中文郵件開頭怎麼寫

書信寫作格式 書信歷史悠久，其格式也幾經變化。

今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1.稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。

（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要説明幾條細則： （1）給長輩的信。

若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。

假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。

為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。

致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。

問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之後，常有幾句啟始語。

如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。

問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。

它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。

若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。 3.結尾 正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。

習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結尾的習慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之後，緊接着寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

敬語+對方名字+稱謂：問候語！ 正文 祝福語 此致 敬禮！ 自己的謙稱/稱謂：自己的名字 年、月、日。

比較同意一問啥不知的回答。

外國人寫郵件一般都還蠻隨便的..特別是比較熟的朋友啦..

開頭可以：

hey, what's up?

how have you been?

how are you doing recently?

i am so happy to get your email..

etc.,

結尾也可以隨便點， 如果是很熟的朋友可以用

xxoo（意思是kiss and hug）

我跟我朋友寫郵件後面都是一大排

郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場白的好辦法。感謝您的讀者能讓對方感到高興，特別是之後你有事相求的情況下會很有幫助。

郵件的結尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

寫郵件是個技術活，尤其當你需要別人幫忙時，如何通過文字表達出自己的感情就非常重要了。有時候，一個友好的郵件開頭，一個善意的郵件結尾、一些真誠的客套話，就能讓你的郵件人人愛看，看完之後還樂意幫你的忙。

下面説説正文：

正文首先要求簡明扼要，多用短句，畢竟大家都習慣了短閲讀，內容一長可能沒耐心看完，也會容易遺漏裏面的重要信息

行文通順這是最基本的技能了，避免文字中出現歧義，如果覺得表達不清楚，可以通過圖片、表格、鏈接等形式加以説明，儘可能讓信息通暢；

有一個情節説杜拉拉的兩個手下吵起來了，一查原因是兩個都特別愛在郵件裏用感歎號，語氣越來語氣盡量用論述的，少談及個人情感，而且儘量少用感歎號。如果你看過杜拉拉昇職記，裏面就越強硬，最後鬧得不可開交

儘量一次**待清楚，如果反覆丟三落四，錯字連篇，就會給人非常不專業的印象，想要在客户和老闆那裏得到尊重就更不太可能了；

如果有重要的信息，適當用紅字或者大兩號字提醒，但一封郵件裏的重要提醒不可多於3處，如果一封郵件裏有10個重點，那跟沒有重點是一樣的。

方法：

1.Thank you for contacting us.

分析：如果有人寫信來詢問公司的服務，就可以使用這句句子開頭。向他們對公司的興趣表示感謝。

2.Thank you for your prompt reply.

分析：當一個客户或是同事很快就回復了郵件，一定記得要感謝他們。如果回覆並不及時，只要將“prompt”除去即可，還可以説，“Thank you for getting back to me.”

3.Thank you for providing the requested information.

分析：如果詢問某人一些信息，他們花了點時間才發送過來，那就用這句句子表示自己仍然對他們的付出表示感激。

4.Thank you for all your assistance.

分析：如果有人給了自己特別的幫助，那一定要感謝他們！如果自己想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate …your help in resolving the problem.”

5.Thank you raising your concerns.

分析：就算某個客户或是經理寫郵件對自己的工作提出了一定的質疑，還是要感謝他們。這樣你能表現出對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，也可以使用，“Thank you for your feedback.”

【郵件的結尾】

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

1.Thank you for your kind cooperation.

分析：如果需要讀者幫助做某事，那就先得表示感謝。

2.Thank you for your attention to this matter.

分析：與以上的類似，本句包含了對對方將來可能的幫助表示感謝。

3.Thank you for your understanding.

分析：如果寫到任何會對讀者產生負面影響的內容那就使用這句句子吧。

4.Thank you for your consideration.

分析：如果是在尋求機會或是福利，例如在求職的話，就用這封郵件結尾。

5.Thank you again for everything you've done.

分析：這句句子可以用在結尾，和以上有所不同。如果在郵件開頭已經謝過了讀者，就可以使用這句話。

原發布者：jl_xu

很多童鞋都有這樣的經歷，想給領導發一封郵件，但是郵件又不知道怎麼寫，萬分苦惱之中，今天給大家帶來福音了，教大家怎麼樣給領導寫郵件，哪些注意事項需要注意的，文字之間如何描述你的想法。首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163,126,qq等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。申請好郵箱之後，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。首先我們需要一個郵箱，例如：[email protected].按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信寫信則按寫信的格式好了（1）稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。（2）問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。（3）正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。（4）祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。（5）署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。（6）日期：發信的日期可也可以