如何在excel中按順序排序

excel是現在常用的辦公軟件之一，那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下：

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

excel是現在常用的辦公軟件之一，那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下：

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

Excel怎麼樣排序 詳解Excel表格的排序功能？

3. 自定義排序：用户可以根據自己的需求自定義排序規則，比如按照某個字段的首字母進行排序。

4. 在進行快速排序時，需要設置好排序方式，

Excel表格的排序功能使用起來非常簡單，只需要按照以下步驟進行操作即可：

2. 點擊“數據”菜單中的“排序”按鈕，打開排序對話框。

Excel表格的排序功能是指將表格中的數據按照指定的規則進行排序，以便更好地進行數據分析和處理。Excel表格支持多種排序方式，包括升序、降序、按字母順序、按數字大小等。追問

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

網頁鏈接

如何在excel表格中進行數據排序？

excel中數據排序有數據重排和序數計算（類似成績統計中的名次）兩類。

一、數據重排

1、一般排序

（單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令）

例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序，可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然後打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“姓名”，選中排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序

如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據，這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序

1.RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK

（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來説明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績，計算學生總分排名的方法是:

在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF

（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表達

式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

例如，單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

並下拉填充公式，計算結果也與上面的方法完全相同。

EXL表格內容怎麼排序？

具體步驟如下：

1、打開需要排序的excel表格，對數據排序前首先要知道什麼是關鍵字，通常關鍵字是表格中的表頭部分，關鍵字就是代表這一列數據的屬性。

2、開始進行簡單的一個關鍵字的排序。按照”總分“從高到低降序排列，首先把鼠標點入表格中有數據的地方，然後點擊”菜單“中的”數據“，然後排序。

3、只按”總分“降序排列，所以只需要選擇主要關鍵字”總分“然後降序排列即可。

4、有時排序要求高，比如：首先按照”班級“名稱升序排列，然後一個班級的同學再按照”總分“降序排列，這時候需要對兩個關鍵字進行排序，主要關鍵字為”班級“，次要關鍵字為”總分“，那在排序的時候需要如圖進行選擇即可。

擴展資料

Excel圖表其他操作：

一、讓數據顯示不同顏色。

在學生成績分析表中，如果想讓總分大於等於500分的分數以藍色顯示，小於500分的分數以紅色顯示。

操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設為“單元格數值”、第二個框中設為“大於或等於”；

然後在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設置為藍色，然後再單擊[添加]按鈕，並以同樣方法設置小於500，字體設置為紅色；

最後單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大於或等於500分，就會以藍色數字顯示，否則以紅色顯示。

二、將成績合理排序。

如果需要將學生成績按着學生的總分進行從高到低排序，當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：

先選中所有的數據列，選擇“數據→排序”，然後在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”，並選中“遞減”單選框，在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最後單擊[確定]按鈕。

三、控制數據類型。

在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數而不能輸入小數，或者只能輸入日期型的數據。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析並彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然後選擇“數據→有效性”，在“數據有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然後在“允許”框中選擇特定的數據類型；

當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介於某一數之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯後以什麼方式出現警告提示信息。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。現在處處有提示了，當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。

參考資料：百度百科：Excel圖表