在進行字體和段落設置時

1、選取你所想要的已經調整好的格式的文字，(與普通操作中的選中操作一致)，然後單擊“格式刷”圖標，再到你準備調整的文字前，用同樣的方法選取該文字即可。

2、雙擊格式刷圖標，可以連續使用，單擊時只可以使用一次。

3、“格式刷”僅能夠對文字的格式(包括字體及段落設置)進行復制，不能複製文字本身。