用信用證支付貨款時，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規定製單。否則，根據《UCP600》第18條a款的規定，必須出具成以申請人為抬頭；當採用託收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應同行放置。

4、出票人名稱與地址（Exporter）

填寫出票人的英文名稱和地址。

5、運輸資料（Transport details）

填寫貨物實際的起運港（地）、目的港（地）以及運輸方式，如果貨物需經轉運，應把轉運港的名稱表示出來。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSELر

6、發票號碼（Invoice No.）

發票號碼由出口公司根據本公司的實際情況自行編制。

7、發票日期（Invoice date）

在所有結匯單據中，發票是簽發日期最早的單據，該日期可以早於開證日期，但不得遲於信用證的議付有效期（expiry date）。

8、信用證號碼（L/C No.）

當採用信用證支付貨款時，填寫信用證號碼。

9、開證日期（L/C date）

填寫信用證的開證日期。

10、合同號碼（S/C No.）

合同號碼應與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個合同的，應在發票上表示出來。

11、支付方式（Terms of payment）

填寫該筆業務的付款方式。如L/C、T/T等。

12、嘜頭及件號（Marks and number）

發票的嘜頭應按信用證或合同的規定填寫，並與託運單、提單等單據嘜頭保持嚴格一致。若為裸裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。

如信用證或合同沒有指定嘜頭，出口商可自行設計嘜頭。

13、貨物內容（Description of goods）

貨物內容一般包括貨物的名稱、規格、數量、單價、貿易術語、包裝等項目，制單時應與信用證的內容嚴格一致，省略或增加貨名的字或句，都會造成單證不符，開證銀行有權拖延或拒付貨款。

14、商品的包裝、件數（Quantity）

填寫實際裝運的數量及包裝單位，並與其他單據相一致。

15、單價（Unit price）

完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《UCP600》第18條a款的規定，發票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。

16、總值（Amount）

實際裝運時，如信用證金額有餘額，在開證人和開證行同意接受的情況下，可用發票金額制單結匯。如信用證金額不夠，可作如下處理：

①發票金額比信用證金額多一點（如8.20美元）。

②發票金額比信用證金額多一些（如80.20美元）。

③發票金額比信用證金額多許多（如300美元）。

17、價格術語（Trade terms）

價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題，同時，也是進口地海關核定關税的依據，因此，商業發票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表示出來。

18、聲明文句

信用證要求在發票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句，制單時必須一一詳列。常用的聲明字句有：

①證明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。

②證明原產地。

③證明不裝載於或停靠限制的船隻或港口。

④證明貨真價實。

⑤證明已經航郵有關單據。

19、出單人簽名或蓋章

商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。

除非信用證另有規定，如果以影印、電腦處理或複寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上註明“正本”（ORIGINAL）字樣，並由出單人簽字。

商業發票格式： 尊敬的客户： 由於貴司快件的目的地國家海關對於發票有相應規定，要求所有進關的物品必須隨附符合其規定的正本發票，具體要求如下：  有發票字樣及寄件人的公司抬頭（英文）  有寄件人的公司名稱、地址（英文）及電話  有收件人的公司名稱、地址（英文）及電話  有分運單號碼和發票號碼  有貿易術語（如FOB,CFR,CIF）  貨物重量及尺寸  物品名稱的詳細描述（中英文）  貨物數量，單價及申報總價（註明貨幣單位：美金）  原產地  有寄件人的公司章  此發票必須是打印件（不可手寫），複印、傳真件無效。

更改必須蓋章。 煩請按以上要求製做好發票，並與快件一同備妥，我們將盡快為您收取。

非常感謝您對DHL的支持與合作。

商業發票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交税的總説明。

商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據製作過程中，其餘單據均需參照商業發票繕制。 商業發票的內容一般包括： ⑴商業發票須載明“發票”（INVOICE）字樣； ⑵發票編號和簽發日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； ⑶合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； ⑷收貨人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）； ⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）； ⑹裝運工具及起訖地點（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； ⑺商品名稱、規格、數量、重量（毛重、淨重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT, ETC.）； ⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）； ⑼嘜頭及件數（MARKS AND NUMBERS）； ⑽價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； ⑾總金額（TOTAL AMOUNT）； ⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用證支付方式下，發票的內容要求應與信用證規定條款相符，還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有佣金折扣的交易中，還應在發票的總值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。

發票須有出口商正式簽字方為有效。 [編輯本段]作用 商業發票的作用有以下幾方面： （1）可供進口商瞭解和掌握裝運貨物的全面情況。

發票是一筆交易的全面敍述，他詳細列明瞭該裝運貨物的貨物名稱，商品規格，裝運數量，價格條款，商品單價，商品總值等全面情況，為進口商提供識別該批貨物屬於哪一批訂單項下的。進口商可以依據出口商提供的發票，核對簽訂合同的項目，瞭解和掌握合同的履約情況，進行驗收。

（2）作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納税的依據。 發票是銷售貨物的憑證，對進口商來説，需要根據發票逐筆登記記賬，按時結算貨款。

同時進口商在清關時需要向當地海關當局遞交出口商發票，海關憑以核算税金，驗關放行和統計的憑證之一。 （3）作為出口商記賬，出口報關，海關統計和報關納税的依據。

出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算税金，並作為驗關放行和統計的憑證之一。

（4）在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。 在即期付款不出具匯票的情況下，發票可作為買方支付貨款的根據，替代匯票進行核算。

光票付款的方式下，因為沒有貨運單據跟隨，也經常跟隨發票，商業發票起着證實裝運貨物和交易情況的作用。 另外，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等。

[編輯本段]形式 商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。

一般來説，商業發票應該具備以下主要內容： （1）首文部分 首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，後面留有的空格須填寫。

（2）文本部分 發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/淨重等內容。 （3）結文部分 發票的結文一般包括信用證中加註的特別條款或文句。

發票的結文還包括髮票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱（信用證的受益人），二是出口公司經理或其他授權人手籤，有時也用手籤圖章或代替手籤。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票（COMMERCIAL INVOICE）

商業發票是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交税的總説明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據製作過程中，其餘單據均需參照商業發票繕制。

【內容】

商業發票的內容一般包括：

⑴商業發票須載明“發票”（INVOICE）字樣；

⑵發票編號和簽發日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）;

⑶同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）;

⑷收貨人名址（CONSIGNEE'S NAME AND ADDRESS）;

⑸出口商名址（EXPORTER'S NAME AND ADDRESS）;

⑹裝運工具及起訖地點（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）;

⑺商品名稱、規格、數量、重量（毛重、淨重）等（COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSS WEIGHT,NET WEIGHT ETC）;

⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）;

⑼嘜頭及件數（MARKS AND NUMBERS）;

⑽價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）;

⑾總金額（TOTAL AMOUNT）;

⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。

在信用證支付方式下，發票的內容要求應與信用證規定條款相符，還應列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有佣金折扣的交易中，還應在發票的總值中列明釦除佣金或折扣的若干百分比。發票須有出口商正式簽字方為有效。

【作用】

商業發票的作用有以下幾方面：

(1)可供進口商瞭解和掌握裝運貨物的全面情況。

發票是一筆交易的全面敍述，他詳細列明瞭該裝運貨物的貨物名稱，商品規格，裝運數量，價格條款，商品單價，商品總值等全面情況，為進口商提供識別該批貨物屬於哪一批訂單項下的。進口商可以依據出口商提供的發票，核對簽訂合同的項目，瞭解和掌握合同的履約情況，進行驗收。

(2)作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納税的依據。

發票是銷售貨物的憑證，對進口商來説，需要根據發票逐筆登記記賬，按時結算貨款。同時進口商在清關時需要向當地海關當局遞交出口商發票，海關憑以核算税金，驗關放行和統計的憑證之一。

(3)作為出口商記賬，出口報關，海關統計和報關納税的依據。

出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算税金，並作為驗關放行和統計的憑證之一。

(4)在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據。

在即期付款不出具匯票的情況下，發票可作為買方支付貨款的根據，替代匯票進行核算。光票付款的方式下，因為沒有貨運單據跟隨，也經常跟隨發票，商業發票起着證實裝運貨物和交易情況的作用。

另外，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等作用。

【形式】

商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。一般來説，商業發票應該具備以下主要內容：

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，後面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/淨重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加註的特別條款或文句。

發票的結文不還包括髮票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱（信用證的受益人），二是出口公司經理或其他授權人手籤，有時也用手籤圖章或代替手籤。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。