客户邀請函怎麼寫

1、標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

2、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。

3、正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

4、落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項

1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

2、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

3、應寫明舉辦活動的具體日期。

4、寫明舉辦活動的地點。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。

如搬遷邀請函

__________單位（領導朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來説，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客户答謝會

邀 請 函

尊敬的**先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！

讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客户答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

這個是寫法的中英文的格式：

尊敬的_____

Dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在XX酒店舉辦商務客户答謝會，盡情期待您的光臨！

Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

時間Time:

地點Location:

聯繫人Contact person:

聯繫電話Telephone:

傳真Fax:

市場銷售部

Sales & Marketing Depart

***酒店

****8 Hotel

年 月 日

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請函 __________單位（領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。 _________單位 __年__月__日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。

企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。 一般來説，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

請看例文。 網聚財富主角阿里巴巴年終客户答謝會 邀 請 函 尊敬的**先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客户答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨！ 讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

如例文，“阿里巴巴年終客户答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客户”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客户的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平台實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。

如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。 3. 正文。

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。

如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。

其中第二段寫明瞭“2005年終客户答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平台，您是我們關注和支持的財富主角。”

和第三段結束語——“讓我們同敍友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客户服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

策劃方案 一、前言 為感謝客户對XXX支持與信賴，特別為XXX的重要客户舉辦雞尾酒會。

二、舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在户外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內會議廳為主，同時兼有户外場地舉辦，户外場地不僅可遠觀風景，温馨浪漫的佈置，給部分客人一個相對安靜的交際環境，户外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。

場地的大小決定了邀請客人的多少.村及户外（缺點較遠）；三、酒會形式 自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。 自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯繫市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場，户外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人，食品鍾類可達100種，自助餐約60分鐘。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。 酒會提供客人交際並提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。

精彩演出：除邀請交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業團體的精彩演出，如獲雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演，高水平的演出必不可少。 四、會場裝飾 會場四處以燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞台及舞美製作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。

大小燈籠300個、綵帶若干、彩燈若干 ◆ 燈光設備清單 舉例射燈50只：各750瓦 回光燈8只：各2500瓦 天幕燈4只：各1500瓦 掃描電腦燈6只：各1250瓦 搖頭電腦燈6只：各1250瓦 頻閃2只：各2500瓦 追光燈2只：2500瓦 煙機2台： 泡泡機1台 乾冰機1台 紙炮6發 冷煙花10米 燈光架若干 ◆ 音響設備 如美國百威雙十五寸全頻音箱：4只（各800瓦） 美國百威返送音箱：2只（各250瓦） 美國百威專業功放：3台 影碟機：3台 16路調音台：1台 前置：1台 混響器：1台 效果器：1台 均衡器：1台 無線咪：6支 有線咪：6只 機箱、線材等 五、邀請 邀請對象除客户外，還應邀請客户的太太（或女友、舞伴），邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人蔘加的積極性。 邀請函寄出後專人電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排，建議每位職員聯絡並接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需瞭解酒會的全部情況以便回答客人的諮詢。

◆ 請柬內容如下： （封面文字內容）XXX雞尾酒會請柬 行 （內頁A面文 尊敬的 xxx 您好！感謝您一直以來對我xxx工作的支持與信賴！XXX雞尾酒會是xxx主辦的一場高規格的大型酒會，舉辦地選在風景如畫的鳴泉居度假村，受邀到會的有省市領導，參加酒會的來賓以我行的重要客户為主，來賓中有工商、企業、科技、文化、教育等各行業領導和代表，及我行各級領導。 酒會準備了豐富的美食，安排了浪漫的舞會時間，大型的文藝演出，抽獎活動、煙花匯演等，您還可以根據參會人員名單結識更多的成功人士，我公司職員可為您引薦。

酒會定於2004年12月 日18:00-22:10舉辦，請攜您的愛人或舞伴一同前往，酒會定會帶給您難忘的記憶！ 敬請光臨！ XXX 2004年12月 日 （內頁B面文字內容） 答案補充 也是給你轉的 修改了一下 分不分無所謂但希望對你有幫助. 拍廣告找紅竹廣告拍攝有限公司。

概述 邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。

它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

格式 1、標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。

有時也可以加“事由”，如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。

要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。

也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

3、正文。是邀請函的主體。

頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接着寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

若附有票、券等物也應同邀請函一併送給邀請對象。有較為詳細出席説明的，通常要另紙説明，避免邀請函寫得過長。

4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。

如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。

邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。 要求 1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席*X活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。 3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯繫方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。 5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

範文 邀請函 尊敬的***教授： 我們學會決定於**年*月*日在省城**賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。

務請撥宂出席。 順祝 健康！ **省文學研究會 聯繫人：*** **年*月*日。

搬遷邀請函

__________單位（領導朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日