綜合知識

當前位置 /首頁/綜合知識 > /列表

深度解析超高效率時間管理術

本週小姐姐為期三年的ISQ考試,已經完美結束了,激動的小姐姐在朋友圈發出了讚歎。

深度解析超高效率時間管理術

(小姐姐就個普通人兒,為了屁大點的事情洋洋得意)

小姐姐的羣裏開始歡呼,什麼時候出個時間管理手冊?好吧,既然有人問了,我就拋磚引玉,希望給大家找到更多的好答案。

首先,小姐姐想強調兩點:

1. 工作和學習並存,並不代表你比別人厲害,也不是你炫耀的理由。因為有些小夥伴的工作量太大(例如長時間持續到0點下班),根本不可能再有時間學習;又或者小夥伴學習能力強,基礎紮實,已經在專業領域有所建樹,故不需要再進行高強度束縛類學習。

2. 工作和學習並存,並不是一件有趣的事情。這必定會大量犧牲你的個人時間,並且壓力巨大,一定要每天睡8小時以上的小夥伴慎選,這會嚴重影響你交友、結婚、生子等一系列活動。

小姐姐沒有任何神仙方法,只是能告訴你一個正常智力的普通人,如何運用規劃的能力,踏踏實實比同齡人稍微走快一點點。因為你遇到的困惑,可能正是小姐姐踩過的坑。

先説説小姐姐的情況,很多人看過我的人生經歷(上)(各種順利),卻忘記了看(下)(各種考試),於是總覺人生的一帆風順就是水到渠成。當然,無奈的是,網友們總喜歡相信那些他們願意相信的事。

早從大三開始,我就開啟了學習和工作並存的狀態,大學期間,我每週三天兼職上班做財經主持;11年大學畢業後,又開啟學習模式,包括2年從香港大學研究生畢業、1年CFA考試(最後是沒有考完)、以及3年的ISQ學習。

在學習中不斷磨練自己,在工作中不斷充實自己,讓我比同齡人節約了大把的時間。30歲的我,拿到了2個研究生學位,外加10年的工作經驗,直接的結果就是,我比同齡人多了更多的升職加薪空間。

能讓你一直領先的,不是捷徑(天底下哪裏來的那麼多捷徑),只是你在別人休息的時候,還在堅持,所以你走的路比別人的長,爬的山比別人的高。

一邊工作一邊讀書的人,在大部分人的眼裏,彷彿生了三頭六臂,把別人的24小時變成你的48小時。其實不然,實打實地告訴大家,這個世界對一個正常智力的普通人沒有任何神仙祕籍;但踏實努力獲得的一切,將讓你終身受益!

説了這麼多大道理,來點實際的,我們到底要怎麼來平衡學習和工作,去做到“兩不誤”,也就是我們第一個系列話題:

如何處理工作、學習、個人之間的關係

第一

記住你的本職

公司不應該為你的學習買單

如果你想採取在工作中學習的方式,第一點必須牢牢記住:公司不應該為你的學習買單。

很多人最拎不清的一個問題是,把讀書當做最合理的不加班理由,比如要看書,比如要考試,比如要交功課,所以彷彿一切變得理所當然,下班、週末之後必須擁有自己的時間,以確保自己完美的學習空間。

這個觀點,小姐姐非常不贊同。這是一個嚴重的錯誤,作為一個員工,工作是你的第一戰場,永遠記得,作為員工,你的本職是工作,這件事情你需要投入120%的激情全情投入,因為公司pay for your work. 而學習只是你個人的愛好而已,跟看電影、吃飯、唱歌一樣,屬於你的私人生活,而你的私人生活,不應該讓公司給你買單。

所以,雖然在工作的過程中,小姐姐一直在堅持讀書,但除非真的是考試時間衝突,否則絕對不會耽誤任何的工作。舉個例子來説,有一次我週末聯考2科,在我週六晚上剛考完試回到家時,收到老闆説週日中午一起吃飯的信息,即便我週日晚上6:00還有一科考試,我也不會拒絕。中午喝點小酒也是可以,因為考試是我自己的事情,所以我不能要求老闆為我的考試來考慮他的安排。

如果做不到一切以工作為前提的學習,那麼千萬不要開始兼職讀書這件事,因為公司對一個員工的認可,絕對來源於員工對工作的熱情和忠誠度,員工要不要去進修,並不是公司真正關心的。

我認為公司是西瓜,而自我是芝麻。當然,如果你壓根就不喜歡這個公司,或者行業,我建議你乾脆辭職,全職讀書!

第二

學習時間

全數犧牲的是你個人的娛樂

以及家人的計劃

一個成年人,需要為自己的一切決定負責。我不贊同因為XX我去學習,也不贊同XX叫我去學習這種,因為付出艱辛的是你,為啥要讓別人指揮你的人生。

既然兼職讀書這件事情,是你想要的,那麼真正為這件事情買單的只能是你自己。自己挖的坑,怎麼也要填平。所以,你唯一能做的是,犧牲你的一切時間,包括約會、結婚、生娃、吃飯、睡覺、美容、健身、上網、旅遊、看電影、刷網等等,以保證你的學習。

又想睡懶覺,又想看電影,又想跟朋友玩,還想花時間健身,我覺得這簡直就是白日做夢;一會兒叫苦,一會兒寂寞,一會兒迷茫的,説白了也都是自找的,也怨不了別人。

舉例最近半年,我基本每月只有6-8天在家,其餘時間全程出差,被大貝開玩笑説我是假老婆。先不説工作量大到經常和小夥伴在辦公室熬夜,週末也要加班,剩下時間我要不就是在上課,要不就是在圖書館看書。大概有那麼2個月,我感覺自己遊走在生命的極限,每天只睡5小時左右,因為壓力大,又常常失眠,還悄悄去網上查了,突然猝死的特徵。

健身?美容?我能有一點時間,我就恨不得癱倒在牀上了。現在終於結束,看了一眼自己的計劃,牙醫已經2個月沒去了(沒時間),上一次去美容院也是3個月之前了,運動爬山——不好意思,我真的很久沒有了,好朋友約飯——請問誰看到了我?而大家看到的我的穿搭更新,都是見縫插針,在週日9:00拍攝的。講真,這幾個月,我是完全沒有個人社交的,沒有跟任何朋友出來吃一頓飯,也沒有看過任何一部電影,甚至老公都沒怎麼見到。

所以,時間並不是變花樣變出來的,它就是24小時,給每個人都一樣。就算你再自律,都是要犧牲的。

此外,對於30歲之前的我來説,是不敢生小孩的,為啥?因為讀書和工作並存,已經要死了,實在沒辦法了。我讀書這件事,也是跟老公商量的,並且取得了完美的支持。不然哪裏有人可以什麼都兼顧啊,所有的完美都是建立在犧牲之上。

第三

唯一的辦法

養成提前完成一切事情的習慣

先把基本思想奠定了,我們再來看看,有什麼方法可以更好拯救你。一直以來我認為唯有一切提前準備方能讓你安然度過每一個劫難。享受把一切都把控在自己手裏的感覺。

提前準備這件事!!這裏要重點敲三次黑板!!!

有空的時候,千萬要提醒自己,不要想着葛優躺,不要放縱自己,不要放過任何時間~~ 告訴自己,不到畢業,沒有這一刻(我自己覺得不到實現自己人生目標不會有這一刻)。因為,你必須要每時每刻自律,才能為之後打架的時間安排分散風險。

小姐姐強調了,工作是第一位的。而偏偏工作這件事情是無計劃可尋的,一個突發事件,往往能讓你加上好幾天班,或者老闆突然一個臨時call,你怎麼也要趕鴨子上場。所以你唯一的希望就是把別的一切安排妥當。

反觀,學習是很容易控制的一件事情。仔細想想,考試的內容再多也就是那麼多,考試的時間有明確規定。所以你完全可以做到提前準備。例如在交功課前一週提前交,考試前2周完成所有的複習。一般考試前一週我已經複習到沒有什麼可以複習的了。

只有這樣,當突如其來的工作出現的時候,你才能全力以赴完成老闆交代的任務而不讓學習拖累。比如我的公眾號,我一有時間就會存2-3篇文章,以保證每週都可以更新(比如我就是在等飛機的時候寫的這篇文章)。

第四

提高效率的方法

竟然是一次只做一件事情

雖然提前策劃極為重要,但是面對各項事務,效率也是一個非常重要的問題!在同一段時間內產生更高的效率,才能讓你在海綿中把時間擠壓出來。

小時候經常聽到一句話,在學習中玩,在玩中學習。這用在體驗類的成長中確實不錯,然而面對紮實的考試,或者學習一門技藝,甚至完成一個項目,這絕對是一個謬論。

做任何一件事情一定要專注和全力以赴。不要妄想着邊走路邊聽英語,邊跑步邊看書,或者一邊上班一邊偷偷看兩眼書,這種方式只能讓你覺得自己很忙,根本不能產生真實的效率。

Play hard,work hard!學習要忘記一切娛樂,娛樂要忘記一切學習。

具體而言,小姐姐採用的方式叫做整塊學習模式,什麼意思?比如最近工作很多,但是同時學習壓力很大,都需要在本週完成。按照預計,這周可能五天每天都要加班到12:00了。那麼我的計劃是:

1.前三天很早到公司,準備好3頓乾糧(沒錯,就是麪包,然後給自己倒上一大杯水)關上門,從最難的工作開始(對,從簡單的開始,往往會消耗你的精力,然後到難的你就放棄了,然後就開始跟同事聊天),頭也不抬地把所有工作全部做完,到夜晚12:00回家,持續3天。相信我,這個效率,比你一會兒貼個發票,一會兒看個手機,一會兒回覆個郵件,中午再出去吃一圈兒飯,下午跟同事聊會兒天,晚上再吃個晚飯效率高出一萬倍。

2.剩下的兩天,多出來的時間,我就會選擇19:00前下班,然後集中看書到自己最大限度(有時候會到晚上2點)。

為什麼?因為任何一個事情都需要很大一段整整的時間,工作和學習都一樣,沒有連續5小時,很容易剛進入關鍵性思考,就斷掉了,這樣你的思考根本無法連貫,很多東西都是碎片的。

高中的時候,我班上有個很厲害的男生,不怎麼學習,但是成績很好。我有次問他為什麼歷史可以那麼好,他的回答是,我就是坐在那裏一天不動,把所有教材從頭看一遍,連續一週每天看一遍,就記住了。

年少的我只是覺得別人記性真好!殊不知,真正的方法在於連續、認真、不間斷地閲讀和思考。因為只有這樣,歷史的線條才能清晰地融入你的腦海,而不是背了清朝,忘記唐朝。

第五

踏實認真

才是源源不斷的行動力

最後,小姐姐想強調一個行動力,凡事都需要踏實認真。永遠不要擔心自己起步晚了,也永遠不要停止自己探索的步伐,人生路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。

我希望大家願意去學習的原因,是源自對知識的渴求,是本着對人生、工作認真負責的態度。在讀IQS的過程中,我被人問及最多的問題是,你的工作不需要這個證書吧,為什麼你要去讀?

我想,讀書不應該是為了工作,為了升值加薪;只有不忘初心,才能讓一切的困難變成你挑戰人生的樂趣。如果你可以本着認真求學的心,並願意去思考在工作上遇到的困惑,敢於擁抱新的知識,享受不斷面對挑戰的刺激,那麼我相信書本上的知識很快能給你帶來在工作上全新的提升,那麼你所希望的一切都會發生。

作者簡介:

TAG標籤:解析 管理 效率 時間 #