都很會浪費時間,真正厲害的人
有人説,“上班用掉8小時,睡覺用掉8小時,剩下的8小時,才決定一個人的高度。”
與其要把這“3個8”時間段分得清,不如説,對時間的管理理念在影響一個人生活的效率和質量。
很多人把所謂“私人空間”分得很開。
上班,就是在被動把時間安排給一些不得不做的任務;下班了的時間,再也不想讓自己繼續集中精力,讓大腦完全放鬆,進行“徹底的”娛樂活動……
抓緊每分每秒“享受生活”,生怕浪費時間。
但從某種程度上來説,時間從不應該被割裂開,且本質上也沒有性質的區分。
真正需要正確認識並分類的,是我們看待時間的方式。
理解時間在我們心中的本質後,浪費時間,也會是一件很科學的事。
1:
先創造想要的生活
時間自然就能“省下來”
拖延症,沒有合理計劃,盲目忙碌……沒有把時間握在自己手裏的“現代病”都可以導致時間焦慮。
常常感覺被太多工作、家常拉扯得不得空,但其實是我們沒有認清時間的真正存在形式。
首先需要做的,是分清兩類時間。
一是必要時間,所謂的unbroken time,指不可避免的事項所花的時間,例如衣食住行、工作、上課……這些時間屬於相對固定的時間,不能避免。
二是空餘時間,即在必要時間之外的時間碎片。這些時間相對短,更容易被浪費。
例如每一個下班或放學回家的地鐵上、排隊或等餐的時間。也就是這些時間段,常常引發人的焦慮。
真正心智成熟的人,都懂得如何體面應對這樣的時間。
Laura Vanderkam是幾大暢銷時間管理類書籍作者,她説,人們對她總會抱有誤解:你一定是個永遠準時的人!你也一定有許多關於整理零碎時間的小竅門。
甚至有想寫時間管理書籍的人向她請教:該怎麼告訴讀者“如何在一天中省下一個小時”來提升自己,長此以往省下的時間?只要能省下零散時間,我們能做到自己想做的任何事情。
而她本人都對此表示懷疑。
Laura説,我們不能通過節省時間創造想要的生活,而是先創造想要的生活,然後時間自然而然就被節省下來了。
比如,一個每天都處在極度繁忙狀態的職業女性在家裏熱水器壞掉,淹了地下室,她從排得密密麻麻的時間表上擠出了七個小時去修整。如果這是計劃中要做運動的時間,就肯定會被各種藉口耽擱。
時間本身不能增加,但合理的選擇,會讓時間被更高效地利用。
Laura預約採訪一位能兼顧職業和家庭的女性,但計劃因為對方要在清晨去徒步而取消。再次見到她,Laura很奇怪她為什麼會有時間做這些休閒活動。
這位女士説:“我所花費的每一分鐘時間都是我自己的選擇。”
“沒時間做某事”,也就等於認同“某事不重要”。
你決定分給什麼事情時間,從某種程度上來講,就決定了你打算塑造怎樣的自己。
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2:
與其在管理方法上浪費時間
不如直接調動生理條件
意識中堅決反對浪費時間,行動上永遠躺屍不想向前。
“積極廢人”的懶癌,其實不是沒來由。
一、腦結構影響我們心中“必要時間”的長度
前文提到了“無法被撼動”的必要時間,它和人腦的四個結構相關:腦幹,邊緣系統,皮層,額葉,它們分別承擔不同的責任。
其中腦幹負責控制的方面牽扯多種基本節律,使大腦按照一定規律工作,節律變更會導致頭腦混亂。
例如,熬夜導致的生活節奏錯亂,讓人更容易暴躁或迷茫焦慮。
但是每個人的節律不同,從本質上省下時間就得在每一段時間內集中注意力。
所以將工作頻率和時間節律統一,縮短必要時間,才能達到高效工作的目的。
二、“真空”的閒暇時間,能讓人實現高效提升
《番茄工作法》的作者Francesco Cirillo説,他每天進城工作都需要先乘25分鐘的公交車。
由於是在一個相對封閉的環境,能分散注意力的事物不多,且這段時間又是每天必須花費,所以他選擇在這段時間閲讀,而且發現效果驚人。
在時間相對固定、活動單一、目標單一的情況下,自己的效率異常高。
這帶來了一個利用時間的啟示——抓住那些可以把自己放置在一個“假想真空狀態”的閒暇時間,專注於特定的一件小事。
長期積累,可以更高效地達到目標。
與其為不確定的未來規劃到每一分鐘,不如用過去自己的總結指導規劃。這樣會更容易辨識自己使用了多少有效時間,也能更好地指導自己接下來一天的安排。
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三、過多手機時間管理軟件,效果適得其反
有個剛開始研究“時間管理”的人展示她如何用網絡上推薦的近十種手機計劃軟件來規劃一天的生活。
編排精美的手帳用來記錄旅遊等業餘活動的心得和時間;號稱“極簡”的待辦事件,用來規劃第二天的生活;定時鬧鐘用來標記自己完成每項工作的時間;健身計時軟件用來看健身視頻以及制定健身計劃……
還有許多僅僅因為界面好看,就被留下的時間管理軟件……
她甚至還加了很多時間管理的羣。這些羣友們時常湊在網上交流好用的時間規劃軟件,相互推薦。一有什麼新的時間管理軟件出來,就會立即下載,用以規劃某類零碎時間。
當然,結局是這個已經看似修煉成時間管理大師的人,每次在無數個軟件之間跳轉時,都會陷入無意義的等待。
往往一開手機,就會導致她接下來的兩個小時都在刷微博、刷朋友圈中度過。
過多依賴時間管理軟件,卻沒養成很好的時間規劃習慣的人,反倒忘了自己的時間本來是要用來幹什麼的。
見識過這些誤區後,還是要回到時間規劃的本質上。