英文郵件格式怎麼寫

郵件範文：

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come

and see you on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time

is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully

詳情您可以到百度文庫裏搜索，那裏有很詳細的您想要的答案。

原發布者：只是寒暄a

HowtowriteanemailinEnglish?LOGOClarity,concisenessandbeingcorrectarethekeys清晰、簡潔、無誤，是寫英文電郵的關鍵。一般，英文電子郵件包括以下4個部分：Subjectline主題Salutation稱謂Mainpoint正文Closing結尾其最重要的部分是主題，英文郵件的主題注意不超過35個字母。一般來説，只要將位於句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。DearMary,ThisisTom。..Lookforwardtoseeingyousoon.Bestregards,TomYu（每段開頭無需空格，都要左對齊）一Subjectline郵件主題郵件主題要簡明扼要，講清楚你這封郵件的主要內容/目的。Makesurethesubjectlineissimple,specific,butcatchy.Rememberalwaysthatprofessionalsmayreceivehundredsormoreemailsperday,themorespecificandappealingthesubjectisthemoreeasieristoconnectitwithone'spersonalwork.郵件主題儘量保持簡單、明確，但一定要抓人眼球。你要知道，專業的工作者每天會接收上百封郵件，你的郵件主題越簡單明確、越能吸引他的注意。二Salutation稱謂在郵件正文的開頭，一般要加上禮貌稱謂。具體的稱謂用詞，視收件人和你的關係而定。1、Friendsandcolleagues寫給朋友/同事在給朋友或普通同事寫電郵時可以直接用“Hi”開頭，如果你和ta關係不錯，也可以用“Hello”或者“HelloTom”這種表達來開頭。2、Foracquaintances

英文書信是一種最常用的應用文體，對於普通的私人信件通常由五部分組成： 1.信頭：指發信人的地址和日期。

寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。

先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，後寫大地方。

在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。

例如：May 17 2003。在年份之前有一個e69da5e6ba907a686964616f31333335313135逗號。

2.稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。

寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱呼。如：Dear Li Lei,Dear Miss Thomas或My dear Dad. 3.信的正文：指信的主體部分。

從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。

4.結束語：指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。

在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

5.簽名：指發信人簽名。寫在結束語的下面，稍偏右。

另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的中央或偏右下角。

第一行寫姓名，下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。

英文書信的格式 1、信頭（Heading） 指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

2、日期的寫法： 如：1997年7月30日，英文為：July 30,1997（最為普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。1997不可寫成97。

3、信內地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

4、稱呼（Salutation）： 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼後面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關係密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名（這裏指名字，不是姓氏）。例如：My dear father,Dear Tom等。

（2）寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。

Gentlemen總是以複數形式出現，前不加Dear，是Dear Sir的複數形式。 （3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 5、正文（Body of the Letter）： 位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有縮進式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。

商務信件大都採用齊頭式的寫法。 6、結束語（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。

不同的對象，結束語的寫法也不同。 （1）寫給家人、親戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）寫給熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

7、簽名（Signature） ： 低於結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。

當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。 8、附言（Postscript） ： 一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短説。

通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。 注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

9、附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信紙的左下角，註上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對齊。

還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

英文書信的格式及信封的寫法 1、信紙的右上角寫上日期，如September 8，也常。

Dear xx,Good day.This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.Any questions please kindly contact with me.Thanks & Best Regards,XX 一般注意事項： 不要做縮寫。

比如doesn't要寫成does not文章開門見山，不用寒暄太多。一定採用書面語言，比如收到寫成receive，不用got不要在句尾輕易用感歎號，注意標點符號的使用。

逗號句號後面一定空格。寫完全文要寫落款：sincerely加上逗號然後再在一行的開寫上你的名字名字就是自己的英文名（如果對方已經知道你的英文名字）如果給陌生的外國人發郵件的話，就是名字的拼音。

比如張小明就是Xiaoming Zhang另外郵件的名稱一定改成標題或者加上名字。以表示尊重，也不會輕易被當作垃圾郵件。

望採納謝謝。

英文書信通常由下列五個部分組成：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期，而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法：

(a)月、日、年：如August 15, 200__

(b)日、月、年：如15th august, 200__

地址的寫法通常是由小到大，如：門牌號、街道名、市（縣）名、省名、國名（郵政編碼通常寫在城市名之後）。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行，日期寫在地址的下方（見信箋格式）。

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭，稱呼後一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順，層次分明，表意清楚。可以手書，也可以打寫。

D 結束語（Complimentary Close）

它是書信結尾的恭維話，相當於文中書信最後的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“Best wishes”（致以最好的祝願）就是結束語。

E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置，如本課信中的Charlie。簽名應是親筆書寫，即使是打寫機打出的信件，最後仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關係寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用於長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用於對長輩或上級）。

書信格式如下：

On September 20, 2008, accompanied by ABC company representative in China Beijing, will stay there for five days, please use the accomodation to wangfujing hotel accommodation form a fax, office you ordered five double room and a single room, and in September 21 renting rooms one day, your payment in cash