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excel裏如何按順序

excel裏如何按順序

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

excel是現在常用的辦公軟件之一,那麼表格按順序排列怎麼做呢?具體操作如下:

打開一個表格。

全選頁面中的數據。

點擊菜單欄中的數據。

選擇頁面中的排序向下三角標。

點擊頁面中的自定義排序。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?

排序,顧名思義,就是按一定的順序排列數據。在我們的工作和生活中,我們可以看到很多應用,如考試分數由高到低排序,按部門排序人,按姓氏筆劃排序領導等等。對於新手而言,如果沒有掌握這些Excel數據排序方法,你們就可真是吃了大虧了,因為在整理數據表格的時候會效率低下的多~那麼,Excel數據怎麼排序?Excel排序方法有哪些?

Excel數據排序方法大全:1

1、常規排序

單擊D列有數據的任意單元格,鼠標右擊,在菜單中選擇“降序”。降序,就是從大到小,升序,就是從小到大。

2、多列排序

先單擊優先級別低的“金額”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。再單擊優先級別高的“年份”列任意單元格,【數據】選項卡下單擊【降序】按鈕。

3、隨機排序

如果要對數據進行隨機排序,可以在空白列中先輸入一個能產生隨機小數的函數:=RAND()

然後對這一列排序幾次,每操作一次,RAND都會生成不同的小數,這樣幾輪下來,數據就變成亂序了。

4、多條件排序

如果數據列數比較多,在按多列排序時,還可以使用【排序】對話框來操作。

5、按職務排序

先在單元格中輸入自定義的序列,選中,單擊左上角的【文件】按鈕→【選項】,打開【Excel選項】對話框。

按下圖步驟,編輯自定義列表:

添加了自定義序列後,就可以按這個規則排序了。

6、按筆畫排序

7、混合內容排序

好了,以上就是我們在Excel表格中針對於數據進行排序的7種方法了,其實只要這些排序方法運用好,表格快速整理跑不了~

如何在EXCEL中進行數據排序?

excel中數據排序有數據重排和序數計算(類似成績統計中的名次)兩類。

一、數據重排

1、一般排序

(單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令)

例如將學生花名冊按“姓名”的筆劃排序,可以使用以下方法:

選中排序關鍵字所在列(或行)的首個單元格,單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令,再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”,再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”,“確定”後回到“排序”對話框。如果您的數據帶有標題行,則應選中“有標題行”(反之不選),然後打開“主要關鍵字”下拉列表,選擇其中的“姓名”,選中排序方式(“升序”或“降序”)後“確定”,表中的所有數據就會據此重新排列。

2、自定義排序

如果您要求Excel按照“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”的特定順序重排工作表數據,這類問題可以用定義排序規則的方法解決:

首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令,打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”,光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動,您就可以輸入“校長”、“副校長”、“主任”和“教師”自定義序列了,輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔,或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中,可以選中序列所在的單元格區域單擊“導入”,這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法,單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表,選中前面定義的排序規則,其他選項保持不動。回到“排序”對話框後根據需要選擇“升序”或“降序”,“確定”後即可完成數據的自定義排序。

三、數值排序

1.RANK函數

RANK函數是Excel計算序數的主要工具,它的語法為:RANK

(number,ref,order),其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格,ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用,order是用來説明排序方式的數字(如果order為零或省略,則以降序方式給出結果,反之按升序方式)。

例如中E2、E3、E4單元格存放學生總成績,計算學生總分排名的方法是:

在F2單元格內輸入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”,並下拉填充公式。如果在單元格中輸入的公式為“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”,則計算出的序數按升序方式排列。

2.COUNTIF函數

COUNTIF函數可以統計某一區域中符合條件的單元格數目,它的語法為COUNTIF

(range,criteria)。其中range為參與統計的單元格區域,criteria是以數字、表達

式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入,表達式和文本必須加引號。

例如,單元格內輸入的公式為=COUNTIF($E$2:$E$4,

">"&E2)+1

並下拉填充公式,計算結果也與上面的方法完全相同。

Excel按指定順序排序怎麼操作?在日常工作中,我們可能會遇到需要對一列或一行單元格的內容按照特定的順序進行排序,這樣會減少大量的工作,提高效率。下面小編就給大家詳細介紹一下Excel排序方法,按照指定的順序,一起來看看吧!感興趣的小夥伴一定不能夠錯過,廢話不多説,即可展開內容講解~

Excel按指定順序排序操作方法:

在創建數據透視表時,希望部門按照“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、信息部、後勤部、分控、外借”的順序排列,但在Excel中直接對漢字排序會按照拼音首字母進行,與要求不一致,要怎麼解決?

我們可以將“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、信息部、後勤部、分控、外借”作為排序依據導入Excel中,然後根據自定義的序列進行排序。

1.打開“按指定順序排序.xlsx”文件,首先將自定義的序列導入Excel中。選擇【文件】→【選項】選項,打開【Excel選項】對話框。

2.單擊【高級】→【常規】→【編輯自定義列表】按鈕。

3.彈出【自定義序列】對話框,在【輸入序列】對話框中輸入要自定義排序的序列“總經理辦公室、人力資源部、財務部、技術部、國際貿易部、生產部、銷售部、信息部、後勤部、分控、外借”,每個序列名稱單獨為一行,單擊【添加】按鈕,將其添加至【自定義序列】區域,單擊【確定】按鈕。返回【Excel選項】對話框再次單擊【確定】按鈕。

TIPS:如果工作表中有該序列列表,可以單擊【導入】按鈕,選擇包含該序列的單元格區域,即可導入自定義序列。

4.完成自定義序列導入,返回“按指定順序排序.xlsx”工作簿後,選擇“指定排序”工作表,在“部門”列的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【其他排序選項】命令。

5.彈出【排序(部門)】對話框,單擊【其他選項】按鈕。

6.彈出【其他排序選項(部門)】對話框,單擊【主關鍵字排序次序】右側的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇設置的自定義序列,單擊【確定】按鈕。

7.返回【排序(部門)】對話框,單擊【確定】按鈕。

TIPS:此時會發現數據透視表仍然沒有按照設置的排序方式排序,這是因為前面的操作僅僅是告訴Excel要按照這種方式排序,還需要進行相應操作才能實現排序。

8.再次在“部門”列的任意單元格上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】命令。

9.按指定順序對數據透視表排序後的效果如下圖所示。

TIPS:在步驟08中,選擇單元格時不能選擇整行,選擇整行後使用對應的命令無法正常排序。

好了,關於“Excel按指定順序排序怎麼操作?”就是這麼多,希望能夠幫助到你!Excel是一個專業的數據統計軟件,希望大家都能夠學會其使用方法,更好的進行工作學習效率提升~!

excel數字序號怎麼自動排序

excel數字序號設置自動排序方法如下:

工具/材料:戴爾vostro5468電腦,Windows10系統,excel2019版本。

1、以Excel表格為例,首先隨便打開一個空白Excel表格,點擊一個空白格,輸入數字1。

2、然後按住Ctrl鍵,拉動數字1所在單元格右下角的【填充鍵】選中其他空白單元格。

3、接着Excel表格就會根據第一個表格的數字,按照順序自動填充表格。

4、如果是在原有的數據上,想要修改並自動排序,可以按照該方法進行修改,先將單元格的數據修改,然後按住Ctrl下拉,可以將選中的錯誤數據替換

5、下拉時,沒有按住Ctrl鍵,那麼被選中的單元格數據會全部被替換成第一個單元格的數據,可以點擊右下角出現的【自動填充】按鈕,選擇【填充序列】。

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