excel裏如何按順序
excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:
打開一個表格。
全選頁面中的數據。
點擊菜單欄中的數據。
選擇頁面中的排序向下三角標。
點擊頁面中的自定義排序。
excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:
打開一個表格。
全選頁面中的數據。
點擊菜單欄中的數據。
選擇頁面中的排序向下三角標。
點擊頁面中的自定義排序。
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Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?
排序,顧名思義,就是按一定的順序排列數據。在我們的工作和生活中,我們可以看到很多應用,如考試分數由高到低排序,按部門排序人,按姓氏筆劃排序領導等等。對於新手而言,如果沒有掌握這些Excel數據排序方法,你們就可真是吃了大虧了,因為在整理數據表格的時候會效率低下的多~那麼,Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?
Excel數據排序方法大全:1
1、常規排序
單擊D列有數據的任意單元格,鼠標右擊,在菜單中選擇“降序”。降序,就是從大到小,升序,就是從小到大。
2、多列排序
先單擊優先級別低的“金額”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優先級別高的“年份”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。
3、隨機排序
如果要對數據進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數:=RAND()
然後對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。
4、多條件排序
如果數據列數比較多,在按多列排序時,還可以使用【排序】對話框來操作。
5、按職務排序
先在單元格中輸入自定義的序列,選中,單擊左上角的【文件】按鈕→【選項】,打開【Excel選項】對話框。
按下圖步驟,編輯自定義列表:
添加了自定義序列後,就可以按這個規則排序了。
6、按筆畫排序
7、混合內容排序
好了,以上就是我們在Excel表格中針對於數據進行排序的7種方法了,其實只要這些排序方法運用好,表格快速整理跑不了~
如何在EXCEL中進行數據排序?
excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。
一、數據重排
1、一般排序
(單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令)
例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:
選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後打開“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。
2、自定義排序
如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:
首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。
打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成數據的自定義排序。
三、數值排序
1.RANK函數
RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK
(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來説明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。
例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是:
在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列。
2.COUNTIF函數
COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF
(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達
式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。
例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。
Excel按指定順序排序怎麼操作?
excel數字序號怎麼自動排序
excel數字序號設置自動排序方法如下:
工具/材料:戴爾vostro5468電腦,Windows10系統,excel2019版本。
1、以Excel表格為例,首先隨便打開一個空白Excel表格,點擊一個空白格,輸入數字1。
2、然後按住Ctrl鍵,拉動數字1所在單元格右下角的【填充鍵】選中其他空白單元格。
3、接着Excel表格就會根據第一個表格的數字,按照順序自動填充表格。
4、如果是在原有的數據上,想要修改並自動排序,可以按照該方法進行修改,先將單元格的數據修改,然後按住Ctrl下拉,可以將選中的錯誤數據替換。
5、下拉時,沒有按住Ctrl鍵,那麼被選中的單元格數據會全部被替換成第一個單元格的數據,可以點擊右下角出現的【自動填充】按鈕,選擇【填充序列】。