怎麼寫詢價郵件

Hi, !

Please kindly help with below urgent rate inquiry.

1X20GP

TTL: 6Plts/2Ton/20CBM

Cargo: Paper Liner

Final Place of Delivery:

Prodinger Verpackung oHG

Att. Mr. Matschkowski, Fichtenweg

Cargo will be ready within this week.

Please kindly advice:

EMC and CMA are our preferred carrier. Do you have any recommended carrier that we could enjoy a lower destination charge? Do you have any good rate on hand?

If there is any more info needed, please feel free to contact. If you are not the right person to contact, please kindly help to forward this email.

Thank you very much.

1. 文體介紹在對外貿易中，詢盤，也叫詢價（inquiry或enquiry）是買方對於所要購買的商品向另賣方作出的詢問。

詢盤是交易的起點，可以分為：普通詢盤（a general inquiry）：索取普通資料，諸如：目錄（a catalogue）、價目表或報價單（a price-list or quotation sheets）、樣品（a sample）、圖片（illustrated photo prints）等。具體詢盤（a specific inquiry）：具體詢問商品名稱（the name of the commodity）、規格（the specifications）、數量（the quantity）、單價（the unit price FOB… / CIF…），裝船期（the time of shipment）、付款方式（the terms of payment）等。

買方通過詢盤信，簡明扼要的向賣方瞭解一般的商品信息。利用E-mail 寫詢盤信，無須寫地過分客氣，只需具體、簡潔、措詞得體。

有的詢盤信開門見山，直截了當説明訂購打算，希望對方給予一定優惠條件；有的詢盤信則以徵詢信息的方式，不許下訂貨諾言，以避免結果未訂購可能形成的日後交易中的障礙 。2. 實用範例Subject: EnquiryDear Sirs,We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes.We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us.We used to purchase these products from other sources. We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products.We look forward to hearing from you.Sincerely,XXX主題：詢盤親愛的先生：本公司有意大量購買各型號鋼螺釘，欲知每公斤運抵英國利物浦的成本加運費價格。

如蒙惠賜上述報價單，不勝感激。如能惠寄樣本和價格表，亦必感激不盡。

本公司素來從其他公司購買此類貨物，聞悉貴公司貨物質優價廉，故欲與貴公司建立合作關係。盼復。

xxx3.典型句型（1） Could you give us some idea about your price？請介紹貴方的價格好嗎？（2） Do you offer FOB or CIF？你們報船上交貨價還是到岸價？（3） How long does your offer remain valid/firm/open？你們的報價多長時間有效？（4） Will you let us know what your terms of payment are？能否告知貴方付款條件？。

我也是做外貿的。

對於你的問題我有以下建議：1.並不是你的每一個外發郵件老闆都會一一閲讀。2.就算你外發的英文郵件cc給老闆老闆看懂了，你能確保你的供應商會用英文回覆你的詢價嗎？他們的報價單是英文嗎？你的老闆能看明白嗎？3.你在國內採購屬於內貿，內貿還是用中文吧，其實沒有幾個工廠願意用英文跟國內的人溝通（大工廠除外，但是大工廠成本很高，我想你做貿易也不會從大工廠買東西吧）綜上，建議你外發郵件的時候，先寫中文然後下面跟相應的英文。

這樣無論對你的老闆還是對你的供應商都很負責，你看呢？ 希望可以幫到你。

報價是銷售中最重要的環節，有許多剛做銷售的朋友，由於對本行業情況的不熟悉或者急於求成，沒有搞清楚客户的真實情況就報價，不知道要根據不同的客户情況報價。有的老銷售員在報價時也掌握不好尺度。由於報價的不準確，造成客户的流失或者失去訂單。就這個問題，我想把自己的經驗寫出來和大家分享。

首先，搞清楚詢價者的情況再報價。大多數銷售員無論是電話詢價還是網上詢價，都會輕易的報價。結果，許多詢價者石沉大海再沒有消息，有的由於報價太輕率給對方留下不規範的印象。實際上，真正的客户會先了解你的產品的各項指標和規格後才會詢價，這就要求銷售員在接到尋價電話時，要問清楚對方的公司名稱及所需的產品是自己銷售還是幫其他客户採購，還要問他所需產品的規格和技術指標。最重要的是要了解對方是不是業內人士，比如，我是銷售電子防潮櫃的企業，那麼，我會問：你需要那種電子防潮櫃？是工業級的還是家用級的？是低濕還是普通？通過這些問題的回答，我就可以判斷他是不是真正需要我的品種，對於真正的客户，我一般會給一個非常詳細的報價。當然，有的客户並不了你的產品，也不知道產品規格，只是需要你的產品，想讓你給他推薦，對於這種客户，你一定要把產品介紹清楚後在報價，在報價時，可以直言你的價格在同類產品中屬於什麼檔次，我一般會報一箇中等價格，告訴客户我還有更高檔次的產品，但價格會高一些，有檔次低一些的產品，價格肯定優惠。就看客户的需要。總之，一定要留出繼續談價的餘地。

其次，學會讓客户報價。面對尋價者，老練的銷售員會問：你需要那個檔次和規格的產品？或者，你需要採購多少？你想話花少錢來採購？一般有采購計劃和目標的採購者，會把產品的性能，規格技術要求報的很詳細。價格也會有一定的範圍，還會關心發貨及售後服務的情況，這類採購者一定是客户，對市場瞭解的也非常清楚，這時你的報價一定要真實可靠，在介紹產品的賣點時也要清楚無誤。當然，也有的客户根本不報價，因為他自己都不清楚，只是想以你的報價為依據，多問幾家價格而已，對於這樣的客户，你無論報多低的價格，都很難做成生意。我自己的經驗是不報價，我會説：對不起，我感覺你對我們的產品還不是很瞭解，你去問問我的同行好嗎？只要你真正的和我公司合作，我肯定會給你一個滿意的答覆。

第三，學會模糊性報價。報價也是商業信息，也會被你的對手利用。這就要求銷售員在報價時，要有隨機應變的本領。對於直問價格的客户，銷售員要學會反問，對於連你的產品都説不清楚的客户，要學會模糊性報價，如：我的電子防潮櫃有四大系列五十多個規格，價格從480元至25000元不等，請問你要那個款式？對於單個的品種，你也可以模糊性報價。模糊性報價的目的是為真正進入採購階段的客户留下繼續談判的餘地。

網絡的發展使得做外貿方便了許多。

用email進行詢盤是現今很多外貿人士的做法。下面就教教大家如何用email詢盤。

1. 文體介紹 在對外貿易中，詢盤，也叫詢價（inquiry或enquiry）是買方對於所要購買的商品向另賣方作出的詢問。詢盤是交易的起點，可以分為： 普通詢盤（a general inquiry）：索取普通資料，諸如：目錄（a catalogue）、價目表或報價單（a price-list or quotation sheets）、樣品（a sample）、圖片（illustrated photo prints）等。

具體詢盤（a specific inquiry）：具體詢問商品名稱（the name of the commodity）、規格（the specifications）、數量（the quantity）、單價（the unit price FOB… / CIF…），裝船期（the time of shipment）、付款方式（the terms of payment）等。 買方通過詢盤信，簡明扼要的向賣方瞭解一般的商品信息。

利用E-mail 寫詢盤信，無須寫地過分客氣，只需具體、簡潔、措詞得體。有的詢盤信開門見山，直截了當説明訂購打算，希望對方給予一定優惠條件；有的詢盤信則以徵詢信息的方式，不許下訂貨諾言，以避免結果未訂購可能形成的日後交易中的障礙 。

2. 實用範例 Subject: Enquiry Dear Sirs, We are interested in buying large quantities of steel screws in all sizes. We would be obliged if you would give us a quotation per kilogram C&F Liverpool, England. It would also be appreciated if you could forward samples and your price-list to us. We used to purchase these products from other sources. We may now prefer to buy from your company because we understand that you are able to supply larger quantities at more attractive prices. In addition, we have confidence in the quality of your products. We look forward to hearing from you. Sincerely, XXX 主題：詢盤 親愛的先生： 本公司有意大量購買各型號鋼螺釘，欲知每公斤運抵英國利物浦的成本加運費價格。如蒙惠賜上述報價單，不勝感激。

如能惠寄樣本和價格表，亦必感激不盡。 本公司素來從其他公司購買此類貨物，聞悉貴公司貨物質優價廉，故欲與貴公司建立合作關係。

盼復。 xxx 3.典型句型 （1） Could you give us some idea about your price？ 請介紹貴方的價格好嗎？ （2） Do you offer FOB or CIF？ 你們報船上交貨價還是到岸價？ （3） How long does your offer remain valid/firm/open？ 你們的報價多長時間有效？ （4） Will you let us know what your terms of payment are？ 能否告知貴方付款條件？。

有電話沒有 最好是能打電話去詢問

不要去問是否需要購買。

你和他接下來的電話或者郵件需要溝通以下事宜：

1、是否收到你的郵件（常規提問，很必要）

2、價格是否與他們的預算相合（常規提問）

3、如果對方表示有問題，進行必要的説明，諮詢是否需要另外發送一份特殊的方案

4、如果對方説沒有收到，你要重新發送一次，並且在次日或者當天稍晚再次確認是否收到。説沒有收到郵件是客户的常規回絕方法。壞處是一直在推脱，好處是你可以找機會把資料送上門，和客户談。只要能當面拜訪到，比單純的電話郵件溝通有利。

5、客户通常也會説“我再看看吧”，這個不算是明確回絕，就應該有間隔地打電話與他溝通，並且尋找機會上門拜訪。