員工墊付差旅費怎麼做分錄

差旅費報銷的會計分錄（出差前已向單位預借差旅費的）借：管理費用（實際發生的差旅費）貸：其他應收款（出差前預借的款項）借或貸：庫存現金（預支和實際發生的差額）。

出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬於單位的一項債權，通過“其他應收款”科目核算，債權（資產）增加記入借方。

借：其他應收款——XX職工貸：庫存現金2、出差報銷時，差旅費用已經發生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方。

報銷時單位收回原借支餘款或者補付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經結清，即單位應收個人的款項已經收回，故記入“其他應收款”賬户的借方，表示資產減少。