通知內對照片的要求該怎麼寫

員工證件照拍攝知

為製作員工胸卡的需要，我部門將統一安排公司全體正式職工拍攝個人證件照，現將有關事宜通知如下：

1. 拍照物件（即員工胸卡發放範圍）：公司所有在編的正式職工。（有工號人員，不包括實習生）

2. 時間安排：統一安排於5月30日和5月31日。（本週三、週四，共2天。詳見拍照時間安排表） 3. 地點安排：行政樓1樓會議室

4. 各部門員工均應按照統一的時間安排前往指定地點拍照。如因出差、會議等原因無法按時拍照，原則上應插入當天其它單位的時間內補拍，特殊情況者可提前通知行政部擇日統一補拍。請廣大員工積極配合，儘量避免補拍情況的發生。

5. 拍攝注意事項：拍照背景統一為藍色，要求服裝整齊、端莊，最好為有領上衣；請自覺保持拍攝現場的良好秩序，服從現場的統一協調和指揮。

6. 請各部門領導和負責人在不影響工作的前提下按照時間安排組織員工準時拍照。

7. 如有特殊情況，請與行政部聯絡。

XXXX有限公司

行政部 2015年10月13日

照片整理時，每一張照片都要編寫說明。

要求如下： （1） 題名：應簡明概括、準確反映照片的基本內容，人物、時間、地點、事由等要素儘可能齊全。每一張（組）照片都要擬寫題名。

每一單張照片的題名應編寫在說明和照片冊內目錄的“題名”項，組合照片的題名編寫在照片冊內目錄的“題名”項。 （2） 照片號：照片號是固定和反映每張照片在全宗內分類與排列順序的一組字元程式碼，即照片的檔號（檔號編制方法同前）。

（3） 底片號：是固定和反映底片在全宗內排列順序的一組字元程式碼，即底片的檔號。底片的編號方法應與照片號相一致。

如果採用照片、底片合一編號法，可不填底片號。 （4） 參見號：是反映與本張照片有密切聯絡的其他載體檔案的檔號。

（5） 時間：照片的拍攝時間用8位阿拉伯數字表示，第1〜4位表示年，第5 ~6位表示月，第7 ~8位表示日。 （6 ）攝影者：一般填寫拍攝人，必要時可加寫單位。

（7） 文字說明：應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部資訊；或僅對題名未及內容作出補充。 其他需要說明的事項亦可在此欄表述，例如照片歸屬權不屬於本單位的，應註明照片版權、來源等。

填寫主要人物姓名時，應寫完整，還應寫明其職務和在照片中的位置。 每一組照片（即同一時間拍攝的同一事物的照片）是若干張有聯絡密切的照片，應擬寫組合照片文字說明，也稱之總說明。

採用總說明的一組照片，其組內的單張照片的分說明可以從簡。總說明應綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該組照片影像反映的全部資訊內容及其他需要說明的事項。

還應在組合照片說明中指出該組所含照片的起止號和數量。一組照片不可分別儲存在兩個照片冊中。

通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時，因通知事項簡短 ，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

擴充套件資料：

根據適用範圍的不同，可以分為六大類：

1、釋出性通知：用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。

2、批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

3、轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

4、指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5、任免性通知：用於任免和聘用幹部。

6、事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

參考資料：搜狗百科-通知